Чек лист для центров ответственности: о базисе — изделиях и настройках интерфейса
Мы составили детальный план действий для сотрудников центров ответственности и подготовили полезные материалы, которые станут настоящей находкой для тех, кто только начинает свой путь в этой области.
Одной из главных сложностей при внедрении является составление дорожных карт и отслеживание их исполнения. Это становится настоящей головной болью при запуске проекта. Поскольку основную нагрузку в этом процессе берут на себя центры ответственности, мы решили облегчить жизнь нашим коллегам и собрать всю необходимую информацию в одном месте.
Давайте разберёмся, с какими аспектами столкнется специалист, который исполняет обязанности центра ответственности:
Настройка интерфейса
Чтобы облегчить себе жизнь в будущем, нужно разобраться, как настроить интерфейс и формы программы. Это основы, которые необходимо знать каждому.
Учет изделий
Нужно уметь работать с характеристиками, настройками характеристик, типами и видами изделий, а также их вариациями. Эти навыки помогу при формировании позиций.
Учет потребности
Центр ответственности играет ключевую роль в управлении потребностями. Он должен досконально понимать, как формируются и обрабатываются заявки подразделений, чтобы эффективно консолидировать их в потребность к закупке.
Документооборот
Чтобы работа шла как по маслу, нужно чётко понимать, как происходит согласование, обработка уведомлений и формирование поручений.
Учет закупочной деятельности
Следующей ключевой функцией сотрудника центра ответственности — формирование закупок и сопровождение процесса до его завершения.
Мы составили для вас список реперных точек — Чек лист, чтобы вы могли проверить знания своих сотрудников. Также мы собрали полезные материалы, которые помогут вам с этой задачей. В Чек листе представлен каждый аспект в отдельном разделе.
Чек лист будет расширяться, а в данной статье мы затронем только первые два аспекта — «Настройка интерфейса» и «Учет изделий».
Настройка интерфейса
При обработке чек листа вам помогут следующие материалы.
1.1, 1.2, 1.3
О том, как происходит настройка интерфейса программы можете ознакомиться в материалах:
Как настроить интерфейс программы под себя?
В данной статье мы рассмотрим механизм «Персонализация интерфейса программы». Мы покажем, как настроить панели и адаптировать интерфейс под себя. Расскажем, как работает навигация по разделам и как ее настроить и многое другое.
-
1.4, 1.5
О том, как происходит настройка интерфейса формы можете ознакомиться в материалах:
Как настроить форму под себя в современной ERP-системе?
Настройка формы в ERP: от удаления лишних полей до фиксации нужных столбцов. Освойте добавление реквизитов и группировку элементов без программиста с живыми примерами.
В результате выполненных действий должны быть получены следующие результаты:
1.4 — Внешний вид результата настройки формы
1.4 — Внешний вид настроенной формы списка Изделий
1.5 — Внешний вид результата настройки формы
После настройки списка изделий вы сможете быстро определять вид изделия и тип изделия, к которому оно относится. Это упростит процесс нормализации данных по изделиям, поскольку их название может не соответствовать виду изделия.
Полученные навыки бесценны, ведь в списках часто скрыта информация. А вы сможете оперативно «вытащить» нужные данные.
Учет изделий
При обработке Чек листа вам помогут статьи по жизненным циклам потребности, а для более глубокого ознакомления — статьи посвященные теории.
- Компьютер в сборе
Порядок создания АРМ (компьютера в сборе):
читать тут - Раскладная кровать
Порядок создания раскладной кровати:
читать тут
-
2.1
При работе с настройками заполнения характеристик, будет полезен материал:
Как сформировать настройки заполнения характеристик?
Хотите ускорить процесс добавления новой информации о товарах, работах или услугах? Тогда наше решение — то, что вам нужно! Механизм «Настройки заполнения характеристик» позволяет заполнять информацию по шаблону, что значительно ускоряет процесс добавления данных. Вы сможете избежать дублирования информации и сделать процесс учёта позиций более прозрачным. Не тратьте время на рутину! Попробуйте наш механизм и убедитесь, что добавление информации может быть быстрым и эффективным!
Нормализация позиций: путь от характеристики до вариации без дублей и ошибок
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Демонстрация создания раскладной кровати
Создание новой позиции — это как решение головоломки. Но не волнуйтесь, мы разложим всё по полочкам в нашей статье! Узнайте все секреты создания раскладной кровати и станьте гуру в своей области!
Демонстрация создания автоматизированного рабочего места (компьютер в сборе)
Представьте, что ваше рабочее место — это космический корабль, а компьютер — межзвёздный транспорт. Давайте рассмотрим как сформировать «межзвёздный компьютер», который поможет вашим сотрудникам покорять новые вершины!
-
2.2, 2.3
Для обработки типов изделий, рекомендуем ознакомиться с материалом:
Как заполнить карточку вида изделия?
Заполните карточку вида изделия с гарантией качества! Нужна помощь в заполнении карточки вида изделия и не знаете где найти информацию? Тогда эта статья точно для Вас!
Как заполнить карточку типа изделия?
Секрет успешной работы с изделиями и вариациями изделия – это правильно заполненная карточка типа изделия! Наша статья расскажет вам о том, как заполнить все необходимые разделы и подразделы карточки «Тип изделия», включая свойства, характеристики и виды затрат!
Нормализация позиций: путь от характеристики до вариации без дублей и ошибок
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Настройка НСИ для модели закупки, когда детализация потребности избыточна
НСИ при неопределённом объёме: от четырёхуровневой иерархии до контрольных точек. Освойте модель для закупок без детализации и привязку к финансовой аналитики.
Чек лист закупки, когда потребность неизвестна заранее (для ЦО и КС)
Чек-лист для модели закупки с отсроченной детализацией потребности при неопределённом объёме закупки: от НСИ, годовой потребности, рамочной закупки до исполнения.
Формирование новых позиций на основе поручений
Механизм «Поручений» — ваш ключ к более эффективному рабочему процессу. Наша статья покажет вам, как работает механизм «Поручений» и как упростить процесс создания новых позиций с его помощью! Прочтите статью и упростите свою работу уже сегодня!
Демонстрация создания раскладной кровати
Создание новой позиции — это как решение головоломки. Но не волнуйтесь, мы разложим всё по полочкам в нашей статье! Узнайте все секреты создания раскладной кровати и станьте гуру в своей области!
Демонстрация создания автоматизированного рабочего места (компьютер в сборе)
Представьте, что ваше рабочее место — это космический корабль, а компьютер — межзвёздный транспорт. Давайте рассмотрим как сформировать «межзвёздный компьютер», который поможет вашим сотрудникам покорять новые вершины!
Демонстрация создания услуги по предоставлению места в кабельной канализации
Успех — это не только результат, но и путь к нему. В статье вы найдёте ценные советы по созданию услуги в кабельной канализации!
-
2.4, 2.5
Перед тем, как обрабатывать изделия и вариации изделий, ознакомьтесь с тем, как работать с характеристиками:
Нормализация справочников: как МЕДЕРП закрывает ключевые требования снабжения
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Нормализация позиций: путь от характеристики до вариации без дублей и ошибок
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Демонстрация создания раскладной кровати
Создание новой позиции — это как решение головоломки. Но не волнуйтесь, мы разложим всё по полочкам в нашей статье! Узнайте все секреты создания раскладной кровати и станьте гуру в своей области!
Демонстрация создания автоматизированного рабочего места (компьютер в сборе)
Представьте, что ваше рабочее место — это космический корабль, а компьютер — межзвёздный транспорт. Давайте рассмотрим как сформировать «межзвёздный компьютер», который поможет вашим сотрудникам покорять новые вершины!
Демонстрация создания услуги по предоставлению места в кабельной канализации
Успех — это не только результат, но и путь к нему. В статье вы найдёте ценные советы по созданию услуги в кабельной канализации!
Демонстрация создания тонкого клиента
Хотите создать позицию «Тонкий клиент» для вашего IT-отдела? Тогда наша статья — для вас! Мы подробно расскажем, как это сделать, и научим вас всему необходимому.
-
2.4, 2.5
О том, как работать с изделиями можно ознакомиться в материалах:
Как заполнить карточку изделия?
Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы создать идеальную карточку изделия? Тогда эта статья для Вас!
Нормализация позиций: путь от характеристики до вариации без дублей и ошибок
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Настройка НСИ для модели закупки, когда детализация потребности избыточна
НСИ при неопределённом объёме: от четырёхуровневой иерархии до контрольных точек. Освойте модель для закупок без детализации и привязку к финансовой аналитики.
Чек лист закупки, когда потребность неизвестна заранее (для ЦО и КС)
Чек-лист для модели закупки с отсроченной детализацией потребности при неопределённом объёме закупки: от НСИ, годовой потребности, рамочной закупки до исполнения.
Демонстрация создания раскладной кровати
Создание новой позиции — это как решение головоломки. Но не волнуйтесь, мы разложим всё по полочкам в нашей статье! Узнайте все секреты создания раскладной кровати и станьте гуру в своей области!
Демонстрация создания автоматизированного рабочего места (компьютер в сборе)
Представьте, что ваше рабочее место — это космический корабль, а компьютер — межзвёздный транспорт. Давайте рассмотрим как сформировать «межзвёздный компьютер», который поможет вашим сотрудникам покорять новые вершины!
Демонстрация создания услуги по предоставлению места в кабельной канализации
Успех — это не только результат, но и путь к нему. В статье вы найдёте ценные советы по созданию услуги в кабельной канализации!
Обработка созданных позиций на стерилизаторы администратором изделий
В мире изделий существует множество удивительных вещей, но не все они находят своё место. В нашей статье мы покажем как система информирует администратора изделий о необходимости обработать созданные позиции заявителем потребности.
Демонстрация создания тонкого клиента
Хотите создать позицию «Тонкий клиент» для вашего IT-отдела? Тогда наша статья — для вас! Мы подробно расскажем, как это сделать, и научим вас всему необходимому.
-
2.4, 2.5
О том, как работать с вариациями изделий можно ознакомиться в материалах:
Нормализация позиций: путь от характеристики до вариации без дублей и ошибок
Нормализация позиций в учёте изделий: от характеристик до вариаций. Научитесь выстраивать иерархию НСИ, чтобы исключить дубли и автоматизировать заполнение справочников.
Привязываем позиции к ОС: инструкция для исполнителей
Полный гайд по привязке основных средств: от карточки вариации изделия до документа «Исполнение закупки». Научитесь детализировать потребность до ОС и учитывать их техническое обслуживание и ремонт.
Настройка НСИ для модели закупки, когда детализация потребности избыточна
НСИ при неопределённом объёме: от четырёхуровневой иерархии до контрольных точек. Освойте модель для закупок без детализации и привязку к финансовой аналитики.
Чек лист закупки, когда потребность неизвестна заранее (для ЦО и КС)
Чек-лист для модели закупки с отсроченной детализацией потребности при неопределённом объёме закупки: от НСИ, годовой потребности, рамочной закупки до исполнения.
Справочник «Изделия» — что под капотом механизма унификации позиций
Обзор функциональности: от категоризации до единой модели данных. Изучите архитектуру, интерфейс и примеры изделий с техническим уклоном.
Как заполнить карточку вариации изделия?
Если Вы думаете, что заполнение карточки вариации изделия — это сложно и непонятно, то Вы просто ещё не видели нашу статью! В ней мы объясним весь процесс формирования карточки простым и понятным языком!
Заключение
Больше материала о внедрении программ КБФИТ можно найти тут:
Разбор методики унификации: торговые названия как основа учёта медикаментов
Знания о том, как подобает вести учет медикаментов дались не легко. В системе МедERP было уделено особое внимание лекарственным средствам, ведь они должны вестись строго и по регламенту. В данной статье рассмотрим какую информацию следует заполнять при формировании медикаментов.
Чек-лист для администраторов НСИ: Начинаем наводить порядок в справочниках
Если вы устали от беспорядка в справочниках, эта статья для вас. Мы предлагаем чек-лист, который поможет систематизировать работу и улучшить качество данных
Чек лист для центров ответственности: работа с потребностью
Продолжаем изучать дорожную карту, а на очереди — процессы обработки заявок от подразделений и консолидация потребностей к закупке
Чек лист для центров ответственности: о базисе — изделиях и настройках интерфейса
Мы разработали дорожную карту для исполнителей центров ответственности и собрали полезные материалы, которые станут отличным подспорьем для новичков
