Чек-лист для администраторов НСИ: Начинаем наводить порядок в справочниках

Нормативно-справочная информация — это набор справочников, которые служат основой для принятия взвешенных решений и эффективного управления в организации любого масштаба. Эти данные должны быть:

• актуальными
• точными
• легкодоступными для пользователей

• 
  Давайте разберёмся:
  Как можно обеспечить порядок и актуальность данных? Ведь это может быть непростой задачей. Есть ли способы справиться с ней без лишних сложностей?

• Порядок — это не просто отсутствие хаоса  |  Это система, которая позволяет достигать целей

За поддержание порядка в нормативно-справочной информации отвечают специально назначенные лица — Администраторы НСИ. Они обладают необходимой компетенцией в этой области.

В этой статье мы хотим представить вам чек-лист, который станет незаменимым помощником. С его помощью вы сможете грамотно организовать работу со справочниками, сократить количество ошибок и обеспечить высокое качество данных.

В процессе работы вам будет полезно изучить материалы, которые связаны с деятельностью администратора нормативно-справочной информации. Рекомендуем скачать актуальное руководство и прочитать полезные статьи по этой теме.

Руководство администратора НСИ

Чек-лист, новые материалы и руководства будут регулярно дополняться по мере расширения функциональности МЕДЕРП. Это поможет администраторам НСИ максимально эффективно использовать систему и поддерживать порядок в справочниках. Не забывайте следить за обновлениями.

Давайте разберёмся, за какие справочники отвечает администратор НСИ. Так как их много (более 60), мы объединили их по целевому назначению:

• Учет финансовых показателей
• Интеграция с сервисом ЕРП
• Учет закупочной деятельности
• Документооборот
• Учет медикаментов
• Учет специфик закупки
• Учет структуры организации
• Учет регистрационных удостоверений
• Учет изделий
• Учет основных средств
• Учет производителей
• Учет изделий мед. назначения
• Учет потребности

Мы подготовили цикл статей, в которых подробно разберём данные блоки справочников. В каждой статье будут содержаться рекомендации и ссылки на полезные материалы, которые помогут успешно пройти чек-лист и станут шпаргалкой при работе с МЕДЕРП.

В этой статье мы рассмотрим блоки: учёт финансовых показателей и интеграцию с сервисом ЕРП. Они отмечены оранжевым цветом — так вам будет проще ориентироваться при изучении материала.

1. Учет финансовых показателей

Данные справочники используются для учета финансовых показателей, таких как:

• Виды затрат — классифицирует расходы, детализируя коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
• КВР — хранит перечень кодов видов расхода, которые входят в состав классификатора плана счетов. Эти коды используются для учета и анализа финансовых операций, связанных с различными видами расходов.
• КОСГУ — хранит информацию по классификатору операций сектора государственного управления. Содержит коды и описания различных операций, для учёта и анализа финансовых потоков в государственных учреждениях.
• Лицевые счета — Включает перечень лицевых счетов организации и используется при интеграции с системой «1С: ГМЗ».
• Направления работы Организации — содержит данные о  направлениях деятельности организации (например, наука, клиника, образование и т. д.). Также обеспечивает автоматический расчёт детализированных источников финансирования.
• Счета учета — Хранит перечень счетов бухгалтерского учёта, используемых в организации. Позволяет систематизировать и анализировать финансовые операции, обеспечивая точность и прозрачность учёта, а также применяется при интеграции с «1С: БГУ».
• Источники финансирования — содержит информацию о каналах финансирования медицинской организации. Это могут быть бюджетные ассигнования, страховые выплаты, пожертвования, гранты и другие источники средств.
• Источники финансирования детализированные — содержит полную информацию об источнике финансирования, включая данные о классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), канале финансирования, виде затрат, кодах видов расходов (КВР), кодах финансового обеспечения (КФО) и другую аналитику.
• Темы государственного задания — содержит перечень тем государственных заданий, которые выполняет организация. Позволяет планировать и контролировать выполнение государственных задач, а также детализировать информацию об инициаторах, целях, решаемых задачах и ссылках на внешние ресурсы.

Мы собрали все материалы, связанные с этим блоком, и вы можете их изучить:

• 
  1.1 — 1.9
  Во время обработки данных рекомендуем обратиться к руководству пользователя и связанным с ним статьям.
  В этих материалах вы найдёте более подробную информацию. Ссылка на руководство была указана в начале статьи, продублируем её:

Руководство администратора Нормативно-справочной информации

• 
  1.8
  Информацию о работе с детализированными источниками финансирования вы найдёте в материалах:

2. Интеграция с сервисом ЕРП

Вносить данные вручную может быть довольно сложно и трудоёмко. Именно поэтому мы разработали сервис ЕРП (единое ресурсное планирование). С его помощью вы сможете легко поддерживать в актуальном состоянии различные справочники, такие как:

• Действия со спецификами закупки
• Инструкции по заполнению характеристик в техническом задании
• Особенности специфик закупки
• Применение особенностей специфик закупки (ОКПД 2)
• ОКВЭД 2
• ОКПД 2
• Применение особенностей специфик закупки (Типы мед. изделий)
• Применение специфик закупки (ОКПД2)
• Специфики закупки
• КЭК
• Коды видов расходов
• Применение специфик закупки (Типы мед. изделий)
• Способы закупки
• Страны мира
• Электронные площадки
• Классификатор единиц измерения
• Рубрики КТРУ
• Разделы медицинских изделий
• Типы медицинских изделий (РЗН)
• КТРУ
• Группы специфик закупки

Состав справочников расширяется, а доступ предоставляется в рамках подписки КБФИТ: ИТС

КБФИТ: Информационно — технологическое сопровождение

• 
  2.1-2.5
  Для успешного прохождения чек — листа рекомендуем ознакомиться с процедурой загрузки из сервиса ЕРП. Необходимую информацию вы найдёте в прилагаемых материалах.