Цикл охранных услуг: О роли экономиста в потребности к закупке

Цикл охранных услуг | узнать больше Узнайте о создании позиций и работе с потребностью к закупке Узнайте о создании позиций и работе с потребностью к закупке

В данной статье рассматривается порядок распределения финансирования годовой потребности к закупке услуг охраны: от расширенного анализа состава до применения механизма ручного выбора источника финансирования и последующего согласования документа.

Видеоинструкция последовательно освещает какие ключевые операции нужно пройти, чтобы превратить их в единый рабочий процесс:

• Откройте «Рабочий стол» и перейдите к списку документов.
• Используйте фильтр в поле «Вид», чтобы быстро найти нужный документ годовой потребности.
• В карточке документа откройте раздел «Состав» и ознакомьтесь с перечнем позиций к закупке.
• Перейдите в раздел «Финансирование» и вручную укажите источники финансирования для позиций.
• Вернитесь в раздел «Шапка» и выполните согласование документа.

Особенность работы с годовой потребностью экономистом: Раздел «Состав» носит для экономиста исключительно справочный характер и не влияет на выполнение расчетов по документу. Он предназначен для ознакомления с позициями, но его заполнение или анализ не являются обязательным условием для дальнейшего распределения финансирования.

Хотите разобраться быстрее? Смотрите видео — так будет гораздо понятнее, как все работает:

Роль экономиста в потребности к закупке охраны: распределить, проверить, передатьВ новом выпуске рубрики «Жизненный цикл потребности» разобрали пошаговый маршрут экономиста при расчете годовой потребности закупке охраны: от распределения финансирования до передачи документа на утверждение руководителю ПЭО. Узнайте, как закрепить средства за верным источником, избежать ошибок и передать безупречный пакет документов. Тип: ВИДЕОЗагружено: 11.03.26

1. Работа с рабочим столом (00:30 — 00:45)

После входа в систему «МЕДЕРП» открывается рабочий стол, где по умолчанию отображается раздел «Мои задачи».

Для поиска конкретного документа используйте меню «Режим». С его помощью можно настроить отбор и отфильтровать документы по необходимым параметрам:

1. Заявки подразделений;
2. Потребность к закупке;
3. Закупки и договора;
4. Заявки поставщикам;
5. Исполнение закупки;
6. Поручения;
7. Технологические карты.

Раздел «Мои задачи» содержит документы, требующие оперативной обработки пользователем.

2. работа с годовой потребностью (00:45 — 02:56)

Чтобы экономист мог приступить к расчету потребности на закупку услуг охраны, сначала требуется отфильтровать общий список документов в разделе «Потребность». Для этого через меню «Вид» необходимо выбрать тип документа — «Годовые потребности».

Просмотр раздела «Потребность»:

Документ, который необходимо обработать экономисту, отображается на этапе «Расчет ПЭО».

2.1. Просмотр раздела «Состав» (00:55 — 01:35)

1. 01:03 → Выбор позиции из списка и расшифровка исполнения потребности.
2. 01:12 → Настройка параметров для расшифровки исполнения потребности.

Расшифровка исполнения потребности из раздела «Состав»:

2.2. Работа с разделом «Финансирование» (01:35 — 02:51)

Это наиболее ответственный и трудоёмкий этап, где непосредственно экономист меняет объем  финансирования и распределяет источники.  

Примечание: Для изучения детальной информации по источникам финансирования следует настроить режимы отображения.

• 01:39→ Расшифровка исполнения потребности по источникам.
• 01:53 — 02:32→ Изменение источника финансирования.
• 02:32 — 02:51→Корректировка объема.

При необходимости экономист может ознакомиться с вложенными файлами через меню «Действия».

3. Завершающий этап: расчет годовой потребности экономистом (02:56 — 04:10)

После тщательной проверки и корректировки всех данных документ направляется на согласование. В видео показан процесс согласования с разных точек зрения: согласование с замечаниями, отправка документа на доработку и расчет документа экономистом ПЭО. Это даёт полное представление о workflow процесса.