Об особенностях специфики закупки — создаем и загружаем из сервиса ЕРП

В процессе закупочной деятельности часто возникает необходимость использования готовых шаблонов с детализацией специфик закупки. Например, требования к участникам в соответствии с пунктом 1, части 1 статьи 31, 44-Федерального закона, может включать необходимость наличия у поставщиков определенных лицензий:

• членство в СРО
• производство криптографических средств
• оборот наркотических средств
• техническое обслуживание медицинских изделий
• обслуживание средств пожарной безопасности

Как правило таких особенностей не так много и для упрощения ввода этих сведений используется справочник «Особенности специфик закупки».

• 
  Для работы со справочником необходимо обладать правами администратора НСИ. Подробнее о зонировании и назначении прав можно ознакомиться в материалах: перейти к чтению

Просмотр списка особенностей

Особенности специфик закупки доступны для просмотра в двух режимах:

• Непосредственно из карточки специфики закупки
• В виде полного перечня особенностей

Справочник является иерархическим: особенности можно группировать, при этом группы отображаются иконкой «Папка».

Для ознакомления с функциональностью рекомендуем просмотреть демонстрационное видео:

Просмотр полного перечня

Форма списка позволяет просматривать как актуальные, так и архивные особенности специфик закупки. Для просмотра списка выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь в системе под учётной записью администратора НСИ.
• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Выберите пункт «Особенности специфик закупки».

Используя переключатель «Актуальные/Все», можно настроить состав отображаемых данных. При выборе «Все» в списке отображаются архивные особенности, выделенные серым цветом.

Просмотр связанных особенностей

Для просмотра особенностей, связанных с конкретной спецификой закупки, используется раздел «Особенности» в карточке специфики. Для этого откройте карточку специфики закупки:

• Авторизуйтесь под учётной записью администратора НСИ.
• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Выберите пункт «Специфики закупки».
• В списке выделите требуемую специфику.
• Нажмите кнопку «Изменить».

Систематизация особенностей

Для упрощения работы со списком особенности можно группировать по различным критериям, например, по специфике закупки. Вы можете ознакомиться с последовательностью действий в видео:

Для создания новой группы выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь под учётной записью администратора НСИ.
• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Выберите пункт «Особенности специфик закупки».
• Нажмите кнопку «Создать группу».
• Заполните поля в открывшейся форме:
  • Код — присваивается автоматически при сохранении.
  • Тема — укажите название критерия группировки.
  • Группа особенностей — выберите вышестоящую группу.
• Нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Привязка особенностей к группе может быть выполнена:

• В одиночном режиме через карточку особенности.
• В массовом режиме через форму списка:
  • Выделите требуемые особенности в списке.
  • Нажмите правую кнопку мыши для открытия контекстного меню.
  • Выберите пункт «Переместить в группу».
  • Укажите целевую группу.
  • Подтвердите выбор кнопкой «Выбрать».

Создание новой особенности

Новые особенности могут быть созданы следующими способами:

• Добавление вручную
• Копирование существующей
• Загрузка из сервиса ЕРП

Рекомендуется ознакомиться с последовательностью действий в видео формате:

Примечание: Создание и копирование особенностей доступно как из общего списка, так и из карточки специфики закупки. Последовательность действий идентична.

Добавление вручную

Для создания особенности вручную выполните следующие шаги:

• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Выберите пункт «Особенности специфик закупки».
• Нажмите кнопку «Создать».
• Заполните обязательные поля в открывшейся форме.
• Нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Добавление копированием

Для создания особенности на основе существующей выполните следующие действия:

• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Выберите пункт «Особенности специфик закупки».
• Выделите особенность для копирования.
• Нажмите кнопку «Создание нового элемента копированием текущего».
• В открывшейся форме скорректируйте необходимые поля.
• Нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Создание из карточки специфики

Для создания особенности через карточку специфики закупки выполните следующие шаги:

• Авторизуйтесь под учётной записью администратора НСИ.
• Откройте карточку специфики закупки:
  • Перейдите в подсистему «НСИ».
  • Выберите пункт «Специфики закупки».
  • Выделите требуемую специфику в списке.
  • Нажмите кнопку «Изменить».
• Перейдите в раздел «Особенности специфики закупки».
• Нажмите кнопку «Создать».
• Заполните обязательные поля в форме.
• Нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Загрузка из сервиса ЕРП

Для актуализации справочника особенностей с использованием сервиса ЕРП выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь под учётной записью администратора НСИ.
• Перейдите в подсистему «НСИ».
• Откройте раздел «Массовая загрузка справочников из сервиса ЕРП».
• Нажмите кнопку «Получить данные из сервиса».
• Выберите справочник «Закупочная деятельность: Особенности специфик закупки».
• Нажмите на кнопку «Загрузить выбранный справочник» в меню «Загрузка из Сервиса ЕРП».
• Укажите пакеты данных для загрузки и подтвердите действие нажатием на кнопку «Загрузить данные».
• Нажмите на кнопку «Получить данные из сервиса».
• В открывшейся форме выделите объекты для загрузки.
• В меню «Действия» выберите «Действия с выделенными объектами», а затем нажмите «Установить к загрузке».
• После того, как объекты будут выбраны, снова перейдите в меню «Действия» и нажмите «Загрузка из сервиса ЕРП».

Для работы с сервисом ЕРП необходимо иметь действующую подписку «ИТС: КБФИТ» → ознакомиться с условиями.

Заполнение карточки

Форма карточки особенности позволяет вносить изменения в её состав. Для визуального руководства рекомендуется ознакомиться с демонстрационным видео:

Карточка содержит следующие разделы:

• Код — строковый идентификатор особенности.
• Архив — признак неиспользования особенности.
• Тема — название, отображаемое на формах.
• Информация — сведения в формате HTML.
• Шапка — ключевая информация.
• Свойства — настройка свойств для интеграции с 1С:ГМЗ.
• Применения — перечень объектов (ОКПД2, КТРУ и др.).
• Сервис ЕРП — сведения о поддержке.

Порядок заполнения разделов «Свойства» и «Применения» описан в связанных материалах: перейти к чтению.

Работа с разделом «Информация»

Данные в разделе отображаются в формате HTML, включая гиперссылки. Для редактирования выполните следующие действия:

• Откройте раздел «Информация».
• Нажмите кнопку «Оформить информацию в формате HTML».
• Заполните поле в открывшейся форме.
• Для автоматического заполнения нажмите кнопку «Заполнить».
• Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить».

Для справки по заполнению HTML нажмите кнопку «Справка» и перейдите к расширенной справке на портале mederp: подробнее.

• Состав раздела «Информация»
• Редактирование сведений HTML
• Справка по заполнению HTML

Заполнение раздела «Шапка»

В разделе «Шапка» заполните следующие поля:

• Группа особенностей — выберите группу.
• Специфика закупки — привяжите особенность к специфике.
• Тип особенности — выберите из требуемое значение из перечня:
  • Не применять
  • Особенности описания закупки
  • Предупреждение
  • Применять
  • Вариация заполнения
  • Прочее
  • Размер
• Текст примечания — укажите пояснение.

Выбранное значение особенности влияет на то, как особенность будет применяться: в аналитических отчетах, либо при автоматическом заполнении показателей. 

Раздел «Сервис ЕРП»

Если особенность загружена из сервиса ЕРП, в данном разделе отображаются сведения об объекте сервиса и состоянии поддержки.

Для сохранения изменений нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».