Информационный выпуск № 25/5: доступ к бета-версии «Дополнение КБФИТ для УГИ»

• Как же быстро летит время — две недели пролетели в один миг!

И вот мы уже на пороге нового этапа: начинается запуск бета-тестирования новой программы — «Дополнение КБФИТ для УГИ». Разработка дополнения началась в рамках рубрики «Прокачай мой 1С» — мы решили помочь нашим коллегам из медицинских организаций и расширить функциональные возможности «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» для интеграции с системой «Управление государственным имуществом» Минздрава РФ.

Новая рубрика «Pimp my 1C» для тех, кто хочет прокачать свой 1СКБФИТ объявляет анонс новой рубрики «Pimp my 1C — Прокачай мой 1С», ведь: "Не нужно быть великим, чтобы начать — Надо начать, чтобы стать великим" В нашей новой рубрике мы будем брать существующее решения на базе «1С» и вносить в них улучшения. Мы планируем: - провести деконструкцию текущего решения; - модифицировать его; - расширить функциональность. Тип: ВИДЕОЗагружено: 19.01.25 Прокачай мой 1С — Pimp my 1C: О создании рубрики, этапах, результате и как его получитьС вами КБФИТ и новая рубрика «Прокачай мой 1С — Pimp my 1C»! Здесь мы будем рассказывать о разработке программных продуктов на условиях открытой лицензии. Мы поможем коллегам актуализировать данные об оборудовании и создадим «Дополнение КБФИТ для УГИ», чтобы автоматизировать процессы выгрузки оборудования в систему «Управление государственным имуществом» Минздрава РФ. В этом видео вы узнаете: — Почему мы решили создать эту рубрику? — Какие этапы разработки нас ждут? — Как получить результат? Тип: ВИДЕОЗагружено: 02.02.25

Напомним: с 2024 года государственные медицинские организации должны заносить информацию о своих основных средствах в одну общую систему под названием «Управление государственным имуществом», об этом можно ознакомиться в письме: перейти к письму

Функциональные возможности

• Кодификация ошибок и взаимодействие с порталом mederp.ru

Мы ведем реестр возникающих ошибок с подробным описанием решений. В программу добавлена возможность автоматического перехода в запись «Реестра ошибок» портала mederp.ru.

• Обмен данными с «Управлением государственным имуществом»

• Выгрузка данных: Формирование XML-файлов со сведениями об основных средствах в строгом соответствии с официальными требованиями. Более подробно о форматах мы рассмотрели в статье «Загрузка основных средств в «УГИ»: разбираемся в деталях» — перейти к чтению.
• Загрузка данных: Импорт XLS-файлов из системы «Управление государственным имуществом» с автоматическим сохранением в реестре преобразованных данных для: последующего анализа, сравнения с текущими данными, автоматизированной обработки.
• Контроль целостности данных: Автоматическое хеширование данных регламентированного учета и полученных из УГИ для оперативного выявления расхождений.
• Оптимизация процессов: Учитывая продолжительность нормализации данных, все полученные сведения сохраняются в системе. Это позволяет: поэтапно обрабатывать информацию, минимизировать повторные операции, поддерживать актуальность данных на всех этапах работы.

• Настройка параметров округления и используемых перечислений

• Настройка параметров округления остаточной стоимости в панели администрирования.
• Учет режимов экспорта данных: «Выгружать», «Исключить из выгрузки».
• Учет статусов: «Требуется актуализация», «Требуется выгрузка», «В УГИ», «Исключена из выгрузки», «Требуется указать режим».
• Учет категорий: «Особо ценное движимое имущество (ОЦДИ)», «Земля», «Здания и сооружения», «Транспортные средства», «Не определена».
• Учет статусов загрузки из УГИ: «Есть отличия», «Нет отличий», «Отсутствует в БГУ», «Отсутствует в УГИ».

• Ведение реестра основных средств

Сведения по основным средствам используемые при интеграции с УГИ хранятся в специализированном регистре сведений «КБФИТ. УГИ. Реестр основных средств». В регистре содержатся сведения:

• Измерения: «Организация», «Основное средство», «Идентификатор».
• Атрибуты основного средства: ведомственный номер, инвентарный номер, инвентарный номер (код), счет учета, режим экспорта, статус, последнее событие, категория, даты актуальности для БГУ и УГИ.

Реализованы следующие функциональные возможности:

• Фильтрация и просмотр записей по организации, режимам экспорта и статусам.
• Актуализация данных: обновление записей Реестра ОС на основе данных регламентированного учета.
• Групповые операции: установка статуса, изменение режима экспорта, назначение категории, удаление записей.
• Экспорт данных: формирование файла для загрузки сведений в УГИ в формате XML.

Ключевые сведения хранятся в формате JSON, а также реализован автоматический расчет контрольных сумм (ХЕШ) для БГУ и УГИ. Используя форму записи реестра можно ознакомиться с составом данных в формате HTML.

• Ведение реестра преобразованных данных из «Управления государственным имуществом»

• Хранение данных в специализированном регистре сведений «КБФИТ. УГИ. Преобразованные данные УГИ».
• Отображение информации: визуализация статусов загрузки, вывод данных в списке и детальный просмотр записей.
• Операции с данными: актуализация записей, групповое редактирование, автоматическое определение статусов.
• Импорт данных: загрузка информации из файлов формата XLS с подтверждением операции и автоматической очисткой существующих данных.

• Состав преобразованных данных из УГИ
• Загрузка данных из УГИ в формате XLS

Порядок получения доступа к программе

Актуальная версия паспорта программы доступна в приложении к данному релизу. Подробнее о продукте и условиях открытой лицензия можно узнать на странице продукта.

Для использования программы «Дополнение КБФИТ для УГИ» требуется наличие лицензии на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (Реестровая запись российского ПО №171 от 18.03.2016).

Доступ к бета-тестированию доступно только организациям с действующей подпиской КБФИТ-ИТС (базовый) или КБФИТ-ИТС (ПРОФ). Более подробно можно ознакомиться на странице Информационно-технологического сопровождения.

Ближайшие планы развития

Мы планируем сосредоточиться на следующих направлениях:

• Расширение категорий – расширение обработчиков для шаблонов xls файлов с данными из УГИ;
• Бета-тестирование – масштабирование тестовой эксплуатации;
• Разработка документации – руководства пользователя и технические материалы;
• Публикации и обучающий контент – статьи и видеоинструкции.