Информационный выпуск № 25/6: доступ к бета-версии «Дополнение КБФИТ для БГУ, 1.2»

• Дополнение КБФИТ для БГУ, редакция 1.0 (версия 1.2)
  Интеграция основными средствами и новые финансовые инструменты

В рамках текущего релиза мы представляем комплексное обновление функциональности системы, направленное на совершенствование работы с основными средствами и расширение возможностей финансового учета. Эти изменения позволят организациям более эффективно управлять имуществом и контролировать финансовые потоки.

1. Глубокая интеграция с основными средствами

• Комплексный подход к управлению основными средствами

Реализована многоуровневая система интеграции с основными средствами, включающая:

• Централизованный реестр: Единая точка учета всех интегрируемых основных средств с возможностью фильтрации и управления составом.
• Гибкая система прав доступа: Новая роль "КБФИТ. Работа с основными средствами" для разграничения полномочий.
• Web-сервис обмена данными: Возможность получения структурированных сведений об ОС для интеграции с внешними системами (МЕДЕРП).

1.1. Автоматизированная актуализация данных

Система теперь автоматически отслеживает изменения в данных основных средств и оперативно реагирует на них:

• Автоматическое присвоение статуса "Требуется актуализация" при обнаружении изменений
• Формирование пакетов данных для обработки в специализированном регистре
• Фоновая актуализация сведений без прерывания работы пользователей

Актуализация сведений реестра основных средств

1.2. Структурированное хранение информации

Все сведения об основных средствах теперь хранятся в унифицированном структурированном формате, а отображаются в формате HTML.

 

Примечание: Полная структура данных включает более 30 параметров для детального описания основного средства.

2. Совершенствование учета финансового обеспечения

• Новые возможности финансового учета и планирования

2.1. Методики учета исполнения плана ФХД

Реализованы три принципиально разных подхода к учету исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности:

• Базовый вариант: Использование стандартного набора КЭК без дополнительной аналитики.
• Расширенный вариант: Применение ИФО и видов затрат как субконто на аналитических счетах.
• Специальный вариант: Использование дополнительной бюджетной классификации с включением ИФО и видов затрат.

2.2. Распределение входящих остатков денежных средств

Новый документ для управления начальными остатками денежных средств предоставляет:

• Годовой цикл работы: Документ создается на весь отчетный год и содержит детализированную информацию о входящих остатках.
• Автоматическое заполнение: Возможность загрузки данных на основании остатков по счетам 201.xx.
• Гибкая аналитика: Сортировка по КФО, ИФО, КПС, КЭК и видам затрат.
• Визуальный контроль: Возможность сверки распределения с данными счетов 201.xx.

Особенность: Система автоматически проверяет наличие дублирующих документов и предотвращает их создание.

2.3. Учет плана финансово-хозяйственной деятельности

Специализированный документ "КБФИТ. План ФХД" обеспечивает:

• Комплексное хранение данных: Информация о плане ФХД (доходы/расходы) в виде записей регистра сведений.
• Детализированный учет: Фиксация источников финансирования, сумм по годам и остатков к возврату.
• Автоматизированные процессы: Формирование проводок и приведение в соответствие данных сметных (плановые, прогнозные)
  назначениях к составу плана.

Дополнительные возможности:

• Контроль дублирования документов при одинаковой версии, организации и годе.
• Визуализация состояний плана на форме списка и в документе.
• Автоматический расчет необходимости перепроведения при изменениях.

2.4. Распределение поступлений денежных средств

Специализированный документ «» обеспечивает:

• Консолидацию данных о поступлениях денежных средств нарастающим итогом.
• Детализацию по статьям затрат, КЭК, КПС, ИФО и видам затрат.
• Автоматическое заполнение базы распределения — в качестве базы используется "Принятые обязательства".
• Автоматическое распределение поступивших денег по базе.

Важно: Все операции распределения сопровождаются контролем статусов и визуальным отображением состояния процесса.

3. Расширенная аналитическая отчетность

• Новые аналитические инструменты для финансового контроля

• Анализ бюджета доходов и расходов
• Анализ исполнения плана ФХД
• Контроль: Анализ обязательств

4. Ближайшие планы развития

Наша команда активно работает над развитием функциональности экосистемы для медицинских организаций. В ближайших релизах мы сосредоточимся на следующих ключевых направлениях:

• Интеграции с ФРМО: Адаптация МЕДЕРП для выгрузки оборудования в Федеральный реестр медицинских организаций.
• Расширение интеграционных возможностей с МЕДЕРП:
  • Автоматизированное формирование документов приемки.
  • Создание заявок на кассовый расход.
• Расширение интеграционных возможностей с ЗКГУ:
  • Ведение реестра налогов для формирования заявок на кассовый расход.
• Развитие аналитики: Внедрение новых отчетных форм для глубокого анализа финансовых и материальных потоков.
• Оптимизация работы пользователей: Улучшение интерфейса и повышение производительности системы.
• Обучающие материалы: Создание полного комплекта инструкций и руководств для пользователей.

Обратите внимание: Для использования новых функциональных возможностей требуется наличие лицензии, перейти к продукту, а также действующая подписка ИТС: КБФИТ (ПРОФ). Более подробно можно ознакомиться на странице Информационно-технологического сопровождения.