Главный врач в закупке одноразового белья

Жизненный цикл снабжения одноразовым бельем | узнать больше Полный процесс утверждения потребности руководителем ПЭО: распределение финансирования и подписание КЭП Пошаговая инструкция по обработке и утверждению закупки на уровне главного врача в медицинской ERP-системе МЕДЕРП

В данной пользовательской истории мы подробно разберём процесс согласования годовой потребности к закупке на уровне главного врача — от появления задачи в системе до финального утверждения документа. Статья предназначена для руководителей медицинских учреждений, их заместителей и всех специалистов, участвующих в процессе медицинского снабжения.

• Роль в процессе: Главный врач
• Пользователь в демонстрации: Главный врач — Потапова Марина Александровна

Мы последовательно пройдём через все ключевые этапы снабжения:

• Настройка списка задач и поиск документа.
• Корректировка срока исполнения задачи.
• Проверка состава и комплектности документа.
• Формирование поручения на дополнительную проверку.
• Контроль исполнения поручения и утверждение закупки.

Этапы согласования закупки главным врачом в системе медицинского снабжения — МЕДЕРП

Особенность процесса в том, что согласование на этом уровне — это не просто формальное подписание, а контроль обоснованности закупки и соблюдения всех регламентов.

Главный врач в закупке одноразового бельяСогласование закупки главным врачом в медицинской ERP-системе МЕДЕРП: пошаговая инструкция по утверждению закупки. Узнайте, как настроить список задач, проверить состав документа, сформировать поручение на дополнительную проверку, контролировать исполнение и подписать закупку электронной подписью. Механизм поручений автоматически блокирует утверждение до устранения всех замечаний, а лог согласования фиксирует каждый этап. Решение для руководителей медицинских учреждений, обеспечивающее прозрачность и контроль закупочного процесса. Тип: ВИДЕОЗагружено: 14.07.26

1. Работа с задачами главного врача

После того как закупка была утверждена руководителем центра ответственности, она отправляется на проверку и утверждение главному врачу. Вся работа начинается с раздела «Мои задачи», где собираются все документы, ожидающие вашего внимания.

1.1. Настройка списка задач для поиска закупок (01:28 — 02:13)

Настройка списка задач для поиска закупок — это подготовка рабочего интерфейса для быстрого и точного нахождения нужного документа среди множества задач, чтобы сократить время на его поиск и сразу приступить к проверке.

Чтобы настроить отображение списка для быстрого поиска закупки необходимо:

• После авторизации в программе перейдите в раздел «Мои задачи». Здесь отображается список всех документов, требующих обработки главным врачом.
• Для удобства поиска рекомендуется использовать настройку режима отображения. Раскройте выпадающий список и выберите вид документа — в нашем случае это «Закупки и договора».

 После применения фильтра в списке останутся только те задачи, которые относятся к выбранному типу документов.

1.2. Изменение срока исполнения задачи (02:14 — 02:44)

Гибкость процесса согласования проявляется и в управлении сроками, при необходимости можно скорректировать срок исполнения документа — это помогает соблюдать регламенты и планировать нагрузку.

Чтобы скорректировать срок обработки документа выполните следующие действия:

• Выделите нужную строку.
• Раскройте меню «Действия» и выберите «Изменить срок исполнения».
• В появившемся окне укажите новую дату и подтвердите свои действия нажатием на кнопку «Выбрать дату».
• Убедитесь, что срок изменился.

Корректировка срока исполнения — удобный инструмент для планирования рабочего времени в рамках утверждённых регламентов.

Итог этапа: Вы настроили список задач, нашли нужный документ и при необходимости скорректировали срок его исполнения. Теперь можно переходить к проверке содержания.

2. Проверка состава и принятие решения

После того как задача выбрана, открываем документ «Закупка» и переходим к детальной проверке его содержания. На этом этапе главный врач принимает первичное решение: утвердить документ или отправить его на дополнительную проверку.

2.1. Просмотр состава документа (02:45 — 03:23)

Самый ответственный этап — это проверка состава документа, от которой зависит, будет ли закупка утверждена сразу или потребует доработки.

Для проверки состава выполните следующие действия:

• Перейдите в раздел «Состав». Здесь отображён полный перечень изделий с указанием количества и стоимости.
• Внимательно проверьте все позиции, убедитесь, что данные заполнены корректно.
• Утвердите документ или отправьте его на дополнительную проверку.

Если всё верно, главный врач может сразу принять решение и утвердить документ. Однако возможна и другая ситуация в процессе материального обеспечения — когда требуется отправить закупку на дополнительную проверку сотруднику, приславшему служебную записку.

2.2. Просмотр служебной записки (03:24 — 04:09)

Если проверка состава выявила необходимость уточнений, врач инициирует дополнительную проверку и для этого выясняет, кто именно автор служебной записки.

Чтобы открыть служебную записку выполните следующие действия:

• Откройте список прикреплённых файлов, нажатием на кнопку «Файлы».
• Найдите служебную записку и откройте её.
• Найдите автора документа.

• Открытие списка прикреплённых файлов в медицинской ERP
• Открытие нужного документа в ERP решении для медицины
• Просмотр документа в ERP-системе здравоохранения

Итог этапа: Вы проверили состав документа, приняли решение о необходимости дополнительной проверки и определили сотрудника, которому будет направлено поручение.

3. Формирование и запуск поручения на дополнительную проверку

Чтобы отправить документ на дополнительную проверку, необходимо сформировать поручение. Этот инструмент позволяет делегировать задачи и контролировать их исполнение.

3.1. Создание поручения (04:10 — 05:18)

Для отправки закупки на доработку врачу необходимо создать поручение, указав исполнителя, сроки и содержание задачи. Чтобы это сделать требуется:

• В разделе «Шапка» документа перейдите к списку поручений, нажав соответствующую кнопку.
• В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать».
• Заполните форму формирования поручения:
  • В поле «Поручение» укажите краткое содержание задачи.
  • В поле «Этап» проверьте, что этап, на котором было сформировано поручение зафиксирован.
  • В поле «Исполнитель» выберите нужного сотрудника из справочника.
  • Проверьте значение в поле «Срок исполнения» — при необходимости его можно скорректировать.
  • Зафиксируйте значение в поле «Срок проверки».
• В разделе «Содержание поручения» укажите развёрнутый текст задачи, чтобы сотрудник сразу понял, что от него требуется.
• Когда все данные заполнены, нажмите кнопку «Записать» для сохранения поручения.

• Переход к списку поручений в медицинской ERP системе
• Создание поручение в ERP решении для медицины
• Заполнение формы поручения в ERP для здравоохранения
• Сохранение данных поручения в ERP-системе

3.2. Запуск выполнения поручения (05:19 — 05:53)

Когда поручение записано, его нужно запустить — это переводит задачу в статус выполняемой и позволяет отслеживать её в интерфейсе документа. Чтобы это сделать, необходимо:

• После сохранения данных появится меню «Действия с поручением», раскройте его.
• Выберите действие «Запустить выполнение поручения».
• Закройте формы с поручением.
• В разделе «Шапка» документа появится отображение количества выполняемых поручений.
• Теперь главному врачу остаётся дождаться, пока исполнитель обработает поручение.
• Можно закрыть документ — когда поручение будет исполнено, главный врач получит уведомление.

• Запуск поручения в управления снабжением медицинской организации — МЕДЕРП
• Отображение выполняемых поручений в разделе «Шапка» закупки в решении для снабжения — МЕДЕРП

Важно: пока по документу ведётся выполнение поручения, программа будет блокировать действия по его утверждению.

Итог этапа: Вы создали и запустили поручение на дополнительную проверку. Документ временно заблокирован для утверждения до момента исполнения поручения.

4. Проверка исполнения поручения и утверждение документа

После того как поручение будет выполнено, в списке задач у главного врача появится соответствующее уведомление. На этом этапе необходимо проверить корректность выполнения и перейти к утверждению документа.

4.1. Проверка выполнения поручения (05:54 — 06:26)

Когда исполнитель завершает проверку, система уведомляет об этом главного врача — теперь ему предстоит оценить результат и принять финальное решение. Для завершения проверки выполните следующие действия:

• Откройте задачу, поступившую с уведомлением об исполнении поручения.
• Проверьте корректность выполнения задачи исполнителем.
• Завершите проверку через меню «Действия с поручением», выбрав соответствующий пункт.
• Статус поручения изменится на «Выполнено».

• Отображение поручения в списке задач в ERP-решении МЕДЕРП
• Завершение проверки поручения в ERP решении для медицины

Статус поручения «Выполнено» — это сигнал к тому, что можно переходить к утверждению документа.

4.2. Утверждение и подписание потребности (06:27 — 07:19)

После проверки поручения и его статуса главный врач переходит к финальному утверждению закупки с использованием электронной подписи и контролем через лог согласования.

Чтобы перейти к утверждению документа, необходимо:

• В разделе «Шапка» документа нажмите кнопку «Согласование».
• В появившейся форме, если замечаний нет, нажмите «Утвердить».
• В открывшейся карточке нажмите на кнопку «Подписать» для фиксации решения с помощью электронной подписи.
• Чтобы убедиться, что все действия зафиксированы, откройте «Лог согласования» и просмотрите его содержание — там должна появиться запись об утверждении.

• Переход к согласованию в медицинской системе снабжения МЕДЕРП
• Согласование документа в системе для снабжения здравоохранения
• Просмотр лога согласования в процессе снабжения медицины

Финальное подписание и запись в логе согласования подтверждают, что все этапы пройдены, а решение принято уполномоченным лицом.

Итог этапа: Поручение выполнено, документ утверждён и подписан главным врачом. Все действия зафиксированы в системе.