Загрузка основных средств в «УГИ»: разбираемся в деталях

В статье рассмотрим, как загружать данные об основных средствах в систему «Управление государственным имуществом».

• Обсудим, как часто следует выполнять выгрузку данных, какие ресурсы необходимо отслеживать и какой формат данных использовать.
• Разберёмся, с технической стороной выгрузки данных из программы 1С: БГУ при помощи типовой обработки.
• Рассмотрим последовательность действий по загрузке данных в УГИ и объясним, какую роль играет ФРМО в этом процессе.

Система «Управление государственным имуществом» (УГИ) позволяет собирать и хранить информацию обо всех подведомственных Минздраву учреждениях. В системе консолидируются данные об основных средствах, числящихся за учреждением.

Это помогает принимать обоснованные решения о выделении средств на обслуживание и закупку нового оборудования.

С 2025 года все запросы на покупку основных средств, включая медицинское и научное оборудование, будут создаваться в информационно-аналитической системе мониторинга финансово-экономической деятельности учреждений (ИАС МФЭД). Эта система находится под управлением Министерства здравоохранения Российской Федерации.

В связи с этим данная система является обязательной для всех организаций подведомственных Минздраву. Данные необходимо актуализировать постоянно, с периодичностью раз в месяц.

Важно также следить за актуальными новостями, форматами выгрузки данных и порядком их загрузки:

Новостной портал Минздрава в части плана ФХД: Информационно-аналитическая система мониторинга финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Выгрузка данных из инвентарной картотеки, от 21.04.2024 г

Расшифровка формата загрузки

Описание формата выгружаемых данных

Рассмотрим описание, которое прилагается к пояснению выгрузки данных:

Пояснения к используемым значениям

Служебные значения

• Inventory — служебное значение, характеризует начало файла. В атрибутах содержится:
  • Version - служебное значение, хранит версию формата загрузки.
• Organization - служебное значение, характеризует привязку инвентарных объектов к организации. В атрибутах содержится данные по организации и дата на которую сформирована выгрузка:
  • INN
  • KPP
  • Name
  • Date
• Land — содержит инвентарные объекты, которые классифицируется как «Земельные участки».
• Building — содержит инвентарные объекты, которые классифицируется как «Здания и сооружения».
• Transport — содержат инвентарные объекты, которые классифицируются как «Транспортные средства».
• OCDI — Содержат инвентарные объекты, которые классифицируются как «Особо ценное движимое имущество».
• Special — Содержат инвентарные объекты, которые классифицируются как «Специальные».
• Undefined — Содержат инвентарные объекты, которые классифицируются как «Неопределенные объекты».
• Object — Содержит информацию об инвентарном объекте, и включает данные:
  
  • ID — в атрибуте фиксируется порядковый номер записи.
  • GeneralProperties — содержит основную информацию об инвентарном объекте:
    • InvNumber — содержит информацию по инвентарному номеру, либо коду основного средства.
    • ObjectName — содержит информацию по полному наименованию основного средства.
    • RegDate — содержит информацию по дате принятия к учету (ПринятоКУчету) в формате.
    • UseDate — содержит информацию по дате принятия к учету (ВведеноВЭксплуатацию) в формате.
    • SumBalance — содержит информацию по балансовой стоимости инвентарного объекта.
    • SumRest — содержит информацию по остаточной стоимости инвентарного объекта
    • DateRest — содержит информацию по дате остаточной стоимости (ДатаОстаточнойСтоимости)
  • Deregistration — содержит информацию о выбытии.
    • DeregDate — содержит информацию о дате снятия с учета (СнятоСУчета).
    • DocNumber — содержит информацию о номере документа, которым было снято с учета основное средство.
    • DocDate — содержит информацию о дате документа, которым было снято с учета основное средство.
  • Account — содержит код счета (например 101.23).
  • OKOF — содержит код по ОКОФ.
  • TermUse — содержит срок полезного использования.

Данные полей OKOF и TermUse добавлены в новых форматах, а точнее обработке.

Структура XML файла

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified">
	<xs:element name="Inventory">
		<xs:complexType>
			<xs:sequence>
				<xs:element name="Organization" type="OrganizationType"/>
			</xs:sequence>
			<xs:attribute name="version" use="required">
				<xs:simpleType>
					<xs:restriction base="xs:decimal">
						<xs:fractionDigits value="1"/>
					</xs:restriction>
				</xs:simpleType>
			</xs:attribute>
		</xs:complexType>
	</xs:element>
	<xs:complexType name="OrganizationType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Land" type="LandType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Building" type="BuildingType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Transport" type="TransportType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="OCDI" type="OCDIType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Special" type="SpecialType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Undefined" type="UndefinedType" minOccurs="0"/>
		</xs:sequence>
		<xs:attribute name="INN" type="xs:string" use="required"/>
		<xs:attribute name="KPP" type="xs:string" use="required"/>
		<xs:attribute name="Name" type="xs:string" use="required"/>
		<xs:attribute name="Date" type="xs:date" use="required"/>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="LandType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
						<xs:element name="LandExtended" type="LandExtendedType" minOccurs="0"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="BuildingType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
						<xs:element name="BuildingExtended" type="BuildingExtendedType" minOccurs="0"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="TransportType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
						<xs:element name="TransportExtended" type="TransportExtendedType" minOccurs="0"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="OCDIType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
						<xs:element name="OCDIExtended" type="OCDIExtendedType" minOccurs="0"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="SpecialType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
						<xs:element name="SpecialExtended" type="SpecialExtendedType" minOccurs="0"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="UndefinedType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="Object" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
				<xs:complexType>
					<xs:sequence>
						<xs:element name="GeneralProperties" type="GeneralPropertiesType"/>
					</xs:sequence>
					<xs:attribute name="ID" type="xs:integer" use="required"/>
				</xs:complexType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="GeneralPropertiesType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="InvNumber" type="xs:string"/>
			<xs:element name="ObjectName" type="xs:string"/>
			<xs:element name="RegDate" type="xs:date"/>
			<xs:element name="UseDate" type="xs:date" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="SumBalance" minOccurs="0">
				<xs:simpleType>
					<xs:restriction base="xs:decimal">
						<xs:fractionDigits value="2"/>
					</xs:restriction>
				</xs:simpleType>
			</xs:element>
			<xs:element name="SumRest" minOccurs="0">
				<xs:simpleType>
					<xs:restriction base="xs:decimal">
						<xs:fractionDigits value="2"/>
					</xs:restriction>
				</xs:simpleType>
			</xs:element>
			<xs:element name="DateRest" type="xs:date" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Deregistration" type="DeregistrationType" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="Account" minOccurs="0">
				<xs:simpleType>
					<xs:restriction base="xs:string">
						<xs:length value="5"/>
					</xs:restriction>
				</xs:simpleType>
			</xs:element>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="DeregistrationType">
		<xs:sequence>
			<xs:element name="DeregDate" type="xs:date" minOccurs="1"/>
			<xs:element name="DocNumber" type="xs:string" minOccurs="0"/>
			<xs:element name="DocDate" type="xs:date" minOccurs="0"/>
		</xs:sequence>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="LandExtendedType">
		<xs:sequence/>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="BuildingExtendedType">
		<xs:sequence/>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="TransportExtendedType">
		<xs:sequence/>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="OCDIExtendedType">
		<xs:sequence/>
	</xs:complexType>
	<xs:complexType name="SpecialExtendedType">
		<xs:sequence/>
	</xs:complexType>
</xs:schema>

Пример заполненных данных

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Inventory version="1.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="Inventory.xsd">
	<Organization INN="5321038936" KPP="532101001" Name="ГБУЗ  Поликлиника №2" Date="2013-01-01">
		<Land/>
		<Building/>
		<Transport>
			<Object ID="1">
				<GeneralProperties>
					<InvNumber>01569770001</InvNumber>
					<ObjectName>Автомобиль ВАЗ-2110</ObjectName>
					<RegDate>2008-04-12</RegDate>
					<UseDate>2008-06-10</UseDate>
					<SumBalance>73610.43</SumBalance>
					<SumRest>12300.00</SumRest>
					<DateRest>2012-08-31</DateRest>
					<Deregistration>
						<DeregDate>2012-09-30</DeregDate>
						<DocNumber>131-c</DocNumber>
						<DocDate>2012-09-28</DocDate>
					</Deregistration>
					<Account>10111</Account>
				</GeneralProperties>
				<TransportExtended>
				</TransportExtended>
			</Object>
			<Object ID="2">
				<GeneralProperties>
					<InvNumber>01569770002</InvNumber>
					<ObjectName>Автомобиль ВАЗ-2110</ObjectName>
					<RegDate>2008-04-12</RegDate>
					<UseDate>2008-06-10</UseDate>
					<SumBalance>73610.43</SumBalance>
					<SumRest>12300.00</SumRest>
					<DateRest>2012-08-31</DateRest>
					<Account>10111</Account>
				</GeneralProperties>
			</Object>
		</Transport>
		<OCDI/>
		<Special/>
		<Undefined>
			<Object ID="3">
				<GeneralProperties>
					<InvNumber>01569770003</InvNumber>
					<ObjectName>Автомобиль ВАЗ-2110</ObjectName>
					<RegDate>2008-04-12</RegDate>
					<UseDate>2008-06-10</UseDate>
					<SumBalance>73610.43</SumBalance>
					<SumRest>12300.00</SumRest>
					<DateRest>2012-08-31</DateRest>
					<Account>10111</Account>
				</GeneralProperties>
			</Object>
		</Undefined>
	</Organization>
</Inventory>

Выгрузка данных из 1С: БГУ

Для выгрузки данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоваться обработкой, которая есть в комплекте и размещена на портале Минздрава.

Необходимо отслеживать новостную ленту портала, так как формат выгрузки и программный код обработки может быть изменен.

Далее ее необходимо скачать, на момент написания статьи была использована обработа «ВыгрузкаОСвXML20_20221230.epf».

Чтобы выполнить выгрузку всех основных средств, нужно выполнить следующие шаги:

• Установите галочку «Первоначальная выгрузка».
• В поле «На дату» укажите нужную дату.
• В поле «Путь к файлу» введите путь к файлу, который будет использоваться для сохранения выгруженных данных.
• В поле «Учреждение» выберите свою организацию.
• Нажмите кнопку «Выгрузить ОС».

Поскольку создание файла происходит на сервере, указанный путь должен быть доступен на сервере, где работает программа «1С: БГУ».

Если вы постоянно используете режим «Первоначальная выгрузка», то в системе «УГИ» будут накапливаться основные средства, списанные в регламентированном учёте (1С: БГУ).

После первоначальной выгрузки рекомендуется отключить режим «Первоначальная выгрузка». В этом случае вам нужно будет указать период — ввести даты в поля «Дата с» и «Дата по».

Структура обрабатываемой выборки

Формируется выборка с иерархией:

1. Организация.
2. Классификация инвентарного объекта.
3. Информация по инвентарному объекту.

В процессе выгрузки счетчик ID сквозной, начинается с 1 и увеличивается при обработке каждого инвентарного объекта

Особенности выгрузки информации об инвентарном объекте

В процессе обработки каждого инвентарного объекта происходит фиксация следующей информации по данным регистра «События ОС» (СобытияОС).

• Данные по принятию основного средства к учету (по виду события — принятие к учету), включая информацию:
  • ДокументПринятияКУчету — документ, которым принят к учету.
  • ПринятоКУчету — дата, когда принято к учету.
• Данные по вводу основного средства в эксплуатацию (по виду события — списано), включая информацию:
  • ДокументВводаВЭксплуатацию — документ, которым введено в эксплуатацию.
  • ВведеноВЭксплуатацию — дата, когда введено в эксплуатацию.
• Данные по снятию с учета основного средства (по виду события — списано), включая информацию:
  • ДокументСнятоСУчета — документ, которым снято с учета.
  • СнятоСУчета — дата, когда снято с учета.

Особенности расчета даты остаточной стоимости (ДатаОстаточнойСтоимости)

При расчете даты остаточной стоимости по факту рассчитывается дата последнего начисления амортизации. При этом:

• Анализируются последняя запись в регистре «Амортизация, обесценение объектов ОС, НМА, НПА».
• Анализируется данные регистра «События ОС» по видам события: «реконструкция», «переоценка».

При этом определяется наибольшая из идентифицированных дат.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|	ИсторияАмортизации.Период КАК Период
|ИЗ
|	РегистрНакопления.АмортизацияОбъектовОС КАК ИсторияАмортизации
|ГДЕ
|	ИсторияАмортизации.ОсновноеСредство = &ОС
|	И ИсторияАмортизации.Период <= &ДатаЗапроса
|
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|	Период";
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаЗапроса",ДатаЗапроса );
Запрос.УстановитьПараметр("ОС",Выборка.ОС );
Результат = Запрос.Выполнить();
ВыборкаОст = Результат.Выбрать();
ДатаОстаточнойСтоимости = Дата('00010101');
Пока ВыборкаОст.Следующий() Цикл
	ДатаОстаточнойСтоимости = ВыборкаОст.Период;
КонецЦикла;

//Дата последней модернизации
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|	СобытияОССрезПоследних.Период
|ИЗ
|	РегистрСведений.СобытияОС.СрезПоследних(&ДатаЗапроса, ) КАК СобытияОССрезПоследних
|ГДЕ
|	СобытияОССрезПоследних.ОсновноеСредство = &ОС
|	И (СобытияОССрезПоследних.Событие = &СобытиеРек
|			ИЛИ СобытияОССрезПоследних.Событие = &СобытиеПереоц)";
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаЗапроса",ДатаЗапроса );
Запрос.УстановитьПараметр("ОС",Выборка.ОС );
Запрос.УстановитьПараметр("СобытиеРек",Перечисления.ВидыСобытийОС.Реконструкция );
Запрос.УстановитьПараметр("СобытиеПереоц",Перечисления.ВидыСобытийОС.Переоценка );
Результат = Запрос.Выполнить();
ВыборкаОст = Результат.Выбрать();
ДатаОстаточнойСтоимости2 = Дата('00010101');
Пока ВыборкаОст.Следующий() Цикл
	ДатаОстаточнойСтоимости2 = ВыборкаОст.Период;
КонецЦикла;
Если ДатаОстаточнойСтоимости2 > ДатаОстаточнойСтоимости тогда
	ДатаОстаточнойСтоимости = ДатаОстаточнойСтоимости2;
КонецЕсли;

Особенности заполнения информации о снятии с учета

При заполнении информации о снятии объекта с учета, следует обратить внимание на:

• DeregDate — дата снятия выгружается всегда, если не снят с учета, то будет «01.01.0001»
• Если инвентарный объект не снят с учета, то:
  • DocNumber — выводится пустым.
  • DocDate — выводится пустым.
• Если был идентифицирован документ, которым было произведено списание, то
  • DocNumber — выводится значение реквизита «Номер» документа.
  • DocDate — выводится значение реквизита  «ДатаПервичногоДокумента». Если у документа данного реквизита нет, то значение будет пустым.

Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("Deregistration");
Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("DeregDate");
Запись.ЗаписатьТекст( Лев(XMLСтрока(СнятоСУчета),10));
Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();
Если ЗначениеЗаполнено(ДокументСнятоСУчета) тогда
	Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("DocNumber");
	Запись.ЗаписатьТекст( ДокументСнятоСУчета.Номер);
	Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();
	Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("DocDate");
	
	Если ЗначениеЗаполнено(ДокументСнятоСУчета) тогда
		Попытка
			ДатаПервичногоДокумента = ДокументСнятоСУчета.ДатаПервичногоДокумента;
		исключение
			
		КонецПопытки;
	иначе
		ДатаПервичногоДокумента =Дата('00010101');
	КонецЕсли;
	Запись.ЗаписатьТекст( Лев(XMLСтрока(ДатаПервичногоДокумента),10));
	Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();
иначе
	Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("DocNumber");
	Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();
	Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("DocDate");
	Запись.ЗаписатьТекст(Лев(XMLСтрока(ДатаПервичногоДокумента),10));
	Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();
КонецЕсли;

Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();

Особенности расчета кода по ОКОФ

При расчете кода по ОКОФ анализируется:

• Устаревший классификатор «УдалитьКодПоОКОФ»
• Актуальный классификатор «КодОКОФ»

Запись.ЗаписатьНачалоЭлемента("OKOF");
Если Выборка.ОС.КодОКОФ.Пустая() Тогда
	Попытка
		Запись.ЗаписатьТекст(Выборка.ОС.УдалитьКодПоОКОФ);
	Исключение
	КонецПопытки;
Иначе	
	Запись.ЗаписатьТекст(Выборка.ОС.КодОКОФ.Код);
КонецЕсли;
Запись.ЗаписатьКонецЭлемента();

Значения без обработчиков выгрузки

При анализе не обнаружены обработчики следующих значений:

• OKTMO — ОКТМО.
• LandExtended — Расширенные свойства для земельных участков.
• BuildingExtended — Расширенные свойства для зданий и сооружений.
• TransportExtended — Расширенные свойства для транспортных средств.
• OCDIExtended — Расширенные свойства для ОЦДИ.
• SpecialExtended — Расширенные свойства для объектов специального назначения.

Особенности классификации основных средств

При определении категории инвентарного объекта анализируется:

• Land — земельные участки. Классифицируется по счету учета:
  • 103.11
• Building — здания и сооружения. Классифицируется по счетам учета:
  • 101.11
  • 101.12
  • 101.13
• Transport — транспортные средства. Классифицируется по счетам учета:
  • 101.15
  • 101.35
• OCDI — особо ценное движимое имущество. Классифицируется по счетам учета:
  • 101.20
• Undefined - в остальных случаях
• Special — не применяется в выгрузке

На текущий момент анализируются основные средства по следующим счетам:

• 101.10
• 101.20
• 104.10
• 104.20

Что следует доработать в программном коде

Необходимо оптимизировать программный код и рассмотреть возможность расширения функциональных возможностей обработки.

• Увеличение производительности: в цикле происходит многократное обращение к реквизитам основных средств, что недопустимо при большом объёме данных. Следует пересмотреть алгоритм работы и минимизировать количество обращений.
• Прозрачность: перед выгрузкой необходимо предоставить возможность проанализировать отправляемые данные. Это позволит выявить и исправить возможные ошибки до того, как они будут переданы в другую систему.
• Актуализация данных: нужно реализовать возможность автоматической сверки данных двух систем — 1С:БГУ и УГИ. Ручная сверка при большом объёме данных затруднительна и может привести к ошибкам.
• Выгрузка изменений информации: следует реализовать возможность выгрузки только изменённой информации. Это уменьшит нагрузку на УГИ и минимизирует ошибки.

Мы будем держать вас в курсе хода работы над этими улучшениями.

Загрузка данных

Чтобы загрузить данные в систему «Парус», потребуется авторизоваться в системе, для этого сделайте следующие шаги:

• Откройте информационно-аналитическую систему мониторинга финансово-хозяйственной деятельности учреждений по адресу: https://pfhd.minzdrav.gov.ru/.
• Выберите пункт «Модуль "Планирование ФХД"» или перейдите по ссылке: https://pfhd.minzdrav.gov.ru/WebMaket.
• Затем выберите приложение «Управление государственным имуществом».
• Введите логин и пароль.
• Нажмите кнопку «Вход».

• Открыть модуль «Планирование "ФХД"»
• Авторизоваться в приложении «УГИ»

Для дальнейшей работы нам потребуется «Журнал импорта инвентарных объектов», чтобы его открыть выполните следующие действия:

• Откройте рабочий стол.
• В командной панели перейдите в меню «Функции».
• Выберите пункт «Журнал импорта инвентарных объектов».

Далее нам потребуется перейти в режим «Импорт данных», чтобы это сделать, выполните следующие действия:

• Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте «Журнала импорта инвентарных объектов».
• В контекстном меню выберите пункт «Импорт данных».

В режиме «Импорта данных» необходимо выполнить следующие шаги:

• Загрузите файл из 1С: БГУ:
  
  • Нажмите на кнопку «Загрузка файлов» рядом с полем «Файлы»;
  • В открывшейся форме нажмите на кнопку «Загрузка»;
  • Выберите файл в формате «.xml»;
  • Дождитесь завершения загрузки и нажмите на кнопку «Закрыть».
• Установите галочки напротив пунктов «Журнализация импортированных записей» и «Журнализация импортированных записей».
• Нажмите на кнопку «Ок».

Далее начнётся загрузка информации в систему «Управление государственным имуществом». Пожалуйста, не закрывайте окно и дождитесь завершения загрузки.

Ошибки при загрузке данных

После завершения загрузки важно проверить наличие ошибок. Для этого:

• Обратите внимание на раздел в нижней части формы «Журнал импорта инвентарных объектов».
• Откройте раздел «Журнал импорта инвентарных объектов (учреждения)».
• Убедитесь, что количество ошибок равно 0.

В том случае, если в «Журнале импорта инвентарных объектов (учреждения)» есть записи с ошибками, то нужно перейти в раздел «Журнал импорта инвентарных объектов (сведения инвентарного учёта)», чтобы уточнить к каким инвентарным объектам они относятся.

 

В этом примере мы сталкиваемся с распространённой ошибкой: «Не задан строковый атрибут (наименование: „Наименование объекта“)». Она говорит, что у основного средства не заполнено поле «Полное наименование».

Чтобы исправить ситуацию, необходимо внести изменения в программу 1С: БГУ. Нужно указать «полное наименование» у основных средств, в которых возникла проблема, и повторить выгрузку.

Как узнать, что основные средства были загружены?

Информация, загруженная в систему «Управление государственным имуществом», отображается в списке формы «Сведения инвентарного учёта».

Для открытия «Сведений инвентарного учёта», необходимо сделать:

• Откройте рабочий стол.
• В командной панели перейдите в меню «Учёт».
• Выберите пункт «Сведения инвентарного учета».
• Откроется форма «Сведения инвентарного учета: Отбор»
  • Не указывайте дополнительные фильтры.
  • Нажмите на кнопку «Ок».
• В левой части «Иерархия» необходимо сделать:
  • Найти свою организацию.
  • Установить галочку напротив названия организации.
  • Выбрать ее.
• В правой части отображается инвентарные объекты, которые числятся за вашей организацией.

О ФРМО

Чтобы вашу заявку на приобретение оборудования рассмотрели, необходимо указать, в какие отделения и подразделения медицинской организации оно будет использоваться. Кроме того, крайне важно поддерживать актуальность данных в ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций), так как она будет учитываться в процессе согласования.

Для этого необходимо:

• Обновить информацию о структуре предприятия в ФРМО, указав все действующие структурные подразделения. Это потребуется при создании заявок на закупку.
• Обновить данные об оборудовании в ФРМО. Эта информация будет учитываться при принятии решений, особенно если оборудование закупается взамен уже имеющегося в отделении.