Настройка электронных площадок: создание, загрузка из сервиса ЕРП и заполнение
В процессе работы с документом «Закупка» и для обеспечения интеграции с системами учёта закупочной деятельности (таких, как 1С: ГМЗ) потребуется фиксировать электронные площадки, на которых будет осуществляться торги.
Для внесения изменений в электронные площадки необходимо иметь права «Администратора НСИ». Подробнее о назначении прав доступа можно ознакомиться в материалах: перейти к чтению
Просмотр списка электронных площадок
Форма списка справочника «Электронные площадки» помогает находить и редактировать элементы справочника. Имеет стандартные интерфейсные функции поиска, сортировки и настройки списка. Краткий видео-обзор работы с формой списка:
Для просмотра этапов согласования выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в системе как администратор НСИ
- Перейдите в подсистему «НСИ»
- Откройте «Электронные площадки» в разделе «Закупочная деятельность»
В списке отображается следующая информация:
- Код — уникальный код площадки.
- Наименование — название площадки.
Список электронных площадок
Создание новой электронной площадки
Создавать электронную площадку можно тремя способами:
Создать вручную
Скопировать существующую
Загрузить из сервиса ЕРП
Лучше один раз увидеть — узнайте последовательность действий в видео формате:
Загрузка электронных площадок из «Сервиса ЕРП»Новый материал от КБФИТ научит администраторов и специалистов загружать электронные площадки через сервис ЕРП: авторизоваться, выбирать справочники, работать с пакетами данных и выполнять массовую загрузку. Это обеспечит актуальность информации, сэкономит время, исключит ошибки и соответствует требованиям к ведению НСИ. Прочтите статью, чтобы освоить автоматизированный метод и повысить качество работы.
Тип: ВИДЕОЗагружено: 21.08.25
Создание новой электронной площадки вручнуюНовый материал от КБФИТ научит администраторов и специалистов контрактной службы создавать электронные площадки вручную: переходить в раздел НСИ, заполнять обязательные поля и правильно сохранять данные. Это обеспечит актуальность справочника, предотвратит ошибки в закупках и сэкономит время. Прочтите статью, чтобы освоить процесс и повысить эффективность работы.
Тип: ВИДЕОЗагружено: 21.08.25
Создание новой электронной площадки копированием текущей Новый материал от КБФИТ научит администраторов и специалистов контрактной службы создавать электронные площадки методом копирования: выбирать существующий шаблон, корректировать поля и сохранять данные. Это сэкономит время, уменьшит ошибки и обеспечит единообразие справочника. Прочтите статью, чтобы освоить эффективный метод и повысить продуктивность работы.
Тип: ВИДЕОЗагружено: 21.08.25
Добавление вручную
Для создания электронной площадки вручную выполните следующие шаги:
- Перейдите в подсистему «НСИ».
- В разделе «Закупочная деятельность» выберите «Электронные площадки».
- Просмотрите список электронных площадок.
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Заполните обязательные поля в открывшейся форме.
- Нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Добавление копированием
Для создания электронной площадки на основании существующей выполните следующие действия:
- Перейдите в подсистему «НСИ».
- Выберите пункт «Электронные площадки».
- Выберите площадку, которую требуется скопировать.
- Нажмите на кнопку «Создание нового элемента копированием текущего».
- В открывшейся форме скорректируйте необходимые поля.
- Нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Загрузка из сервиса ЕРП
Для актуализации справочника электронных площадок с использованием сервиса Единого ресурсного планирования выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в системе под учётной записью администратора НСИ.
- Перейдите в подсистему «НСИ» и откройте раздел «Массовая загрузка справочников из сервиса ЕРП».
- Нажмите на кнопку «Получить данные из сервиса».
- Выберите справочник «Закупочная деятельность: Электронные площадки».
- Нажмите на кнопку «Загрузить выбранный справочник» в меню «Загрузка из сервиса ЕРП».
- Укажите пакеты данных для загрузки и подтвердите действие нажатием на кнопку «Загрузить данные».
- В открывшейся форме выделите объекты для загрузки.
- В меню «Действия» выберите «Действия с выделенными объектами», а затем нажмите «Установить к загрузке».
- После того, как объекты будут выбраны, снова перейдите в меню «Действия» и нажмите «Загрузка из сервиса ЕРП».
Список справочников для загрузки из ЕРП
Список пакетов данных для загрузки
Список площадок для загрузки
Для работы с сервисом ЕРП необходимо иметь действующую подписку «ИТС: КБФИТ» → ознакомиться с условиями.
Заполнение электронной площадки
Форма карточки позволяет вносить изменения в состав электронной площадки. Для визуального понимания рекомендуется ознакомиться с демонстрационными видео:
Состав раздела «Сервис ЕРП» карточки электронной площадкиНовый материал от КБФИТ научит администраторов и специалистов работать с разделом «Сервис ЕРП»: отслеживать сведения об объекте сервиса и состоянии поддержки. Это обеспечит актуальность информации, улучшит контроль над площадками, повысит эффективность закупок и упростит ведение НСИ. Прочтите статью, чтобы освоить функционал раздела и улучшить управление электронными площадками.
Тип: ВИДЕОЗагружено: 21.08.25
Состав раздела «Шапка» карточки электронной площадкиНовый материал от КБФИТ научит администраторов и специалистов правильно заполнять раздел «Шапка» карточки электронной площадки: работать с уникальными кодами, идентификаторами ЕИС, наименованиями, контактными данными и описанием. Это обеспечит полноту информации, упростит идентификацию площадок, улучшит взаимодействие с ними и повысит эффективность закупочной деятельности. Прочтите статью, чтобы освоить все тонкости заполнения и повысить качество ведения НСИ.
Тип: ВИДЕОЗагружено: 21.08.25
Работа с разделом «Шапка»
В разделе заполняется ключевая информация:
- Код – уникальный идентификатор (формируется автоматически).
- Код (ЕИС) – идентификатор площадки в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).
- Наименование – название площадки.
- Наименование полное – общепринятое название электронной торговой площадки (ЭТП).
- Описание – расшифровка и примечание к ЭТП.
- Почта – официальная электронная почта для взаимодействия с ЭТП.
- Сайт – официальный сайт ЭТП.
- Телефон – номер телефона для взаимодействия с поддержкой ЭТП.
Раздел «Шапка» электронной торговой площадки «Фабрикант»
Раздел «Сервис ЕРП»
Если ЭТП связана с сервисом ЕРП, в данном разделе отображаются сведения об объекте сервиса и состоянии поддержки.
Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Заключение
Информацию о том, как происходит учёт показателей закупочной деятельности, можно найти здесь:
Жизненный цикл ПО: Подписание договора
Пошаговая инструкция по подписанию договора в МЕДЕРП: настройка задач, создание контрагента, актуализация цен, согласование и контроль в логе. Для организации снабжения в медцентрах.
Жизнь лицензии на ПО: от создания потребности до отправки на согласование
Откройте для себя готовый алгоритм: от создания документа и его заполнения → до проверки и запуска в согласование. Практическая польза для каждого специалиста IT-отдела.
Фундамент закупки: Как создать документ на основе Excel-заявки
Никакой теории — только живой пример: загрузка данных из Excel, создание позиций «на лету», привязка ТЗ и хитрости согласования. Разберетесь за 10 минут и сможете сократить время на рутину.
Цикл одноразового белья: от Excel до согласования — формируем годовую потребность
Откройте для себя готовый алгоритм: от создания документа и импорта состава до его проверки и запуска в согласование. Практическая польза для каждого специалиста.
Заполнение ОКПД2 — от ручного создания до загрузки из сервиса ЕРП
Оптимизируйте работу с ОКПД 2: поиск, корректировка и расширение справочника с автоматической загрузкой данных из ЕРП. Все тонкости — в нашем материале.
Учёт КТРУ — от ручного создания до загрузки из сервиса ЕРП
Мы сделали пошаговый гайд по работе с КТРУ – чтобы вы тратили меньше времени на бумажную работу, а больше на важные дела.
Заполнение карточки способа закупки: советы и рекомендации
Как поддерживать справочник "Способы закупки" в актуальном состоянии: от ручного ввода до автоматической синхронизации с ЕРП. Оптимизируйте закупочные процессы и настройте корректное взаимодействие с системами учёта.
Карточка договора: заполняем, связываем с закупкой и интегрируем с 1С: БГУ
Заполнение карточки договора — это просто! В нашей статье мы опубликовали видео - посмотрите и вы найдёте простые шаги и полезные советы. Следуйте им, и у вас всё получится!
Карточка контрагента: учимся заполнять и интегрировать с 1С: БГУ
Заполнение карточки контрагента может быть сложным и запутанным процессом, но не для наших читателей! В нашей статье мы подробно разберём каждый шаг и дадим вам пошаговые советы. Не тратьте время на поиски информации — прочитайте нашу статью и узнайте все нюансы!
Предлагаю вам посмотреть полную версию увлекательного видеоролика:
Заполнение карточки способа закупки: советы и рекомендацииВ процессе работы с документом «Закупка» и для обеспечения интеграции с системами учёта закупочной деятельности, такими как 1С: государственные и муниципальные закупки, необходимо следить за актуальностью данных в справочнике «Способы закупки». Это позволит эффективно управлять закупочными процессами и обеспечит корректное взаимодействие с единой информационной системой в сфере закупки. Давайте подробнее разберем это в нашем видео.