Жизненный цикл ПО: участие дирекции в согласовании закупки

В данной user-story (рассказ от пользователя) вы поэтапно изучите полный цикл утверждения закупки программного обеспечения заместителем генерального директора по цифровой трансформации — от поиска задачи в списке поручений до фиксации результата в логе согласования. Материал предназначен для руководителей, участвующих в согласовании ИТ-закупок, а также специалистов контрактных служб.

Жизненный цикл ПО: участие дирекции в согласовании закупкиВ статье мы покажем, как эффективно работать с задачами на утверждение, проверять документы и фиксировать решение в системе. Тип: ВИДЕОЗагружено: 08.05.26

Пользовательская история последовательно освещает ключевые операции, связанные в единый рабочий процесс утверждения закупки заместителем генерального директора по цифровой трансформации.

• Поиск нужной задачи в списке «Мои задачи»
• Настройка режима вывода задач «Закупки и договора»
• Изменение срока исполнения задачи
• Детальная проверка документа по разделам: сведения о закупке, отбор, финансирование, участники согласования, состав
• Проверка присоединённых файлов
• Согласование и подписание документа простой электронной подписью (ПЭП)
• Проверка фиксации результата в логе согласования

Особенность учёта: Утверждение закупки заместителем генерального директора по цифровой трансформации выполняется на этапе «Утверждение зам. ген.директора по ЦТ». После подписания квалифицированной подписью запись фиксируется в логе согласования с видом «Утверждено».

• Настройка режима вывода задач
• Корректировка срока исполнения
• Проверка документа по ключевым разделам
• Контроль присоединённых файлов
• Согласование и подписание КС
• Контроль лога согласования

Основные этапы утверждения закупки программного обеспечения в ERP для медицины

1. Начало работы с задачами на утверждение

Работа заместителя генерального директора по цифровой трансформации начинается с поиска нужной задачи в списке «Мои задачи». На этом этапе важно правильно настроить отображение, чтобы видеть именно те документы, которые требуют утверждения, и при необходимости скорректировать срок их исполнения.

1.1. Настройка фильтров и выбор задачи (01:04 - 01:44)

• Выберите режим вывода задач «Закупки и договора».
• В таблице «Мои Задачи» найдите интересующую задачу для документа.

Фильтрация задач по режиму отображения в мед. ERP-системе МЕДЕРП

1.2. Изменение срока исполнения задачи (01:45 - 02:22)

Корректировка срока позволяет планировать нагрузку и соблюдать регламент согласования. Итак, для внесения изменений в срок исполнения задачи выполните следующие действия:

• Выделите нужную строку или сразу несколько строк.
• Раскройте меню «Действия».
• Нажмите кнопку «Изменить срок исполнения».
• В открывшемся окне укажите новую дату.
• Подтвердите изменение, закрыв предупреждение системы.

Корректировка срока исполнения задачи медицинской ERP-системе МЕДЕРП

2. Детальная проверка документа

Перед принятием решения об утверждении необходимо убедиться в корректности всех данных документа. Это включает проверку сведений о закупке, отбора, финансирования, участников согласования и состава.

Жизненный цикл ПО: детальная проверка документаВ статье мы покажем, как системно проверить все разделы закупки и убедиться в комплектности документа перед принятием решения. Тип: ВИДЕОЗагружено: 08.05.26

2.1. Просмотр ключевых разделов закупки (02:29 - 03:30)

Прежде чем утвердить документ ответственный сотрудник обязательно должен произвести его проверку. Чтобы это выполнить необходимо:

• Открыть документ «Потребность к закупке».
• Последовательно проверить данные в разделах:
  • «Шапка» — отображается общая информация о документе.
  • «Сведения о Закупке» — нормативная база, вид и способ закупки, реестровый номер, сроки проведения.
  • «Финансирование» — выводится распределение средств.
  • «Отбор» — при наличии выводятся условия отбора позиций.
  • «Участники Согласования» — маршрут согласования.
  • «Состав» — отображается перечень изделий и их количество.

Проверка документа в ERP-решении МЕДЕРП

2.2. Проверка наличия обязательных файлов (03:31 - 04:12)

Особое внимание стоит уделить комплектности документа — ведь наличие обязательных файлов является очень важным моментом.

• Нажмите на кнопку «Открыть присоединенные файлы».
• В открывшемся окне просмотрите список обязательных файлов.
• Проверьте наличие требуемого документа.
• При необходимости файл можно: просмотреть, распечатать или отправить на электронную почту.

Просмотр списка обязательных файлов в ERP-решении для медицины

3. Принятие решения и фиксация результата

Финальный этап — это непосредственное утверждение документа с использованием квалифицированной подписи и контроль фиксации результата в логе согласования.

Жизненный цикл ПО: принятие решения и фиксация результата В статье мы покажем, как правильно утвердить документ и убедиться, что решение зафиксировано в системе. Тип: ВИДЕОЗагружено: 08.05.26

3.1. Согласование и подписание документа (04:19 - 04:46)

После того, как документ проверен и укомплектован, наступает момент финального решения — утверждения документа.

• В разделе «Шапка» нажмите «Согласование».
• Выберите способ «Утвердить».
• Подтвердите ввод и выберите действие «Подписать».

3.2. Контроль лога согласования (04:47 - 06:08)

Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».

• Перейдите в раздел «Лог Согласования».
• Убедитесь, что запись «Утверждено с замечаниями» появилась.
• При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.

Контроль лога согласования в ERP для федеральных центров