Как МЕДЕРП объединяет ЕИС, МДЛП, 1С:БГУ и ФРМО

Возможности медицинской ERP системы МЕДЕРП | перейти к продукту Автоматизация управления ресурсами медицинского учреждения ERP система для полной автоматизации управления ресурсов здравоохранения: бесшовная интеграция с ЕИС, МДЛП и 1С:БГУ — единое окно от потребности и закупки до приемки.

Представьте себе ситуацию: экономист сформировал потребность, контрактная служба провела закупку, договор подписан. А дальше начинается «ручной ад»: данные из ЕИС нужно перенести в 1С:БГУ, информацию о поставке лекарств — сверить с МДЛП, а сведения об оборудовании — передать в ФРМО.

Одни и те же цифры вводятся в разные системы по 3-4 раза. Ошибки при переносе — обычное дело. А руководитель видит противоречивые данные в разных отчетах.

Особенно остро эта проблема стоит в крупных федеральных центрах (НМИЦ, ФНКЦ, ФМБЦ, ФЦВМТ, ФГБУ, ФГАУ, ФГБУЗ), где объем закупок исчисляется тысячами позиций, а контрольные органы требуют безупречной отчетности.

Как это решает МЕДЕРП? Система выступает в роли единого интеграционного хаба, который «разговаривает» на языке каждой внешней системы и автоматически обменивается с ними данными. Исполнитель центра ответственности, экономист, бухгалтер, специалист контрактной службы, технический исполнитель, руководитель направления, главный врач, заведующий и старшая медицинская сестра работают в одном окне, а интеграции делают всё за них.

• О механизме: Бесшовная интеграция с ЕИС (через ВСУЗД), МДЛП, 1С:БГУ и ФРМО в едином контуре.
• Для кого: Федеральных медицинских центров: НМИЦ, ФНКЦ, ФМБЦ, ФЦВМТ, ФМБА, ФГБУ, ФГАУ, ФГБУЗ
• Главная ценность: Исключение двойного ввода, снижение ошибок, единый источник правды для всех систем.

Медицинская ERP-система МЕДЕРП рекомендуется для организаций с разветвленной структурой, большим объемом закупок и жесткими требованиями к интеграции с государственными системами.

Почему интеграция — это не «фишка», а необходимость

В медицинской организации процесс закупки завязан на нескольких внешних системах. Каждая решает свою задачу, но вместе они создают «разрывную» архитектуру:

• Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС + ВСУЗД)
  • Зачем нужна: Размещение извещений, фиксация договоров, электронная приемка.
  • Боль без интеграций: Загрузка договора — вручную, приемка — вручную, сверка — в Excel.
• Система регламентированного учета (1С:БГУ)
  • Зачем нужна: Регламентированный учет, проводки, отчетность, своевременное отражение в модуле сбора данных подсистемы учёта и отчётности.
  • Боль без интеграции: Ручное отражение обязательств и любое поступление — повторный ввод данных. Риск расхождений и не своевременного отражения сведений в МСД ПУиО.
• Федеральный реестр медицинских организаций
  • Зачем нужна: Учет медицинского оборудования в федеральном реестре
  • Боль без интеграции: Сведения об ОС нужно выгружать в ФРМО вручную, контроль статусов — отсутствует, риск отзыва лицензии на оказание медицинских услуг, риск срыва сроков предоставления сведений по запросу от Минздрава РФ и Росздравнадзор (РЗН).

МЕДЕРП замыкает все эти системы на себя. Пользователь работает в едином интерфейсе, а система сама «переводит» данные на язык каждой внешней системы и обратно.

Интеграция с ЕИС: от потребности до приемки

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) — это внешний контур, в котором публикуются извещения, фиксируются договоры и оформляется приемка. Но у ЕИС есть важное ограничение: она не понимает «медицинского» языка.

Внутри медицинской организации потребность часто формируется под конкретные торговые позиции: «Пробирки SteriLab», «Дезавид-Профи», «Парацетамол-Фарм». Однако 44-ФЗ запрещает указывать в техническом задании конкретные товарные знаки — нужно описывать функциональные характеристики, а поставщик может предложить аналог.

Как МЕДЕРП решает задачи на этапе подготовки закупочной документации

До момента публикации ERP-система использует специализированный режим «Спецификация (ВСУЗД)». Это «переводчик», который:

• Консолидирует несколько схожих позиций в одну укрупненную строку — например, три разных производителя пробирок превращаются в одну позицию «Пробирки центрифужные, 15 мл».
• Сохраняет детализацию внутри системы — для учета и контроля исполнения вы знаете конкретного производителя, а для ЕИС уходит корректная укрупненная позиция.
• Пересчитывает единицы измерения через коэффициент фасовки — чтобы литры, штуки и упаковки были согласованы на всех этапах.

Как это выглядит на практике: потребность в «Пробирках центрифужных, 15 мл» сформирована по трем торговым маркам (SteriLab, BioClean, MedTube). В МЕДЕРП эти три позиции существуют отдельно — для внутреннего учета и контроля. А при выгрузке в ЕИС они консолидируются в одну укрупненную строку, которая соответствует требованиям 44-ФЗ.

Для взаимодействия с ЕИС используются специализированные программы ведения закупочной деятельности, такие как 1С:ГМЗ. С ними возможна интеграция, в результате которой формируется состав, готовый для дальнейшей выгрузки в ЕИС.

Что происходит после размещения подписанного контракта в ЕИС?

После того как поставщик определен, становится точно известен состав спецификации договора и перечень закупаемых позиций. Здесь возникает две типовые ситуации, которые успешно решает МЕДЕРП. Для крупных федеральных центров (НМИЦ, ФНКЦ, ФМБЦ, ФГБУ), где одновременно могут исполняться сотни контрактов, эта автоматизация критически важна.

• Если это та же позиция, но с другим наименованием — в таком случае никаких дополнительных действий не требуется. Будет сформирована номенклатура с наименованием в соответствии с государственным контрактом, при этом весь учет продолжится в исходной заявленной позиции.
• Если это совершенно другая позиция (аналог) — достаточно будет заменить позицию, а программа сделает всё остальное автоматически: перенесет всю цепочку от заявки до закупки на новую позицию.

Приемка из ЕИС: от рутины к автоматическому конвейеру

Когда поставщик по 44-ФЗ исполняет договор (поставляет товары, выполняет работы или оказывает услуги), он обязан отразить это в ЕИС:

• Зафиксировать состав поставляемых ТРУ в соответствии со спецификацией закупки.
• Прикрепить регистрационные удостоверения и иную дополнительную документацию.
• Подписать документы своей УКЭП.
• Отправить данные заказчику.

Таким образом, вся необходимая информация в ЕИС есть. Однако в большинстве случаев дальнейшая обработка происходит вручную:

• ответственные лица заходят в ЕИС;
• передают документацию техническим исполнителям;
• они вводят данные в свои системы;
• передают информацию в планово-экономический отдел (который фиксирует финансирование в Excel);
• после чего информация попадает в бухгалтерию для отражения в регламентированном учете.

На протяжении всего этого процесса вероятность ошибок крайне высока, а неоптимальные затраты человеческих ресурсов на бумажное хождение документов — очевидны.

Что происходит в МЕДЕРП:

• Система автоматически загружает данные приемки из ЕИС.
• Определяет соответствующий договор, ответственных лиц — технических исполнителей и всю необходимую для приемки информацию.
• Формирует документ «Исполнение закупки» — универсальный документ, объединяющий всё: от приемки услуг и товаров до оплаты штрафов и компенсаций донорам.
• Запускает процесс согласования — задача ставится конкретным техническим исполнителям, таймер выполнения запущен.
• Подгружает файлы, приложенные поставщиком, — исключая необходимость ручного сканирования документов.
• Предоставляет инструменты валидации сведений спецификации договора, данных приемки и номенклатурных позиций (цены, ставки НДС, единицы измерения).
• Обеспечивает вариативность согласования и управляемую валидацию данных — привлекая к процессу приемки не только технических исполнителей, но и экономистов, бухгалтеров и тех специалистов, которым важно своевременно отчитываться об исполнении целевых субсидий перед Минздравом.
• В завершении предоставляет возможность автоматизированной выгрузки данных в интегрируемые системы — будь то 1С:БГУ или иная учетная система (1С: Общепит, 1С:Больничная аптека, система ТОИР и другие).

Таким образом, МЕДЕРП позволяет настроить конвейерную электронную приемку с вариативным бизнес-процессом, управляемыми контролями и уверенностью в достоверности данных для отражения в регламентированном учете. Для учреждений ФМБА, ФГАУ и ФГБУЗ это означает прозрачность исполнения государственных заданий и готовность к проверкам.

Интеграция с МДЛП («Честный знак»): лекарства под полным контролем

Для лекарственных препаратов действуют особые правила — их оборот отслеживается в государственной системе мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), которую все знают как «Честный знак».

Боль: При приемке лекарств нужно сначала подтвердить поступление в МДЛП (проверить КИЗ, серии, сроки годности). Обычно для этого используются программные продукты вроде 1С:Больничная аптека. Затем эти же сведения необходимо отразить в регламентированном учете. Это двойная работа, и в большинстве случаев — полуавтоматизированная. Проблема — в межструктурном взаимодействии. В результате 1С:Аптека живет сама по себе, а реальная работа происходит «ногами»: провизор → экономист → бухгалтер.

Как решает МЕДЕРП: Система имеет встроенную поддержку МДЛП и использует библиотеку интеграции МДЛП от фирмы 1С.

• Расширенные сведения о лекарствах — при загрузке спецификации подписанного договора из ВСУЗД в системе сохраняется детальная информация о лекарственном средстве из каталога (МНН, первичная и вторичная упаковка и другие сведения).
• Автоматическая обработка уведомлений о приемке — данные из МДЛП загружаются в МЕДЕРП, провизор связывает их с заявкой поставщику.
• Автоматическая валидация по GTIN — программа автоматически сверяет данные из МДЛП с лекарственным препаратом по кодам ЕСКЛП.
• Правила переопределения ЛС — можно настроить автоматическую корректировку номенклатуры лекарств, поступающих из МДЛП, для приведения к эталонному справочнику ЕСКЛП.
• Автоматизация перемещения и распаковки — при некорректном поступлении и наличии транспортных упаковок система предлагает произвести перемещение и распаковку с отражением данных в МДЛП.
• Формирование документов приемки на основании уведомлений МДЛП — создаются документы «Исполнение закупки» с автоматическим заполнением всех реквизитов (номенклатура, серии, КИЗ).
• Интеграция с приемкой из ЕИС — поскольку аналогичные сведения поступают из ЕИС, система автоматически распознает такие документы, осуществляет их связку с ранее сформированным документом и добавляет файлы из ЕИС.

Экономия времени при приемке лекарств — в разы. И главное: данные из ЕИС дополняют данные из МДЛП в едином документе. Нет лоскутной автоматизации — процессы и подходы унифицированы и регламентированы.

Возможности межсистемной интеграции: МЕДЕРП как ядро экосистемы

Финальный этап закупочного цикла — отражение в регламентированном учете: поступление материальных запасов, услуг, основных средств. И здесь — классическая боль: данные нужно переносить в 1С:БГУ вручную либо дорабатывать и поддерживать интеграцию разрозненных учетных систем (1С:Больничная аптека, Склад, диетическое питание, ТОИР и другие). Особенно остро эта проблема стоит в многопрофильных центрах (НМИЦ, ФНКЦ, ФЦВМТ), где учет ведется по разным источникам финансирования (ОМС, ВМП, КА, субсидии, гранты, инициативные и государственные научные темы).

МЕДЕРП предлагает себя в качестве ядра, из которого данные выходят в разные системы с нужной детализацией. Для этого реализована функциональность межсистемной интеграции и возможность создавать правила — как, куда и в каком виде передавать информацию.

Что это дает на практике при выгрузке сведений:

• Для 1С:Больничная аптека — вы можете продолжить цепочку учета лекарственных препаратов с последующим отражением в 1С:Поликлиника или 1С:Больница.
• Для МИС «Медиалог» — обеспечить дальнейшее использование лекарственных препаратов на пациентах.
• Для «БИТ:Наука» — обеспечить заполнение сведений о затратах на выполнение государственных и научных тем для подготовки соответствующей отчетности.
• Для 1С:БГУ — применить данные для последующего отражения в регламентированном учете.
• Для 1С:Диетическое питание и 1С:Общепит — оприходовать продукты питания для последующей работы пищеблока и столовой.

Система позволяет дорабатывать себя и расширять функциональные возможности под нужды медицинской организации. А экосистема продуктов КБФИТ предлагает готовые программные продукты, адаптированные под типовые решения от фирмы 1С. Подробнее — в разделе «Продукты».

Для интеграции с 1С:БГУ МЕДЕРП предлагает «Дополнение КБФИТ для БГУ», которое обеспечивает двусторонний обмен данными и решает следующие ключевые задачи:

• Учет основных средств и интеграцию с федеральным реестром основных средств.
• Автоматизированное отражение приемки услуг, оборудования и материальных запасов.
• Загрузку сведений о технических характеристиках основных средств.
• Аккумуляцию оказанных услуг по техническому обслуживанию и ремонту основных средств.
• Автоматизированное отражение обязательств.

Данная функциональность актуальна на дату написания статьи и соответствует релизу МЕДЕРП 1.0.2.6. В перспективе запланировано расширение цепочки до отпуска и последующего списания. Следите за новостями в нашем канале МАКС — https://max.ru/id5030105313_biz.

Интеграция с ФРМО: медицинское оборудование на своих местах

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) — это подсистема единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), там должны быть размещены сведения о медицинском оборудовании, структуре подразделений и помещениях медицинской организации. Проблема многих: сведения об оборудовании в учете есть, но в ФРМО они неактуальны.

Как решает МЕДЕРП:

• Двусторонний обмен данными с ФРМО — выгрузка сведений об оборудовании, загрузка справочников помещений и подразделений.
• Визуальный контроль статусов интеграции — система показывает, какие объекты уже «В ФРМО», какие «Требуют выгрузки», а где «Не хватает данных».
• Автоматический расчет необходимости выгрузки — система сама определяет, изменились ли данные, и предлагает выгрузить только то, что реально изменилось (на основе хеш-функции).
• Привязка к помещениям — оборудование, мебель, аппаратура привязываются к конкретному месту физического расположения (здание → этаж → зона → помещение).
• Методологическое сопровождение — на портале mederp.ru регулярно выходят статьи по тематике лицензирования медицинских учреждений и соответствия стандартам оснащения.
• Учет стандартов оснащения — в системе реализована возможность фиксации нормативных документов и конкретного перечня входящих в них объектов стандарта оснащения с детализацией требуемого количества.
• Связь со стандартом оснащения — МЕДЕРП позволяет привязать основное средство к конкретному объекту стандарта оснащения. При этом наименование для выгрузки в ФРМО учитывает как название по стандарту оснащения, так и наименование по регламентированному учету. Это особенно важно, так как проверяющий сверяет данные в ФРМО по утвержденному наименованию стандарта оснащения.
• Интеллектуальная сверка со стандартом оснащения — в системе реализована возможность проверить конкретное подразделение на соответствие стандарту оснащения. Сверяются не только данные МЕДЕРП, но и значения, зафиксированные в ФРМО. При наличии расхождений система проинформирует о необходимости повторной выгрузки или несоответствии стандарту.
• Интеллектуальный контроль по реестру основных средств — система предлагает инструменты сверки с реестрами основных средств. Проверяются данные МЕДЕРП и состав данных из ФРМО с контролем конкретных показателей — от производителя и наименования до указанного в ФРМО помещения и подразделения.
• ФРМО интегрирован в процесс приемки — для нового оборудования фиксация сведений в ФРМО может быть «вшита» в сам процесс приемки: бухгалтер фиксирует перечень сформированных основных средств, специалисты отдела МТО заполняют данные по оборудованию, после чего данные попадают в ФРМО.

Когда изменяются характеристики оборудования или график эксплуатации, система автоматически помечает запись статусом «Требуется выгрузка».

Единое окно: что меняется на практике с МЕДЕРП

Когда все интеграции настроены и работают, пользователь МЕДЕРП вообще не думает о том, с какой внешней системой сейчас нужно обменяться данными. Он просто работает в привычном интерфейсе. А интеграции «за занавесом» делают всё за него.

Что это дает руководителю? Единый источник правды. Вы открываете МЕДЕРП и видите всю картину: какие закупки готовятся, какие договоры подписаны, какие товары приняты, какие документы отражены в регламентированном учете. Без «разрывов» между системами и без ручной сверки.

Именно поэтому МЕДЕРП становится ERP-системой №1 для федеральных медицинских центров — НМИЦ, ФНКЦ, ФМБЦ, ФЦВМТ, ФМБА, ФГБУ, ФГАУ, ФГБУЗ. Потому что она не просто автоматизирует закупки, а превращает разрозненные системы в единый управленческий контур и соответствует строгим требованиям госучреждений.

Как узнать больше об интеграционных возможностях МЕДЕРП

Интеграция — это не «опция люкс», а базовая потребность федеральных центров и крупных больниц, которые хотят управлять ресурсами, а не «тушить пожары» из-за разрозненных данных.

МЕДЕРП — это не очередная «программа для закупок». Это интеграционное ядро, которое связывает ЕИС, МДЛП, 1С:БГУ, ФРМО и другие отраслевые решения в единый управленческий контур. И которое делает так, чтобы вы вводили данные один раз — в нужном месте и с максимальной детализацией.

Узнайте, как интеграционные возможности МЕДЕРП могут изменить управление ресурсами в вашей организации:

• 
  Запросить персональную демонстрацию — sales@kbfit.ru (Связаться)
  Наши специалисты покажут, как единое окно МЕДЕРП работает именно для ваших задач.
• 
  Смотреть видеообзоры МЕДЕРП на Rutube (Смотреть)
  Короткие ролики о том, как работают интеграции «под капотом».
• 
  Быть в курсе новостей КБФИТ (Читать)
  Свежие обновления и новые возможности интеграций.
• 
  Присоединиться к сообществу КБФИТ (Присоединиться)
  Обсуждаем автоматизацию, делимся опытом интеграций.
• 
  Комплексная автоматизация процессов медицинской организации (Перейти)
  Медицинская ERP-система МЕДЕРП. Полное описание, паспорт программы, запись в реестре российского ПО.