Формирование заявки на стерилизатор для бутылочек от ОПГВ

Учет стерилизаторов | узнать больше Пошаговое руководство по формированию заявки на электронный паровой стерилизатор для бутылочек

• 
  Важно для безопасности малышей
  Правильно оформленная заявка на стерилизатор — основа безопасности и соблюдения санитарных норм при грудном вскармливании.

В данной инструкции описан полный цикл формирования заявки на электронный паровой стерилизатор для бутылочек в отделении поддержки грудного вскармливания (ОПГВ). Материал предназначен для старших медицинских сестер, заведующих отделениями и специалистов, отвечающих за своевременное обеспечение подразделений медицинским оборудованием.

В процессе работы мы продемонстрируем:

• Как правильно заполнить все поля заявки.
• Как выбрать нужную позицию — электронный паровой стерилизатор для бутылочек.
• Как указать примечание по выбранной позиции.
• Как распределить финансирование.
• Как прикрепить документы к заявке.
• Как оставить комментарий и запустить процесс согласования.

Формирование заявки на стерилизатор для бутылочек от ОПГВВ данном видео мы рассмотрим создание заявки подразделения на стерилизатор для бутылочек от отделения поддержки грудного вскармливания. А также покажем: - Как правильно заполнить все поля заявки. - Как выбрать нужную позицию. - Как указать примечание по выбранной позиции. - Как распределить финансирование. - Как прикрепить документы к заявке. Тип: ВИДЕОЗагружено: 08.07.24

1. Вход в систему и создание заявки

Чтобы сформировать заявку на электронный паровой стерилизатор для бутылочек, требуется авторизоваться в программе под старшей медицинской сестрой отделения поддержки грудного вскармливания — Захаровой Светланой Сергеевной.

• После авторизации откроется страница «Рабочий стол».
• Перейдите в раздел «Заявки».
• Нажмите кнопку «Создать».

2. Заполнение основных параметров («Шапка» заявки)

После создания заявки необходимо заполнить её ключевые параметры. От правильности этих данных зависит, попадет ли заявка в правильный плановый период и будет ли соответствовать бюджетным ограничениям. Разберем последовательно каждое поле.

• В открывшейся форме проверьте поле «Вид потребности» — должно быть указано «Годовая».
• В поле «Год закупки» должен фиксироваться следующий закупочный год.
• В поле «Тип изделия» выберите значение «Медицинское и лабораторное оборудование» (именно к этой категории относится электронный паровой стерилизатор для бутылочек).
• После проверки и заполнения данных в разделе «Шапка» можно переходить к добавлению позиций.

• Старый интерфейс МЕДЕРП
• Актуальный интерфейс МЕДЕРП (1.0.2.5)

В свежих релизах МЕДЕРП необходимо детализировать напраление деятельности, в нашем случае это — «Клиника».

3. Добавление позиции в состав заявки

Когда основные параметры заявки заданы, переходим к самому важному — наполнению состава. Именно здесь указывается, какое оборудование и в каком количестве требуется отделению. Рассмотрим процесс добавления позиции на примере электронного парового стерилизатора для бутылочек.

3.1. Выбор изделия и распределение финансирования

Первым делом необходимо найти нужное изделие в справочнике и корректно распределить финансирование. Это ключевой этап, от которого зависит, будут ли средства зарезервированы правильно.

• Перейдите в раздел «Состав».
• Раскройте подменю «Заполнение» и нажмите кнопку «Добавить».
• В появившемся списке найдите изделие «Электронный паровой стерилизатор для бутылочек» и выберите его.
• Откроется форма «Распределение финансирования»:
  • Укажите нужное количество стерилизаторов.
  • Нажмите кнопку «Распределить».
• Новый элемент будет добавлен в таблицу раздела «Состав».

3.2. Добавление примечания к позиции

После добавления позиции может потребоваться уточнить детали закупки — например, особые технические характеристики или требования к поставке. Для этого предусмотрено примечание к позиции.

• Выделите строку с добавленной позицией.
• В столбце «Примечание» дважды нажмите на ячейку.
• Укажите необходимый текст (например, «К бутылочкам Avent»).
• Нажмите «Провести».

Добавление примечаний к позиции

Итог этапа: Позиция добавлена в заявку, количество распределено, при необходимости добавлен комментарий по позиции.

4. Прикрепление файлов и документов

Если требуется добавить какой-либо документ к заявке (например, обоснование закупки или техническое задание), воспользуйтесь вкладкой «Файлы».

• Нажмите кнопку «Файлы».
• Откройте подменю «Добавить», выберите способ загрузки данных.
• Укажите вид документа и нажмите «Выбрать».
• Найдите нужный файл на компьютере и загрузите его.
• При необходимости прикрепленный документ можно открыть для просмотра, отредактировать или распечатать, нажав соответствующую кнопку.

5. Добавление комментария к заявке

Перед отправкой заявки на согласование часто требуется оставить общий комментарий — например, пояснить срочность закупки или указать дополнительные обстоятельства. Это помогает согласующим лицам быстрее принять решение.

• Перейдите в раздел «Шапка».
• Перейдите в режим согласования (кнопка «Согласование»).
• Нажмите кнопку «Комментировать».
• В открывшемся окне укажите необходимый текст, проверьте его на наличие орфографических ошибок.
• Нажмите «ОК».
• На форме появится плашка, информирующая о том, что по данной заявке оставлен комментарий.

Добавление комментария в процессе согласования

6. Запуск согласования

После того как все позиции добавлены, примечания и комментарии оставлены, а документы прикреплены, заявка готова к отправке на согласование. Это финальный шаг, после которого документ уходит на проверку ответственными лицами.

• Нажмите кнопку «Согласовать».
• В открывшейся форме проверьте все данные.
• Подпишите документ (введите пароль или подтвердите действие).
• Система отобразит статус: «Процесс согласования запущен».