Оптимизируем подбор основных средств в 1С: БГУ — заполняем по списку инвентарных номеров

В процессе работы в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (1C: БГУ) зачастую сталкиваемся с необходимостью массового подбора основных средств при перемещении, или списании. Давайте разберемся как можно упростить данный процесс если у вас есть подготовленный файл с инвентарными номерами.

• 
  Для работы потребуется «Дополнение КБФИТ для БГУ». Подробнее о программном продукте можно ознакомиться в его карточке: перейти к продукту

Открытие формы загрузки позиций для подбора

Для начала необходимо перейти в режим загрузки, для этого выполните следующие действия:

• Вызовите форму подбора основных средств, например из требования накладной (1).
• В открывавшейся форме подбора раскройте меню «КБФИТ. Действия» и выберите «Загрузить позиции для подбора» (2).
• Подготовьте файл содержащий таблицу с инвентарным номером в качестве отдельно столбца.

• Подбор основных средств
• Загрузка позиций для отбора
• Файл с инвентарными номерами

Мы использовали файл в формате word, где в таблице были объединены ячейки с инвентарным номером.

Подготовка данных для преобразования

Далее необходимо подготовить данные в требуемом формате. Данные загружаются в табличное поле со столбцами:

• Наименование
• Код ОС
• Инвентарный номер

Для вставки выполните следующие действия:

• Откройте подготовленный файл, выделите данные для загрузки и скопируйте их:
  • Через сочетание клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Копировать»)
• В форме 1С выделите первую ячейку второй строки и вставьте данные (3):
  • Через Ctrl+V на клавиатуре.
  • Или через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Вставить») (4).

Далее необходимо внести изменения данные под требуемый формат.

• Копирование данных
• Вставка данных
• Подготовленные данные

Для перехода к следующему этапу — нажмите «Преобразовать».

Состав данных может быть не полным, Вы можете отключить контроль → для этого переведите переключатель «Контролировать состав данных» в «Нет».

Завершение загрузки позиций для отбора

На следующем этапе происходит преобразование загруженных данных и идентификация инвентарных номеров. 

Для изменения состава данных используйте меню «Действия». Для возврата к составу загружаемых данных нажмите на кнопку  «Внешние данные», размещенном там же.

Для завершения загрузки выполните следующее:

• Установите режим подбора в «Инв. номера».
• Нажмите на кнопку «Загрузить данные».

Если в строках не заполнен инвентарный номер, то программа выдаст ошибку. Необходимо либо заполнить номер, либо удалить строчку.

Подбираем позиции

После загрузки состав позиций сократится — так как будет использован отбор по инвентарным номерам.

Для массового подбора рекомендуем использовать следующую последовательность:

В нижнем разделе отображает общее количество подобранных позиций.

Для завершения нажмите на кнопку «Перенести в документ».