ЧАВО о составе материальных затрат в консоли управления технологическими картами

Структура таблицы материальных затрат в Консоли управления техкартами | перейти к материалам Отвечаем на частые вопросы о составе таблицы материальных затрат: структура полей, их назначение и влияние фильтров на отображение данных.

В этой статье собраны ответы на частые вопросы о структуре таблицы материальных затрат в Консоли управления технологическими картами. Вы узнаете, что означает каждое поле, как интерпретировать данные и как настройка отбора влияет на состав таблицы.

Структура таблицы материальных затрат в медицинской ERP системе

1. Что такое подраздел «Материальные затраты» в Консоли управления технологическими картами?

Это подраздел в составе Консоли управления технологическими картами, предназначенный для автоматизированного контроля и актуализации материальной составляющей себестоимости. Табличная часть подраздела предоставляет сводную информацию по позициям, участвующим в расчёте.

Рекомендация: Используйте раздел для регулярной (не реже 1 раза в квартал) актуализации цен по критически важным материалам, а также перед выполнением задач по новым технологических карт на этапе расчета экономистом.

2. Какие поля содержит таблица материальных затрат и для чего они нужны?

Табличная часть подраздела предоставляет сводную информацию по позициям, участвующим в расчёте. Состав полей обеспечивает полный контроль над процессом актуализации цен и выявления расхождений.

Отображение таблицы в подразделе «Материальные затраты» в ERP-системе

3. Как интерпретировать поле «Цена дельта»?

«Цена дельта» — это разница между ценой в техкарте и средневзвешенной ценой из системы ценообразования. Рассчитывается по формуле:

• 
  Цена дельта = Цена в техкарте − Средневзвешенная цена

Расшифровка значений:

• Положительное значение: цена в техкарте завышена — требуется снижение.
• Отрицательное значение: цена в техкарте занижена — требуется повышение.
• Нулевое значение: цена соответствует рыночной.

Частая ошибка: Игнорирование отрицательной дельты. Заниженная цена в техкарте приводит к искажению себестоимости.

4. Что означают признаки «Есть в закупках» и «Есть исполнение»?

«Есть в закупках» — булевый признак (Да/Нет), который показывает, присутствует ли данная позиция в текущих закупках или действующих контрактах. Если признак отсутствует («Нет»), это сигнал о потенциальном риске обеспеченности.

«Есть исполнение» — булевый признак, показывающий, была ли выдача данной позиции в отделения за последние три года (включая год расчёта). Например, при годе расчёта 2026 анализируется период с 2023 года. Позволяет оценить фактическую востребованность материала.

Частая ошибка: Оставлять в техкартах позиции, которых нет в закупках и по которым нет исполнения.

Рекомендация: Если по позиции нет исполнения за последние три года, рассмотрите возможность её исключения из техкарт.

5. Что такое «Айкина» в таблице?

«Айкина» — это булевый признак (Да/Нет), который указывает, были ли запросы на уточнение данных у электронного помощника АЙКИНА. Это элемент применения технологий искусственного интеллекта для нормализации сведений по позициям.

6. Для чего нужны поля «Коэффициент» и «Фасовка»?

Эти поля критически важны для корректного пересчета цен. Коэффициент применяется при пересчете цены в случае невозможности применения фасовок:

• Реактивы с указанием количества определений.
• Лекарственные средства — расчет относительно действующего вещества (мг, МЕ, ЕД), а не потребительской единицы измерения (мл, г, таблетки).
• Офисная бумага — учет по листам.

Фасовка — это количество единиц в упаковке (например, 0.5 кг, 10 шт в упаковке, 250 таблеток в упаковке, 5000 мл в коробке).

Частая ошибка: Неправильно заполненные коэффициент и фасовка приводят к неверному расчету дельты.

7. Как настройки отбора влияют на состав таблицы?

Настройки отбора из раздела «Параметры» напрямую влияют на состав таблицы. Система формирует сложный многоуровневый запрос, который фильтрует данные по заданным условиям. В результате в таблице отображаются только те позиции, которые соответствуют всем применённым фильтрам.

• Расчетный год — определяет, за какой период анализируются техкарты.
• Детализировать подразделения — отображает подразделение, указавшее позицию в техкарте.
• Этап согласования — показывает техкарты только на определённой стадии утверждения.
• Режим отображения — переключает между всеми позициями и только требующими актуализации.
• Подразделение — ограничивает выборку техкартами конкретного подразделения.
• Вид прейскуранта — показывает техкарты только с выбранным видом прейскуранта.

Отображение раздела «Параметры» в ERP для здравоохранения

Рекомендация: Используйте фильтры для сужения выборки — это ускоряет работу и позволяет сфокусироваться на конкретных группах материалов.

8. Какие фильтры доступны в разделе «Параметры»?

В разделе «Параметры» доступны следующие фильтры для настройки отбора данных в таблице:

9. Как работает серверная логика формирования таблицы?

Формирование сводной таблицы выполняется на сервере. Сервер выполняет сложный запрос к регистрам ценообразования, закупок, техкарт и запросов к ИИ помощнику - АЙКИНЕ. В процессе формируются:

• Средневзвешенные цены с учётом фасовки и коэффициентов.
• Признаки «Есть в закупках» и «Есть исполнение» через подзапросы к соответствующим регистрам.
• Расчет дельты для каждой позиции.
• Наличие запросов на уточнение данных у электронного ассистента - АЙКИНА.

Серверная архитектура обеспечивает высокую производительность при работе с тысячами позиций и гарантирует актуальность данных.