Жизненный цикл медикаментов: от корректировки объема до отправки заявки подразделения на согласование
Содержание
В данной статье вы поэтапно изучите полный цикл корректировки объёма и отправки на согласование заявки подразделения старшей медицинской сестрой — от открытия документа после уведомления через «Айкину» до проверки лога согласования. Материал предназначен для старших медицинских сестёр отделений и специалистов, участвующих в формировании заявок на медикаменты.
- Центр ответственности: Отделение анестезиологии-реанимации
- Пользователь в демо-сценарии: Савельева Наталья Федоровна — старшая медицинская сестра
- Документ: Заявка подразделения 26_000027
- Заявитель: Рогов Иван Иванович
- Год: 2026
Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции, связанные в единый рабочий процесс корректировки объема заявки и её отправки на согласование.
- Поиск и открытие заявки подразделения после уведомления от «Айкины»
- Просмотр и проверка состава заявки
- Корректировка объёма позиций через окно распределения финансирования
- Проведение документа после внесённых изменений
- Согласование и подписание заявки
- Проверка фиксации результата в логе согласования
Особенность учёта: После получения уведомления от «Айкины» старшая медсестра открывает созданную заявку, проверяет состав и при необходимости корректирует объём по каждой позиции. Изменения вносятся в окне «Распределение финансирования (количественный)» с последующим проведением документа.
- Поиск и открытие заявки подразделения
- Проверка состава заявки
- Корректировка объёма по позициям
- Проведение документа
- Согласование и подписание ПЭП
- Контроль лога согласования
Основные этапы корректировки объема и отправки заявки на согласование
1. Открытие заявки и проверка данных
После получения уведомления от «Айкины» о создании заявки подразделения старшей медсестре необходимо найти документ в системе и открыть его для проверки. Ключевая задача на этом этапе — убедиться, что состав заявки корректен. При необходимости скорректировать объём по каждой позиции заявки в соответствии с фактической потребностью отделения. Изменения вносятся через окно распределения финансирования, где можно указать количество по каждому источнику.
1.1. Поиск и открытие заявки подразделения (1:14 - 1:51)
Чтобы открыть список задач и найти требуемый документ необходимо:
- Перейти в раздел «Заявки».
- Выделить интересующий документ и открыть его.
Открытие заявки подразделения в МЕДЕРП
1.2. Просмотр состава заявки (01:52 - 02:10)
Для просмотра состава заявки вам необходимо:
- Откройте документ «Заявка подразделения».
- Последовательно проверьте данные в разделах:
- «Шапка» — отображается общая информация о документе.
- «Состав» — отображается перечень изделий и их количество.
Просмотр состава заявки в медицинской ERP-системе МЕДЕРП
1.3. Корректировка объёма (02:11 - 03:04)
Для корректировки объема следует:
- Перейдите в раздел «Состав».
- Выделите позицию
- Нажмите кнопку «Изменить объем».
- В открывшемся окне «Распределение финансирования (количественный)» скорректируйте количество.
- Нажмите кнопку «Распределить» для сохранения распределения.
- После добавления всех позиций нажмите кнопку «Провести».
Корректировка объёма позиции в составе заявки в мед. ERP-системе МЕДЕРП
Итог этапа: Заявка подразделения 26_000027 открыта, состав проверен, выявлены позиции, требующие корректировки объёма. Объём по всем позициям заявки скорректирован в соответствии с фактической потребностью отделения. Документ проведён после внесения изменений.
2. Отправка заявки на согласование
Финальный этап — это отправка скорректированной заявки на согласование по маршруту с использованием простой электронной подписи и контроль фиксации результата в логе согласования.
2.1. Согласование и подписание документа (03:21 - 04:00)
После того как все данные проверены можно запускать процесс согласования. Это завершающий этап, после которого документу присваивается статус «Утверждён».
Выполните действия для согласования:
- Перейдите в раздел «Шапка».
- Нажмите на кнопку «Согласование».
- На этапе «Формирование», если нет замечаний нажмите на кнопку «Согласовать».
- В открывшейся карточке подпишите документ нажатием на соответствующую кнопку.
2.2. Проверка лога согласования (04:01 - 05:18)
Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».
Выполните действия:
- Перейдите в раздел «Лог Согласования».
- Убедитесь, что запись «Утверждено» появилась.
- При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.
Проверка лога согласования в ERP здравоохранения
Итог этапа: Заявка подразделения 26_000027 отправлена на согласование и подписана простой электронной подписью. Факт подписания зафиксирован в логе согласования с видом «Утверждено».
Сегодня я многое понял о работе ERP-системы в части корректировки объёма заявки подразделения и отправки её на согласование
Полный цикл корректировки объёма и отправки заявки подразделения на согласование включает открытие документа после уведомления от «Айкины», проверку состава, изменение количества по позициям через окно распределения финансирования, проведение документа и подписание его простой электронной подписью.
Гибкая корректировка объёма по каждой позиции позволяет привести потребность отделения в соответствие с фактическими данными, а лог согласования обеспечивает полную прозрачность принятого решения.
Итак, мы разобрали ключевые преимущества подхода:
- Прозрачный процесс корректировки заявки — от открытия документа до финальной подписи.
- Возможность изменения объёма по каждой позиции через окно распределения финансирования.
- Автоматическая фиксация решения в логе согласования с видом «Утверждено».
- Полный контроль над составом заявки через раздел «Состав».
А также практические рекомендации:
- После получения уведомления от «Айкины» обязательно открывайте заявку и проверяйте состав перед отправкой на согласование.
- При корректировке объёма проверяйте распределение по каждому источнику финансирования.
- После внесения изменений обязательно проводите документ для фиксации данных в системе.
- После подписания документа проверяйте появление записи в логе согласования.
Такой подход исключает ошибки при корректировке объёмов, обеспечивает точность учёта медикаментов, даёт полный контроль над составом заявки и позволяет отследить момент утверждения документа в системе.
Более подробно:
Жизненный цикл медикаментов
В материалах последовательно разбираем учет медикаментов с использованием решения для комплексной автоматизации федеральных научных медицинских центров — МЕДЕРП:
перейти к чтению
Учет потребности в ERP для заявочной компании
Детальная информация о работе с документами «Потребность к закупке» в решении для автоматизации заявочной компании, их видах и жизненном цикле:
перейти к чтению
Согласование документа с использованием ПЭП
Правила использования простой электронной подписи при согласовании и учёте закупочной документации:
о поручениях|о согласовании документов
Автоматизация мед. учреждения с использованием ERP
Если вы ищете медицинское решение класса ERP, то ознакомьтесь с программой МЕДЕРП от ООО «КБФИТ»:
перейти к экосистеме | перейти к МЕДЕРП | перейти к статьям mederp.ru
Узнайте больше о возможностях системы снабжения МЕДЕРП:
Запросить консультацию по сопровождению МЕДЕРП — sales@kbfit.ru (Связаться)
Наши специалисты расскажут о вариантах обучения и технической поддержки для вашей организации.
Смотреть видеоуроки МЕДЕРП на Rutube (Смотреть)
Короткие ролики по ключевым функциям системы.
Быть в курсе анонсов статей (Читать)
Подпишитесь на канал КБФИТ в MAX.
Присоединиться к сообществу КБФИТ (Присоединиться)
Обсуждение вопросов эксплуатации МЕДЕРП, обмен опытом.-
Комплексная автоматизация мед. учреждений (Перейти)
Полное описание МЕДЕРП, паспорт программы и условия внедрения.
