Главный бухгалтер в закупке охранных услуг: контроль за аналитикой и целесообразностью
Содержание
В данном видеоролике и статье мы опишем последовательность действий бухгалтера при утверждении закупочной процедуры в системе «Медицинское единое ресурсное планирование» (МЕДЕРП). Материал предназначен для бухгалтеров, главных бухгалтеров и специалистов, отвечающих за согласование закупок в рамках жизненного цикла закупки.
В процессе работы мы продемонстрируем:
- Поиск закупки на рабочем столе в разделе «Мои задачи».
- Проверку ответственного бухгалтера в разделе «Шапка».
- Анализ финансирования с детализацией по виду затрат и КОСГУ.
- Согласование документа и утверждение главным бухгалтером.
- Завершение задачи и удаление её из раздела «Мои задачи».
- Центр ответственности: Бухгалтерия
- Пользователь в демонстрации: Главный бухгалтер — проверку финансирования и согласование закупки будет выполнять именно он.
Ознакомиться с полной версией видеоролика:
1. Поиск закупки и проверка ответственного бухгалтера (00:20-00:48)
Работа начинается с входа в систему МЕДЕРП под учетной записью главного бухгалтера. Первым делом необходимо найти закупку, требующую утверждения, и убедиться в корректности указанного ответственного лица.
1.1. Открытие закупки из раздела «Мои задачи» (00:20-00:34)
- На рабочем столе перейдите в раздел «Мои задачи».
- Найдите соответствующую закупочную процедуру в списке.
- Откройте закупку двойным щелчком мыши.
1.2. Проверка ответственного бухгалтера в разделе «Шапка» (00:34-00:48)
- В открывшейся форме перейдите в раздел «Шапка».
- Проверьте указанного ответственного бухгалтера.
- Если сотрудник указан неверно:
- Выберите нужного сотрудника из списка.
- Нажмите кнопку «Провести», чтобы зафиксировать изменения.
Выбор ответственного бухгалтера в закупке в ERP
Итог этапа: Закупка открыта, ответственный бухгалтер проверен и при необходимости скорректирован.
2. Анализ финансирования (00:48-01:11)
После проверки ответственного бухгалтера необходимо детально изучить финансирование закупки. Для этого осуществляется переход в соответствующий раздел и настраиваются режимы отображения.
2.1. Настройка режимов отображения и отбора (00:48-00:56)
- Перейдите в раздел «Финансирование».
- В режимах отображения выберите пункт «Вид затрат».
- В отборе выберите «Вид затрат документа».
Режимы отображения раздела «Финансирование»
2.2. Просмотр показателей затрат и КОСГУ (00:56-01:11)
- Изучите такие показатели, как:
- Вид затрат (статья затрат).
- КОСГУ.
- Плановые суммы исключительно по виду затрат документа.
- Убедитесь в корректности данных и целесообразности закупки.
Аналитика ключевых показателей
Итог этапа: Финансирование изучено, показатели затрат и КОСГУ проверены, плановые суммы соответствуют документу.
3. Согласование документа (01:11-01:25)
Изучив финансирование, бухгалтер может переходить к согласованию документа. Для этого необходимо вернуться в раздел «Шапка» и выполнить утверждение.
3.1. Возврат в раздел «Шапка» и нажатие кнопки «Согласовать» (01:11-01:14)
- Вернитесь в раздел «Шапка».
- Нажмите кнопку «Согласовать».
Согласование документа главным бухгалтером
3.2. Утверждение главным бухгалтером (01:14-01:25)
- На этапе «Утверждение главным бухгалтером» завизируйте документ.
- После этого этап окрасится в зеленый цвет.
- Задача автоматически исчезнет из раздела «Мои задачи».
Итог этапа: Документ согласован и утвержден главным бухгалтером, задача завершена.
Сегодня я многое понял об участии главного бухгалтера в закупке
Утверждение закупочной процедуры в МЕДЕРП требует внимательной проверки ответственного бухгалтера и детального анализа финансирования перед согласованием документа.
Чёткая последовательность действий — от поиска задачи в разделе «Мои задачи» до утверждения главным бухгалтером — обеспечивает корректное прохождение жизненного цикла закупки и исключает ошибки в финансовых показателях.
Итак, мы разобрали ключевые преимущества:
- Быстрый поиск закупки на рабочем столе в разделе «Мои задачи».
- Своевременная проверка и корректировка ответственного бухгалтера.
- Детальный анализ финансирования по виду затрат и КОСГУ.
- Прозрачность плановых показателей исключительно по виду затрат документа.
- Автоматическое завершение задачи после утверждения главным бухгалтером.
А также практические рекомендации:
- Начинайте работу с проверки ответственного бухгалтера в разделе «Шапка».
- При неверном сотруднике выбирайте нужного из списка и нажимайте «Провести».
- Для детального анализа используйте режимы отображения «Вид затрат» и отбор «Вид затрат документа».
- Проверяйте плановые суммы и КОСГУ перед переходом к согласованию.
- Возвращайтесь в раздел «Шапка» для нажатия кнопки «Согласовать».
Такой подход гарантирует корректное утверждение закупки, исключает ошибки в финансировании и обеспечивает своевременное закрытие задачи в системе МЕДЕРП.
Более подробно:
Учет закупочной деятельности
Чтобы глубже изучить работу с закупочными процедурами, финансированием и согласованием документов, обратитесь к материалам: перейти к документации
Автоматизация мед. учреждения с использованием ERP
Если вы ищете медицинское решение класса ERP, то ознакомьтесь с программой МЕДЕРП от ООО «КБФИТ»:
перейти к экосистеме | перейти к МЕДЕРП | перейти к статьям mederp.ru
