Как помещения в подразделении упрощают интеграцию с ФРМО

Одной из ключевых задач учета оборудования является фиксация данных о его местоположении. В рамках интеграции с Федеральным реестром медицинских организаций (ФРМО) данное требование становится обязательным.

Для решения указанной задачи в системе МЕДЕРП реализован учет структуры помещений, а также предусмотрена возможность автоматического определения местоположения основного средства. Автоматическое заполнение может осуществляться на основании склада, за которым закреплено оборудование, либо на основании отделения, за которым закреплен склад.

В настоящем материале рассматривается порядок привязки помещения к подразделению (отделению). Рекомендуется ознакомиться с последовательностью действий в видеоформате:

Как помещения в подразделении упрощают интеграцию с ФРМОПоказываем, как закрепить помещения за подразделением один раз, чтобы автоматически передавать данные в ФРМО без ошибок. Это сэкономит время бухгалтерам госучреждений и медицины — смотрите видео, чтобы научиться настраивать всё правильно. Подробнее в статье по теме. Тип: ВИДЕОЗагружено: 09.09.25

• 
  Для работы со справочником необходимо обладать правами администратора НСИ. Более подробно о том, как происходит зонирование и назначение прав можно изучить в материалах: перейти к чтению

Открытие карточки подразделения

Для открытия карточки подразделения необходимо выполнить следующие действия:

• Авторизуйтесь в системе под учетной записью, обладающей правами «Администратор НСИ».
• Перейдите в подсистему «Нормативно-справочная информация».
• В разделе «Организация» выберите пункт «Подразделения организаций».
• Укажите требуемое подразделение в списке.
• Нажмите на кнопку «Изменить» в командной панели или выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по строке подразделения.

Раздел «Помещения» в карточке подразделения

Заполнение помещений

Привязка помещений к подразделению осуществляется в разделе «Помещения». Для корректировки состава помещений необходимо:

• Открыть раздел «Помещения» в карточке подразделения.
• Для добавления помещения:
  • Нажмите на кнопку «Добавить».
  • В новой строке заполните столбец «Помещение», нажав кнопку выбора.
  • В открывшемся справочнике выделить требуемое помещение.
  • Нажмите на кнопку «Выбрать».
• Для удаления привязки:
  • Выделить строку с помещением, подлежащим удалению.
  • Нажмите на кнопку «Удалить».

• Добавление помещения
• Выбор помещения
•  Удаление помещения

При выборе помещений по умолчанию отображаются только актуальные записи, отмеченные зеленым цветом и имеющие установленный признак «Используется для выбора». Для просмотра полного перечня, включая архивные помещения, используется переключатель режима отображения. Архивные помещения отображаются серым цветом.

 

Режимы отображения помещений

Столбец «Основное» предназначен для указания основного помещения подразделения. Для подразделения допускается назначение только одного основного помещения. Данное помещение будет использовано для автоматического определения местоположения основного средства. Строка с основным помещением подсвечивается зеленым цветом.

Сохранение изменений

При наличии несохраненных изменений в заголовке формы карточки подразделения отображается символ «*». Для сохранения внесенных изменений необходимо:

• Нажать кнопку «Записать» для сохранения данных и продолжения работы.
• Нажать кнопку «Записать и закрыть» для сохранения данных и закрытия карточки.

 

Сохранение внесенных изменений в раздел «Помещения»