Управление государственным имуществом: загружаем здания и сооружения в 1С: БГУ

При взаимодействии двух систем неизбежны расхождения данных — изменения в одной могут не отражаться в другой. Для «Управления государственным имуществом» (УГИ) это особенно критично, так как устаревшие данные ведут к искажению сведений на которые ориентируется Минздрав.

Так как материал обширный мы разбили его на темы, которые будем освещать в статьях:

• →Загрузка земли
• Загрузка транспортных средств
• Загрузка ОЦИ
• → Загрузка зданий и сооружений ←
• Базовые функции реестра из УГИ
• Расшифровка записи реестра
• Привязка объектов УГИ и БГУ

Для наглядного ознакомления с процессом рекомендуем посмотреть демонстрационное видео:

Авторизация в системе «Управление государственным имуществом»

Система УГИ входит единое цифровое пространство Минздрава по планированию финансово-хозяйственной деятельности. Работа осуществляется в веб-клиенте размещенном по адресу: https://pfhd.minzdrav.gov.ru/WebMaket.

Выгрузка зданий и сооружений из УГИ

Для осуществления выгрузки требуется открыть список зданий и сооружений, для этого на рабочем столе выберете пункт «Здания и сооружения» в разделе меню «Учёт».

В форме «Отбор» подтвердить действие нажатием кнопки «Ок» без применения дополнительных фильтров.

• Переход к реестру зданий и сооружений
• Настройка отбора зданий и сооружений

Далее в открывшемся реестре зданий и сооружений необходимо:

• В разделе «Навигация списка» отметить соответствующую организацию. После обновления данных в разделе «Список зданий и сооружений организации» будет отображен перечень объектов.
• В разделе «Список зданий и сооружений организации» вызвать контекстное меню посредством нажатия правой кнопки мыши и выбрать пункт «Перенос в Microsoft Excel» в подменю «Обмен».
• В форме «Параметры экспорта» установить следующие значения:
  • Поле «Главная таблица» — «Все записи»;
  • Поле «Подчиненная таблица» — «Не переносить».
• После завершения формирования файла в системе УГИ требуется сохранить полученный файл в указанную локальную директорию.

• Реестр зданий и сооружений
• Экспорт в формате Excel
• Настройка переноса

В результате мы получим файл с данными, которые необходимо загрузить в 1С: Бухгалтерия государственным имуществом. Для выполнения дальнейших действий необходимо наличие установленного расширения «Дополнение КБФИТ для УГИ» (перейти к продукту).

Загрузка зданий и сооружений в 1С: БГУ

Для загрузки данных в 1С: БГУ выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь в программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения под пользователем с ролью «КБФИТ. Работа с данными УГИ».
• Откройте подсистему «КБФИТ. УГИ. Реестр данных из УГИ».
• Раскройте меню «Действия» (1).
• Нажмите кнопку «Загрузить в формате XLS» (2) в подменю «Загрузка сведений из УГИ».
• Система запросит подтверждение — подтвердите очистку ранее загруженных данных, нажав «Да».

Загруженные сведения сохраняются до следующего обновления. Это позволяет последовательно работать с разными типами данных (например, сначала здания, затем сооружения). Поэтому перед загрузкой программа требует подтверждения очистки исходных данных.

• Выберите шаблон «Здания и сооружения (шаблон)».
• Откройте загруженный ранее файл Excel, выделите данные для загрузки и скопируйте их:
  • Через сочетание клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Копировать»)
• В форме 1С выделите первую ячейку второй строки и вставьте данные (3):
  • Через Ctrl+V на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Вставить») (4).
• Для начала загрузки данных нажмите на кнопку «Загрузить данные» (5).

• Переход к загрузке данных из Excel
• Загрузка данных о зданиях и сооружениях

Данные успешно загружены в систему 1С: БГУ и далее необходимо их обрабатывать (прочитать связанные материалы).