Участие экономиста в закупке охранных услуг: от анализа целесообразности до согласования

Участие экономиста в закупке | узнать больше От фильтрации задач до согласования: полный цикл работы экономиста Порядок работы экономиста ПЭО с закупкой в системе снабжения здравоохранения МЕДЕРП: от фильтрации задач до электронного согласования

В данной статье мы подробно разберём пользовательскую историю экономиста в процессе согласования закупки в ERP-системе для здравоохранения «МЕДЕРП». Материал предназначен для экономистов, сотрудников планово-экономического отдела (ПЭО) и всех специалистов, отвечающих за финансовый контроль закупочной деятельности в медицинских учреждениях. Мы покажем полный цикл: от фильтрации задач до визирования документа — и объясним, зачем нужен каждый шаг с точки зрения эффективного управления бюджетными средствами и контроля за целевым использованием средств мед. учреждения.

Участие экономиста в закупке охраны: от анализа целесообразности до согласованияКак экономист согласовывает закупку в МЕДЕРП: фильтрация задач, анализ цены и статистики, проверка финансирования, подписание. Полный цикл за 4 шага. Тип: ВИДЕОЗагружено: 14.08.26

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции, которые выполняет экономист при работе с закупкой в комплексной системе снабжения медицинского учреждения: от фильтрации задач до финального согласования. Каждый шаг встроен в логику финансового контроля закупочной деятельности и помогает избежать ошибок при планировании бюджетных обязательств.

• Как настроить фильтр задач и найти нужную закупку
• Как проанализировать состав, ценообразование и статистику по услугам
• Как оценить целесообразность закупки с помощью отчёта
• Как проверить источники финансирования в режиме «Две версии»
• Как согласовать документ и передать на следующий этап

1. Вход в задачу (00:26 — 00:45)

Работа экономиста в системе снабжения здравоохранения начинается с рабочего стола, где сосредоточены все актуальные задачи. Чтобы не тратить время на поиск и не отвлекаться на второстепенные документы, необходимо правильно настроить фильтрацию — это первый шаг к эффективной работе с закупками.

1.1. Фильтрация задач и открытие закупки (00:26–00:45)

• На рабочем столе в разделе «Мои задачи» переключите режим отображения на «Закупки и договора», чтобы видеть только те документы, которые требуют вашего внимания как экономиста планово-экономического отдела.
• Найдите в списке необходимую закупку и дважды щёлкните по ней, чтобы открыть карточку закупочной процедуры в ERP-системе МЕДЕРП.

Рабочий стол экономиста. Задачи по закупкам

2. Анализ статистики и целесообразности (00:45 — 01:50)

На этом этапе экономист переходит к углублённому анализу, чтобы принять взвешенное решение о согласовании или отклонении закупки. Именно здесь оцениваются целесообразность использования средств и обоснованность цены контракта (НМЦК) с учетом средневзвешенных цен за прошлые года.

2.1. Анализ состава, ценообразования и статистики (00:45 — 01:22)

Чтобы убедиться, что цена позиции не завышена, а соответствует рыночным (по запросам — коммерческим предложениям) и нормативным значениям (средневзвешенным ценам за прошлые года), экономист выборочно проверяет позиции, вызывающие сомнения: детально изучает их структуру и сравнивает с историческими данными по статистике закупок в медицинском учреждении.

Для анализа выполните следующие действия:

• В карточке закупки перейдите в раздел «Состав».
• Откройте карточку позиции через меню «Расшифровать».
• Перейдите в вариацию изделия и внимательно изучите калькуляцию цены: из каких элементов складывается стоимость (трудозатраты, накладные расходы, рентабельность).
• Для полноты картины посмотрите статистику за выбранный год — это поможет выявить динамику цен и подтвердить обоснованность начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).

После изучения закройте лишние окна — чистота в интерфейсе помогает сохранять фокус на главном и ускоряет работу в системе автоматизации закупок.

2.2. Оценка целесообразности закупки (01:22 — 01:50)

Также экономисту доступен сводный отчет для оценки экономической эффективности предстоящей закупки:

• Действительно ли данная закупка необходима учреждению?
• Не дублирует ли она уже заключённые договоры?
• Нет ли превышения цен по существующей статистике?
• Какой объём средств ещё не отлотирован в рамках ПФХД?

Для этого выполните действия:

• Перейдите в раздел «Состав».
• Раскройте меню «Расшифровать» и выберите пункт «Анализ целесообразности закупки».
• Перед вами откроется сводный отчёт, содержащий данные о потребности, остатках, динамике изменения цены и прогнозе использования услуг в медицинской организации.
• На основе отчёта примите решение о целесообразности проведения закупки и соответствии нормативам затрат.

Анализ целесообразности закупки

Итог этапа: Экономист проверил состав закупки, изучил ценообразование и статистику, провёл анализ целесообразности и убедился в корректности исходных данных. Это позволяет избежать завышения цен и необоснованных трат бюджетных средств.

3. Проверка финансирования (01:50 — 02:15)

Один из самых ответственных этапов для экономиста ПЭО — убедиться, что закупка обеспечена деньгами, а источники финансирования корректно привязаны к плановым показателям. В ERP-системе «МЕДЕРП» для этого предусмотрен специальный режим сравнения, позволяющий контролировать лимиты бюджетных обязательств (плана финансово-хозяйственной деятельности), а также динамику изменения финансирования в рамках закупки.

Произведите следующие проверки:

• В карточке закупки перейдите в раздел «Финансирование».
• Включите режим отображения «Две версии», чтобы сравнить плановые показатели (утверждённые в годовой потребности) и текущие цифры (с учётом фактических остатков и доведённых лимитов).
• Убедитесь в корректности расчётов и соответствии источников финансирования (ОМС, субсидии, ВМП) и КОСГУ.

Любое расхождение — повод остановиться и перепроверить данные. В бюджетных учреждениях здравоохранения это критично: ошибка может привести к кассовым разрывам и нецелевому использованию средств.

Итог этапа: Проверены источники финансирования. Данные признаны корректными, лимиты бюджетных обязательств не превышены.

4. Согласование и передача на следующий этап (02:15 — 02:28)

После того как все проверки пройдены, экономист выполняет финальное действие — согласование документа. Это момент, когда результат всей работы закрепляется юридически — визируется электронной подписью (ПЭП или УКЭП), и закупка получает «зелёный свет» для дальнейшего движения по маршруту согласования.

Перед подписанием экономист должен отдавать себе отчёт, что любая неточность на этом этапе приведёт к возврату документа и потере времени всех участников процесса согласования закупок в медицинском учреждении.

• Убедитесь, что все показатели сошлись и расчёты абсолютно верны.
• Перейдите в шапку документа.
• Нажмите кнопку «Согласовать».
• На этапе «Расчет ПЭО» подпишите документ, нажав «Подписать».
• Закупка отправляется на следующий этап согласования в соответствии с регламентом закупочной деятельности.

Итог этапа: Документ успешно согласован и передан на следующий этап. Закупка может двигаться дальше по маршруту согласования.