Цикл печатных изданий: создание позиций для учета печатных версий журналов
Содержание
В данном видеоролике и статье мы опишем последовательность создания печатной версии журнала «Вопросы практической педиатрии», которая потребуется для учета периодических изданий в программе «Медицинское единое ресурсное планирование». Материал предназначен для исполнителей центров ответственности, начальников отделов МТО и других специалистов, отвечающих за ведение нормативно-справочной информации.
Архивный материал
Данный материал был подготовлен в 2024 году. За это время вышло много релизов, и функциональные возможности, и формы были изменены, однако общая последовательность действий и структура учета остались неизменными.
В процессе работы мы продемонстрируем:
- Создание характеристик изделий, включая вид, наименование и периодичность издания.
- Создание типа изделия — периодические печатные издания по подписке.
- Формирование вида изделия — бумажное периодическое издание (журналы и газеты).
- Создание изделия — печатной версии журнала «Вопросы практической педиатрии».
- Заведение вариации изделия с указанием периодичности выпуска.
- Центр ответственности: Отдел материально-технического снабжения
- Пользователь в демонстрации: Лобанов С.С. (начальник отдела МТО) — формирование нормативно-справочной информации будет выполнять именно он.
Ознакомиться с полной версией видеоролика:
1. Создание характеристик
Работа начинается с создания характеристик, которые являются основой для аналитического учета. Они позволяют детализировать свойства будущих изделий. Для просмотра или создания характеристик требуется авторизоваться в программу под Лобановым Степаном Сергеевичем.
1.1. Настройка группы и создание характеристики «Вид периодического издания»
- На рабочем столе перейдите в подсистему «Учет изделий» и выберите «Характеристики» в разделе «Изделия».
- В списке характеристик, сгруппированных по папкам, перейдите в группу «Отдел материально-технического обеспечения».
- Для создания индивидуальных характеристик нажмите «Создать группу», укажите наименование «Периодические издания» и префикс. Нажмите «Записать и закрыть».
- Перейдите в созданную группу и нажмите кнопку «Создать».
- В открывшейся форме укажите:
- Тип характеристики: Выбор одного значения.
- Представление и Наименование: «Вид периодического издания».
- Заполните подсказку для пользователя.
- В разделе «Формирования наименования, представления и описания» укажите приставку для формирования описания.
- Сохраните характеристику.
1.2. Создание характеристики «Наименование периодического издания»
- Скопируйте ранее созданную характеристику «Вид периодического издания».
- В карточке новой характеристики измените наименование и представление на «Наименование периодического издания».
- Для заполнения списка доступных значений перейдите в раздел «Допустимые значения».
- Нажмите «Создать» и в открывшейся форме укажите текст для описания, представления и сокращенного наименования: «Вопросы практической педиатрии». Сохраните значение.
1.3. Создание характеристики «Периодичность»
- Нажмите «Создать» для добавления новой характеристики.
- Настройте параметры:
- Тип характеристики: Ввод количества.
- Наименование и представление: «Периодичность (количество выпусков в год)».
- Заполните подсказку для пользователя.
- Установите максимальное количество выпусков (например, 24) и настройте формат вывода числа.
- В разделе формирования наименований заполните поле «Описание» в подразделе «Приставка».
- Нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.
Итог этапа: Вы создали группу характеристик и три ключевые характеристики («Вид», «Наименование», «Периодичность»), которые будут использоваться при описании периодических изданий.
2. Создание типа изделия
Тип изделия объединяет позиции по общим правилам учета. На этом этапе мы создадим тип для всех печатных изданий, приобретаемых по подписке.
2.1. Настройка свойств и характеристик типа
- В подсистеме «Учет изделий» выберите «Типы и виды изделий».
- В иерархическом списке перейдите в папку «Отдел материально-технического обеспечения».
- Нажмите кнопку «Создать тип изделия».
- В открывшейся форме заполните:
- Наименование: «Периодические издания (подписки на бумажные версии)».
- Профиль: выберите соответствующий.
- Очистите поле «Приставка» и убедитесь, что галочка «Служебный» снята.
- В разделе «Свойства» установите галочку «Не выводить вид изделия в изделии».
- Перейдите к подразделу «Характеристики» и распределите созданные ранее параметры:
- «Вид изделия» — для видов изделий.
- «Вид периодического издания» и «Наименование периодического издания» — для изделий.
- «Периодичность» — для вариаций изделий.
2.2. Заполнение форм выпуска и видов затрат
- В подразделе «Формы выпуска» укажите, что используются только формы с количественным учётом, а по умолчанию заполняются «шт».
- В подразделе «Вид затрат» заполните список допустимых значений и укажите вид затрат по умолчанию: «Закупка периодических изданий».
- Установите галочку «Используется при сборе потребности».
- Нажмите «Записать и закрыть» для сохранения типа изделия.
Итог этапа: Вы создали тип изделия «Периодические издания», настроили состав характеристик, формы выпуска и виды затрат. Тип готов к использованию.
3. Создание вида изделия
С помощью вида изделия мы объединим все печатные версии журналов и газет, которые закупаются по подписке.
3.1. Выбор формы выпуска и заполнение характеристик
- Перейдите внутрь созданного типа изделия и нажмите кнопку «Создать вид изделия».
- В разделе «Свойства» замените форму выпуска:
- Нажмите кнопку выбора у поля «Форма выпуска».
- Переключите режим на «Все», найдите и выберите «Условная единица».
- Укажите в качестве типа объекта закупки — «Услуга».
- Перейдите в раздел «Характеристики», выберите характеристику «Вид изделия» и нажмите «Изменить».
- В открывшейся форме заполните описание, представление и сокращенное наименование (например, «Печатное издание»).
- Нажмите «Завершить ввод».
- Проверьте раздел «Вид затрат», установите галочку «Корректное» и нажмите «Записать».
Итог этапа: Создан вид изделия «Бумажное периодическое издание» с формой выпуска «условная единица» и заполненной характеристикой «Вид изделия».
4. Создание изделия
С помощью изделия мы конкретизируем вид изделия. В нашем случае это бумажная версия журнала «Вопросы практической педиатрии».
4.1. Заполнение характеристик для конкретного журнала
- В карточке созданного вида изделия перейдите в раздел «Связи».
- В подразделе «Изделия» нажмите кнопку «Создать».
- Раздел «Свойства» заполнится автоматически, раздел «Вид затрат» пропускаем.
- Перейдите в раздел «Характеристики»:
- Выберите «Вид периодического издания» и нажмите «Изменить». Добавьте новое значение: «Печатная версия журнала», заполните поля и нажмите «Завершить ввод». Выделите значение и нажмите «Выбрать».
- Выберите «Наименование периодического издания». В списке выберите «Вопросы практической педиатрии» и нажмите «Выбрать».
- Установите галочку «Корректное» и нажмите «Записать».
Итог этапа: Создано изделие «Журнал (печатная версия) «Вопросы практической педиатрии»» с заполненными характеристиками вида и наименования.
5. Создание вариации изделия
С помощью вариации изделия мы зафиксируем количество выпусков печатной версии журнала в год.
5.1. Указание периодичности выпуска и цены
- В карточке созданного изделия перейдите в раздел «Связи».
- В подразделе «Вариации изделий» нажмите кнопку «Создать».
- Раздел «Свойства» заполнится автоматически.
- Перейдите в раздел «Характеристики»:
- Выберите характеристику «Периодичность» и нажмите «Изменить».
- В открывшейся форме укажите количество — «6» и нажмите «ОК».
- Перейдите в раздел «Ценообразование» и укажите цену.
- Установите галочку «Корректное» и нажмите «Записать и закрыть».
Итог этапа: Вы создали вариацию изделия с периодичностью 6 выпусков в год и указали цену. Теперь данная позиция готова к использованию в заявочной кампании.
Заключение
В данной инструкции был детально разобран полный цикл создания элемента НСИ для периодического издания — от настройки аналитических характеристик до создания конкретной вариации товара с ценой и периодичностью.
Ключевой вывод: Правильное и структурированное ведение справочника изделий через механизмы характеристик, типов, видов и вариаций является фундаментом для корректного планирования потребности, закупок и складского учета в МЕДЕРП.
Для углублённого изучения отдельных аспектов процесса рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
Учёт изделий
Более подробно о принципах формирования и обработке позиций в справочнике изделий читайте в связанных материалах: перейти к чтению
