Управление государственным имуществом: загружаем особо ценное движимое имущество в 1С: БГУ

В условиях цифровой трансформации расхождения данных между взаимодействующими системами становятся серьёзной проблемой. Для «Управления государственным имуществом» (УГИ) это особенно критично, поскольку устаревшие или некорректные сведения напрямую влияют на достоверность данных, используемых Минздравом для принятия решений.

Так как материал обширный мы разбили его на темы, которые будем освещать в статьях:

• Загрузка земли
• Загрузка транспортных средств
• → Загрузка ОЦИ ←
• Загрузка зданий и сооружений
• Базовые функции реестра из УГИ
• Расшифровка записи реестра
• Привязка объектов УГИ и БГУ

Для наглядного ознакомления с процессом рекомендуем посмотреть демонстрационное видео:

Авторизация в системе «Управление государственным имуществом»

Система УГИ интегрирована в единое цифровое пространство Минздрава для планирования финансово-хозяйственной деятельности. Для входа перейдите по адресу https://pfhd.minzdrav.gov.ru/WebMaket:

Выгрузка особо ценного движимого имущества из УГИ

Для осуществления выгрузки требуется открыть список особо ценного имущества, для этого на рабочем столе выберете пункт «ОЦДИ» в разделе меню «Учёт».

В форме «Отбор» подтвердить действие нажатием кнопки «Ок» без применения дополнительных фильтров.

• Переход к реестру особо ценного движимого имущества
• Настройка отбора особо ценного движимого имущества

Далее в открывшемся реестре выполните действия:

• В разделе «Навигация списка» отметить соответствующую организацию. После обновления данных в разделе «Список особо ценного движимого имущества организации» будет отображен перечень объектов.
• В разделе со списком ОЦДИ вызвать контекстное меню посредством нажатия правой кнопки мыши и выбрать пункт «Перенос в Microsoft Excel» в подменю «Обмен».
• В форме «Параметры экспорта» установить следующие значения:
  • Поле «Главная таблица» — «Все записи»;
  • Поле «Подчиненная таблица» — «Не переносить».
• После завершения формирования файла в системе УГИ требуется сохранить полученный файл в указанную локальную директорию.

• Реестр ОЦДИ
• Экспорт в формате Excel
• Настройка переноса

В результате мы получим файл с данными, которые необходимо загрузить в 1С: Бухгалтерия государственным имуществом. Для выполнения дальнейших действий необходимо наличие установленного расширения «Дополнение КБФИТ для УГИ» (перейти к продукту).

Загрузка особо ценного движимого имущества в 1С: БГУ

Для загрузки данных в 1С: БГУ выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь в программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения под пользователем с ролью «КБФИТ. Работа с данными УГИ».
• Откройте подсистему «КБФИТ. УГИ. Реестр данных из УГИ».
• Раскройте меню «Действия» (1).
• Нажмите кнопку «Загрузить в формате XLS» (2) в подменю «Загрузка сведений из УГИ».
• Система запросит подтверждение — подтвердите очистку ранее загруженных данных, нажав «Да».

Загруженные сведения сохраняются до следующего обновления. Это позволяет последовательно работать с разными типами данных (например, сначала особо ценное имущество, затем земельные участки). Поэтому перед загрузкой программа требует подтверждения очистки исходных данных.

• Выберите шаблон «ОЦДИ (шаблон)».
• Откройте загруженный ранее файл Excel, выделите данные для загрузки и скопируйте их:
  • Через сочетание клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Копировать»)
• В форме 1С выделите первую ячейку второй строки и вставьте данные (3):
  • Через Ctrl+V на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Вставить») (4).
• Для начала загрузки данных нажмите на кнопку «Загрузить данные» (5).

• Переход к загрузке данных из Excel
• Загрузка данных об особо ценном имуществе

Данные успешно загружены в систему 1С: БГУ и далее необходимо их обрабатывать (прочитать связанные материалы).