Жизнь лицензии на ПО: руководитель ПЭО корректирует план ФХД

Цикл лицензий на ПО | узнать больше Изучите процесс исполнения поручения начальником ПЭО — от поиска задачи до фиксации поручения

В данной статье вы поэтапно изучите полный цикл исполнения поручения начальником ПЭО — от поиска задачи в списке поручений до утверждения целесообразности и фиксации выполнения. Материал предназначен для начальников планово-экономических отделов (ПЭО) и специалистов, участвующих в исполнении поручений и работе с планом финансово-хозяйственной деятельности.

Жизнь лицензии на ПО руководитель ПЭО корректирует план ФХДПоручение получено, потребность в лицензиях утверждена. Теперь главное — оперативно внести изменения в план финансово-хозяйственной деятельности. Без этого закупка не сдвинется с места. Тип: ВИДЕОЗагружено: 10.04.26

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции, связанные в единый рабочий процесс исполнения поручения начальником ПЭО.

• Поиск нужного поручения в списке задач
• Открытие предмета поручения — потребности к закупке
• Переход к позиции плана ФХД
• Автоматическое заполнение исполнения по утверждённой потребности
• Смена режима отображения на детальный
• Проведение и закрытие позиции плана ФХД
• Фиксация выполнения поручения без замечаний

Особенность учёта: Исполнение поручения начальником ПЭО неразрывно связано с утверждённой потребностью к закупке. Заполнение исполнения позиции плана ФХД выполняется автоматически на основе данных утверждённой потребности, что исключает ручной ввод и минимизирует ошибки.

• Поиск поручения по исполнителю и номеру документа
• Открытие предмета поручения (потребности к закупке)
• Переход к позиции плана ФХД
• Автоматическое заполнение исполнения
• Проведение и закрытие позиции плана ФХД
• Фиксация выполнения поручения

Ключевые этапы исполнения поручения начальником ПЭО

1. Поиск и открытие поручения

Работа начинается с поиска нужного поручения в списке задач. На этом этапе важно быстро идентифицировать документ, требующий исполнения, и перейти к его предмету — потребности к закупке, которая станет основой для дальнейших действий.

1.1. Навигация в списке задач (01.00 - 01.25)

В разделе «Мои Задачи» находим нужную строку с поручением. Ориентируемся на следующие параметры:

• Исполнитель (ЦО): Степенко Юрий Александрович
• Номер документа: 26_000025
• Описание: Выполнение поручения № 16 от 10 апреля 2026 г. (итер. 0)
• Срок: 10.04.2026 22:30:01
• Тип изделия: ИТ, Услуги, программы, лицензии, доступ к базам данных
• Центр ответственности: Центр ответственности ИТ
• Этап: Утверждение сводное

После того как поручение найдено, открываем его.

Открытие предмета поручения

2. Работа с позицией плана ФХД

Для открытия потребности к закупки нажимаем кнопку «Открыть предмет».

            После открытия потребности к закупке необходимо перейти к позиции плана ФХД, которая связана с этим документом. Именно здесь будет зафиксировано исполнение поручения.

2.1. Переход к исполнению и заполнение по потребности (01.26 - 02.55)

• В окне потребности к закупке нажимаем на кнопку открытия поля с именем «Позиция Плана ФХД».
• В открывшемся окне переходим в раздел «Исполнение», где будем работать с данными исполнения.
• Переключаем режим на «Детальный».
• В  выпадающем списке меню «Редактирование» выбираем «Исполнение Заполнить По Потребности Утвержденной И На Согласовании».

Автоматическое заполнение исполнения по утверждённой потребности

3. Завершение исполнения поручения

Финальный этап — проведение позиции плана ФХД и фиксация выполнения поручения. Здесь мы завершаем процесс и подтверждаем, что поручение исполнено без замечаний.

3.1. Проведение и закрытие позиции плана ФХД (02.56 - 03.12)

Убедившись, что все данные заполнены корректно, нажимаем на кнопку «Провести» — система фиксирует изменения в позиции плана ФХД. 

3.2. Фиксация выполнения поручения (03.13 - 04.44)

• Возвращаемся к окну поручения. 
• В меню «Действие с поручением» выбираем «Выполнено Без Замечаний».

Фиксация выполнения поручения