Конструкторское бюро функциональных информационных технологий

Основа нашего коллектива - специалисты с многолетним опытом работы с государственными, бюджетными и медицинскими организациями. Мы занимаемся изучением технологии ресурсного планирования, чтобы неудачи в планировании, не становились планированием неудачи.

Наши исследования

Коллектив конструкторского бюро изучает различные аспекты процесса ресурсного планирования в медицинских и государственных организациях.

Жизненный цикл ресурсного планирования

Ресурсное планирование охватывает весь план финансово-хозяйственной деятельности и предполагает не только формирование плана, но и его исполнение. Данная сфера требует более детального изучения, а на текущий момент Мы выделили:

  1. Материальные ценности от формирования лимита до списания в подразделение
  2. Оборудование от формирования потребности до оплаты
  3. Работы и услуги от фомирования лимита до оплаты
  4. Прочие затраты от формирования потребности до ввода в эксплуатацию

Расширенная аналитика ресурсного планирования

При учете жизненного цикла должна быть использована максимально детализированная и сквозная аналитика, с возможностью масштабирования. На текущий момент Мы выдели три основных направления:

  1. Закупочная – ИКЗ плана графика (закупки), ОКПД2, КТРУ, характеристики КТРУ, ОКВЭД2, ЕСКЛП, ОКЕИ, тип медицинского изделия;
  2. Информационная – планирование и исполнение должно быть в унифицированных позициях «Изделиях». Это может быть материальная ценность, работа, услуга, командировочные расходы, налоги и прочее;
  3. Финансовая и бухгалтерская: ИФО, КФО, КПС, КЭК, виды затрат (детализированный КЭК), счет учета.

Участники ресурсного планирования

В ресурсном планировании так или иначе задействованы все структурные подразделения организации. В зависимости от профиля деятельности состав может быть изменен. Так например для медицинских организаций, кроме прочих, в жизненном цикле участвуют:

  • Дирекция
  • Служба главного врача
  • Структурные подразделения
  • Служба финансово-экономического обеспечения
  • Бухгалтерия
  • Отдел эксплуатации оборудования
  • Контрактная служба
  • Технические исполнители
  • Отдел правого обеспечения
  • Отдел документального обеспечения
  • Центры ответственности
  • Технические исполнители
  • Прочие

Актуальная проблематика ресурсного планирования

Плотное изучение процессов позволяет выявлять и предупреждать возникающие узкие места в жизненных циклах.

  • В процессах плотно взаимодействуют широкий спектр участников
  • Отсутствует унифицированный учет материальных ценностей
  • Постоянная изменчивость потребности
  • Участникам процессов жизненного цикла требуются свои аналитические срезы
  • Отсутствует автоматизация формирования потребности
  • Отсутствует контроль исполнения потребности в материальных ценностях
  • Затруднен контроль не целевого использования средств
  • Отсутствуют инструменты контроля регламентированного и управленческого учета.

Жизненный цикл ресурсного планирования

Ресурсное планирование охватывает весь план финансово-хозяйственной деятельности и предполагает не только формирование плана, но и его исполнение. Данная сфера требует более детального изучения, а на текущий момент Мы выделили:

  1. Жизненный цикл материальных ценностей;
  2. Жизненный цикл оборудования;
  3. Жизненный цикл работ и услуг;
  4. Жизненный цикл прочих затрат.

Расширенная аналитика ресурсного планирования

При учете жизненного цикла должна быть использована максимально детализированная и сквозная аналитика, с возможностью масштабирования. На текущий момент Мы выдели три основных направления:

  1. Закупочная – ИКЗ плана графика (закупки), ОКПД2, КТРУ, характеристики КТРУ, ОКВЭД2, ЕСКЛП, ОКЕИ, тип медицинского изделия;
  2. Информационная – планирование и исполнение должно быть в унифицированных позициях «Изделиях». Это может быть материальная ценность, работа, услуга, командировочные расходы, налоги и прочее;
  3. Финансовая и бухгалтерская: ИФО, КФО, КПС, КЭК, виды затрат (детализированный КЭК), счет учета.

Участники ресурсного планирования

В ресурсном планировании так или иначе задействованы все структурные подразделения организации. В зависимости от профиля деятельности состав может быть изменен. Так например для медицинских организаций в жизненном цикле участвуют: Дирекция, служба главного врача, структурные подразделения, служба финансово-экономического обеспечения, бухгалтерия, отдел эксплуатации оборудования, контрактная служба, технические исполнители, отдел правого обеспечения, отдел документального обеспечения, центры ответственности, технические исполнители и прочие.

Актуальные проблемы

  • В процессах плотно взаимодействуют широкий спектр участников
  • Отсутствует унифицированный учет материальных ценностей
  • Постоянная изменчивость потребности
  • Участникам процессов жизненного цикла требуются свои аналитические срезы
  • Отсутствует автоматизация формирования потребности
  • Отсутствует контроль исполнения потребности в материальных ценностях
  • Затруднен контроль не целевого использования средств
  • Отсутствуют инструменты контроля регламентированного и управленческого учета.

Системный подход

В результате глубокого вовлечения в процессы жизненных циклов планирования ресурсов мы убедились в том, что они автоматизированы плохо и не системно, либо не автоматизированы совсем. ООО «КБФИТ» развивает следующие направления для комплексной автоматизации:

  1. Изучение

    Исследование процессов, участников и проблематик планирования ресурсов

  2. Единое ресурсное планирование

    Консолидация колоссальных объемов данных (Big data) для предоставления доступа к ним с помощью сервиса ЕРП

  3. Программы

    Разработка программного обеспечения для ведения и автоматизации процессов ресурсного планирования

  4. Обучение и информационное просвещение

    Проведение информационно просветительской деятельности на специализированных информационных порталах:

    • О технологии планирования ресурсов - https://kbfit.ru
    • Применение технологии в государственных организациях - https://sysrp.ru
    • Применение технологии в медицинских организациях - https://mederp.ru
  5. Внедрение технологий планирования ресурсов

    Задействование партнеров сети 1С-Франчайзи для внедрения решения на "местах" и адаптации продукта под "себя"



Направления автоматизации

Учет изделий

  • Обеспечивает учет материальных ценностей, услуг, работ и прочих затрат организации (налоги, командировочные расходы, заработная плата и прочее) в унифицированных позициях «Изделиях» с различной степенью детализации информации.
  • Связывает изделие с показателями регламентированного учета (КЭК, КПС, КВР, виды затрат).
  • Сохраняет состав технического задания, включая: ОКПД 2, КТРУ, показатели КТРУ, состав технических характеристик и прочее.
  • Фиксирует зоны ответственности по центрам ответственности и с каких складов будет осуществляется отпуск материальных ценностей.

Управление нормативно-справочной информацией

  • Обеспечивает связь нормативно-справочной информации с данными сторонней базы (1С: БГУ).
  • Интеграция реализована по принципу бесшовной интеграции данных.

Учет потребности

  • Фиксирует лимит подразделений к закупке в суммовом выражении.
  • Обеспечивает сбор заявок от подразделений и их согласование по настраиваемым маршрутам.
  • Автоматически заполняет показатели регламентированной аналитики, а именно: источник финансирования, КФО, КОСГУ (КЭК), вид затрат, КПС.
  • Осуществляет консолидацию заявок подразделений в потребность и их визирование электронно-цифровой подписью.
  • Позволяет формировать годовой план ФХД с требуемой детализации данных: источник финансирования, КФО, КВР, КОСГУ (КЭК), вид затрат, КПС и ИКЗ позиции плана графика (закупки) для закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Учет закупочной деятельности

  • Обеспечивает вовлечение потребности в закупку для формирования Извещения.
  • Включает отчеты для анализа ценообразования, статистики потребления, складских остатков, соответствие преференциям, требованиям и ограничениям.
  • Предоставляет инструменты по контролю состава спецификации и массовой обработки позиций спецификации.
  • Формирует запросы цен поставщикам с автоматическим расчетом начально-максимальной цены позиции.
  • Заполняет цены спецификации закупки на основе запросов цен поставщикам.
  • Хранит типизированные прикрепленные файлы к закупке и контролирует состав обязательных файлов.
  • Реализует автоматическое формирование печатных форм.
  • Позволяет согласовать закупку ответственными лицами по настраиваемым маршрутам с визированием электронно-цифровой подписью.

Управленческий и регламентированный учет

  • Обеспечивает загрузку первичных документов из ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).
  • Автоматически распределяет финансирование состава приемки на основе данных спецификации закупки.
  • Позволяет обрабатывать поступлений на центральные склады, отпуска с центральных складов, перемещение на посты и списания материальных ценностей с задействованием всех участников процесса.
  • Отражает данные в регламентированном учете за счет бесшовной интеграции данных.
  • Реализует автоматизированную сверку регламентированного и управленческого учета в части корректности отражения данных.

Учет оборудования

  • Обеспечивает учет основных средств в унифицированных позициях – «Изделиях».
  • Позволяет подготовить данные для Федерального реестра медицинских организаций (версия 2.0) в части медицинского оборудования.

Интеграция с сервисом ЕРП (Единое ресурсное планирование)

  • Обеспечивает загрузку информации по изделиям.
  • Обеспечивает загрузку информации по основным классификаторам.
  • Обеспечивает загрузку информации по требованиям, преференциям и ограничениям.

Готовые решения

МЕДЕРП

Решение "Медицинское единое ресурсное планирование", предназначено для автоматизации деятельности медицинских организаций и включает программу МЕДЕРП и информационно-просветительский портал.

Подробнее

СИСРП

Решение "Система ресурсного планирования" предназначено для автоматизации деятельности не медицинских государственных и бюджетных организаций и включает программу СИСРП и информационно-просветительский портал.

Подробнее

Последние новости
и события

Держим в курсе обновлений наших продуктов, грядущих мероприятиях, о публицкации новых статей и изменениях.