Управление государственным имуществом: Режимы отображения реестра основных средств для УГИ

Продолжаем цикл статей по работе с реестром основных средств для выгрузки в «Управление государственным имуществом» Минздрава России (УГИ). В этой статье разберем режимы отображение реестра.

Для полного понимания рекомендуем ознакомиться с предыдущими материалами:

• Базовые функции реестра ОС для УГИ
• → Режимы отображения реестра ОС для УГИ ←
• Выгружаем данные в УГИ
• Загружаем данные в УГИ
• Настраиваем уведомления от Айкины

• 
  Для работы с реестром необходимо обладать правами «КБФИТ. Работа с данными УГИ». Подробнее о назначении прав можно ознакомиться в материалах: перейти к чтению

Реестр основных средств предназначен для формирования и управления перечнем объектов основных средств, которые подлежат выгрузке в систему Минздрава России. Для наглядного ознакомления с режимами отображения рекомендуем посмотреть демонстрационное видео:

Открываем реестр

Для работы с реестром выполните следующие действия:

• Авторизуйтесь в системе под учётной записью, имеющей право доступа к «Дополнение КБФИТ для УГИ».
• Перейдите в подсистему «КБФИТ. УГИ».
• Выберите пункт «Реестр основных средств (КБФИТ: УГИ)».
• Укажите организацию в открывшейся форме.

Настраиваем режимы отображения

Для настройки состава отображаемых данных в реестре используется панель «Параметры отображения». Вы можете фильтровать информацию по двум независимым критериям и гибко их комбинировать для получения нужного результата.

Доступные критерии:

• По режиму экспорта: Позволяет отображать объекты в зависимости от их предназначения для выгрузки (например, все объекты, только те, что предназначены для экспорта, или исключительно те, что не выгружаются).
• По статусу: Позволяет отфильтровать объекты по их текущему состоянию основного средства (например, «Требуют обновления», «Исключены», «Экспортированы»).

Настраиваем отображение по режиму экспорта

Данный критерий позволяет отфильтровать объекты основных средств в зависимости от их назначения для выгрузки в систему УГИ.

Доступные значения фильтра:

• «Все» — Отбор по режиму экспорта не применяется. В реестре отображаются все объекты.
  • Когда использовать: Для получения полной картины без фильтрации.
• «Не обработаны» — будут показаны записи, у которых не задан режим экспорта. Обычно это новые объекты, которые еще не были классифицированы.
  • Когда использовать: Для быстрого поиска и обработки новых объектов.
• «Исключены» —  отображаются только те объекты, для которых установлен режим «Исключить из выгрузки». Эти объекты не будут экспортированы в УГИ.
  • Когда использовать: Для просмотра списка исключенных активов.
• «Выгружать в УГИ» — показываются только основные средства, предназначенные для экспорта. Это объекты с режимом «Выгружать».
  • Когда использовать: Для проверки и формирования финального перечня данных перед выгрузкой.

Настраиваем отображение по статусу

Данный критерий позволяет отфильтровать объекты в зависимости от их текущего состояния в процессе взаимодействия с системой УГИ.

Каждая запись в реестре может иметь один из следующих статусов:

• Требуется актуализация
• Требуется выгрузка
• В УГИ
• Исключена из выгрузки
• Требуется указать режим

Доступные значения фильтра:

• «Все» — отбор по статусу не применяется. Отображаются все записи реестра.
  • Когда использовать: Для общего просмотра всех объектов.
• «Требуют обновления» — показываются записи со статусом «Требуется актуализация».
  • Когда использовать: Для поиска объектов, по которым требуется обновить или проверить информацию перед выгрузкой.
• «Ожидают экспорта» — отображаются записи со статусом «Требуется выгрузка».
  • Когда использовать: Чтобы увидеть объекты, готовые к немедленной выгрузке в систему УГИ.
• «Экспортированы» — показываются основные средства, которые были успешно загружены в систему УГИ (статус «В УГИ»).
  • Когда использовать: Для подтверждения факта выгрузки и просмотра уже переданных данных.
• «Заполнить режим» — Отображаются записи, для которых не назначен режим экспорта (статус «Требуется указать режим»).
  • Когда использовать: Для быстрого поиска и обработки новых или не настроенных объектов.
• «Исключены» — Показываются основные средства, которые исключены из выгрузки (статус «Исключена из выгрузки»).
  • Когда использовать: Для просмотра списка активов, не предназначенных для передачи в УГИ.