Как контрактная служба проверяет закупку охраны: нюансы работы в МЕДЕРП

Цикл охранных услуг | узнать больше Узнайте о создании позиций и работе с потребностью к закупке Узнайте о создании позиций и работе с потребностью к закупке

Любая успешная закупка в рамках контрактной системы в сфере закупок начинается с детальной проверки — малейшая ошибка на этом этапе может обернуться задержками или даже отказом в выгрузке в Единую информационную систему (ЕИС). Чтобы вы без труда прошли этот путь и избежали типичных сложностей, мы подготовили для вас пошаговый алгоритм действий для контрактной службы.

В данном материале мы на примере закупки услуг охраны покажем, как правильно проверить карточку закупки в единой системе закупок, сверить спецификацию с обоснованием НМЦК и утвердить документ для передачи на следующий этап.

Как контрактная служба проверяет закупку охраны: нюансы работы в МЕДЕРПКак проверить закупку охраны по 44-ФЗ: сверка ПФХД, спецификации ВСУЗД, обоснования НМЦК, печать ТЗ и утверждение. Инструкция для контрактной службы. Тип: ВИДЕОЗагружено: 03.08.26

В процессе работы мы продемонстрируем:

• Фильтрацию задач и назначение исполнителя КС.
• Открытие карточки закупки и навигацию по разделам.
• Проверку основных сведений: ПФХД, вид, способ и сроки закупки.
• Сверку спецификации ВСУЗД с обоснованием НМЦК (особое внимание к количеству и ценам).
• Печать технического задания и утверждение документа через согласование.

Особенность учета: При проверке закупки охраны важно убедиться, что вид позиции ПФХД соответствует закупке охраны, а способ закупки (например, тендер) выбран корректно. Ошибки в этих полях могут привести к отказу в выгрузке в ЕИС.

• Проверка раздела «Сведения о закупке»
• Сверка состава (спецификация ВСУЗД)
• Анализ файла обоснования НМЦК
• Печать ТЗ и утверждение

1. Начало работы: фильтрация и выбор закупки (00:34-00:48)

Первый шаг — найти нужную задачу в системе закупок МЕДЕРП. Для этого необходимо правильно настроить фильтр и выбрать карточку закупки из общего списка. На этом этапе также можно назначить ответственного исполнителя из контрактной службы.

1.1. Выбор режима отображения задач на рабочем столе (00:34 — 00:40)

• Перейдите в раздел «Мои задачи»
• Через режим отображения выберите «Закупки и договоры»
• Список задач отфильтруется в соответсвии с заданными параметрами

1.2. Назначение исполнителя контрактной службы (00:40 — 00:48)

• В меню «Действие» выберите пункт «Назначить исполнителя КС».
• Из раскрывающегося списка пользователей выберите сотрудника, ответственного за проверку.
• Нажмите «Выбрать», чтобы закрепить исполнителя за задачей.

• Режим отображения «Закупки и договоры»
• Назначение исполнителя КС

2. Проверка сведений о закупке (00:48-01:37)

Это один из самых ответственных этапов. От корректности заполнения раздела «Сведения о закупке» зависит успешная выгрузка в ЕИС. Проверяем подраздел «Основное» и сроки проведения.

2.1. Раздел «Основное»: ПФХД, вид и способ закупки (00:48 — 01:31)

• Перейдите в раздел «Сведения о закупке», подраздел «Основное».
• Проверьте вид позиции ПФХД — для охраны это обычно «Закупка по 44-ФЗ». Работа в рамках системы закупок 44-ФЗ требует особого внимания к этому полю.
• Убедитесь, что вид закупки соответствует виду позиции (например, «Тендер 44-ФЗ»).
• Проверьте способ закупки — в нашем случае это электронный аукцион.

Основные сведения о закупке в МЕДЕРП

Если основные сведения о закупке указаны неверно, исправьте данные вручную из выпадающих списков.

• ПФХД: Закупка по 44-ФЗ
• Вид закупки: Тендер 44-ФЗ
• Способ: Электронный аукцион

2.2. Проверка сроков проведения (01:31 — 01:37)

• В этом же подразделе найдите поле для указания сроков проведения закупки.
• Убедитесь, что дата подведения итогов заполнена корректно.

3. Сверка состава и НМЦК (01:37-02:11)

Далее переходим к проверке состава закупки. Здесь важно сверить спецификацию ВСУЗД с данными из файла обоснования начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Особое внимание уделяем позициям и ценам.

3.1. Спецификация ВСУЗД и цены (01:37 — 01:46)

• Перейдите в раздел «Состав».
• В меню «Режимы отображения» выберите «Спецификация ВСУЗД».
• Внимательно проверьте коды ОКПД2 — они должны соответствовать услугам охраны (например, 80.10.12.000).
• Убедитесь, что позиции, их цены и количество совпадают с плановыми показателями. Это критически важно для всей системы закупок товаров, работ, услуг.

Спецификация ВСУЗД

3.2. Проверка файла обоснования НМЦК (01:46 — 02:11)

• Откройте «Файлы».
• Найдите документ «Обоснование НМЦК» (начальной максимальной цены контракта).
• Скачайте файл и откройте его, чтобы сверить данные с информацией из спецификации ВСУЗД. Это обязательный этап осуществления закупок по 44-ФЗ.
• Особое внимание уделите ценам, количеству и соответствию наименования позиций.

Сверка спецификации ВСУЗД и обоснования НМЦК

4. Печать технического задания (02:11-02:18)

После проверки всех сведений можно распечатать техническое задание. Это необходимо для дальнейшей работы с документацией.

4.1. Выбор опции печати (02:11 — 02:18)

• В карточке закупки откройте меню «Печать».
• Выберите опцию «Печать технического задания (кроме лекарств)».
• Система сформирует документ для печати. Убедитесь, что все данные отображаются корректно.

Печать технического задания (кроме лекарств)

5. Утверждение и завершение обработки (02:18-02:37)

Заключительный этап — утверждение документа и завершение обработки закупки.

5.1. Согласование и подпись (02:18 — 02:37)

• Перейдите в раздел «Шапка» и выберите перейдите в «Согласование».
• На этапе «Обработка исполнителем (КС)» нажмите кнопку «Завершить обработку».
• В открывшемся окне подтвердите действие нажатием на «Подписать».

5.2. Проверка лога согласования (02:31 — 02:37)

• В этом же разделе откройте «Лог согласования».
• Убедитесь, что ваше визирование зафиксировано: должна отображаться запись с вашей подписью и датой.
• Если запись отсутствует — повторите подписание.

Проверка лога согласования в системе закупок