Управление государственным имуществом: расшифровка данных из УГИ

Артефакт встречных данных | узнать больше Расшифруйте данные реестра, контролируйте изменения ХЕШ-функцией Расшифруйте данные реестра, контролируйте изменения ХЕШ-функцией

Ранее мы разбирали порядок действий по загрузки данных из системы «Управления государственным имуществом» (УГИ), теперь перейдем к следующему этапу —   обработке полученной информации.

Так как материал обширный мы разбили его на темы, которые будем освещать в статьях:

Несмотря на то, что формат загружаемых данных из УГИ отличается и зависит от категории — мы выделяем только ключевые показатели, которые отслеживаются на предмет изменения.

Для анализа изменений мы используем ХЕШ функцию, которая рассчитывается по данным показателей основного средства, как для 1С: БГУ, так и загруженной информации из УГИ.

В данной статье мы рассмотрим порядок расшифровки сведений загруженных из УГИ и связанных с них данными 1С: БГУ. Вы можете ознакомиться с последовательностью действий в видео формате:

Открытие реестра данных из УГИ

Для начала нам необходимо открыть реестр данных из УГИ, для этого выполните следующие шаги:

  • Авторизуйтесь под пользователем с правами «КБФИТ. Работа с данными УГИ».
  • Откройте подсистему «КБФИТ. УГИ».
  • Выберите пункт — «КБФИТ. УГИ. Реестр данных из УГИ».
/content/pmedia/articles/article1p1.png

Состав реестра данных из УГИ

Расшифровка данных записи реестра

Загружаемые данные из системы «Управление государственным имуществом» хранятся в записях регистра сведений «Реестр данных из УГИ», при этом ключевая информация хранится в формате JSON и доступна только при открытии карточки самой записи. Вы можете это сделать следующим способами:

  • Открытие общих сведений  — нажмите два раза левой кнопкой мыши на интересующую запись для просмотра общих сведений.
  • Просмотр данных УГИ — раскройте меню «Расшифровка» и нажмите на кнопку «Данные УГИ» для просмотра ключевой полученной информации из УГИ.
  • Просмотр данных БГУ — раскройте меню «Расшифровка» и нажмите на кнопку «Данные БГУ» для просмотра сведений об основном средстве по данным 1С: БГУ.

Любой из описанных способов открывает карточку записи реестра. Способ влияет только на то — какой раздел будет открыт по умолчанию.

Карточка записи реестра

Рассмотрим состав карточки реестра данных из УГИ более подробно —  она состоит из трёх разделов:

  • Шапка — содержит основные сведения о записи реестра.
  • БГУ — отображает информацию о связанном основном средстве, а именно со связанной записью «Реестра основных средств для УГИ». Данные выводятся в формате HTML, а если записи двух реестров не связаны, то выводится текст «Нет связи с записью реестра основных средств».
  • УГИ — выводится информация с ключевыми показателями основного средства полученного из УГИ.
  • Раздел «Шапка» записи реестра
  • Раздел «БГУ» записи реестра
  • Раздел «УГИ» записи реестра

Раздел «Шапка»

В разделе отображается следующая информация:

  • Статус — отображает текущий статус записи.
  • Иконка — отображает число соответствующее статусу, значение используется для определения картинки в списке.
  • Актуализировать — признак того, что запись будет использоваться для актуализации реестра основных средств.
  • Инвентарный номер (код) — выводится инвентарный номер, либо код основного средства.
  • Ведомственный номер — уникальный идентификатор записи системы «Управление государственным имуществом».
  • ХЕШ — рассчитанное значение с использованием ХЕШ функции, при расчете используются данные раздела «УГИ».
  • Наименование — показывает название основного средства.
  • Идентификатор — выводит уникальный идентификатор записи реестра данных из УГИ.
  • БГУ — выводит уникальный идентификатор записи другого реестра — реестр основных средств.

Все поля раздела «Шапка» не доступны для редактирования. Для внесения изменений необходимо использовать функциональные возможности формы «Реестр данных из УГИ».

Разделы «БГУ» и «УГИ»

  • Данные 1С: БГУ и УГИ преобразуются к одному формату — JSON, после чего используется ХЕШ-функция для расчета значения и сохранения в системе. Такой подход позволяет организовать автоматизированную сверку данных двух систем и обеспечить отслеживание изменений.

Оба раздела выводят данные в формате HTML. При этом сами данные хранятся в формате JSON. Состав отображаемых данных зависит от их полноты — некоторые показатели отсутствуют и данные по ним не хранятся.

Например: если основное средство не было списано, то сведения о дате списания и документе-основании не сохраняются в структурированном виде.

Рассмотрим состав структурированного документа:

{
"VedNum": "o11211211201224",
"Account": "10124",
"DeregDocDate": "0001-01-01T00:00:00",
"OKOF": "14 3311241",
"DeregDocNumber": "",
"DeregDate": "0001-01-01T00:00:00",
"DateRest": "2025-06-30T00:00:00",
"SumBalance": 459000,
"UseDate": "2025-06-21T00:00:00",
"SumRest": 459000,
"RegDate": "2025-06-21T00:00:00",
"TermUse": 84,
"ObjectName": "Регистратор и анализатор амбулаторный для длительного электрокардиографического",
"InvNumber": "4101240400001"
}

Заключение

В статье рассмотрены основные принципы расшифровки данных реестра УГИ и их сопоставления с учётной системой 1С: БГУ. Применение ХЕШ-функций позволяет автоматизировать контроль изменений и минимизировать расхождения между системами. Для более детального изучения смежных вопросов воспользуйтесь материалами по ссылкам ниже.

  • Интеграция с УГИ
    Чтобы глубже изучить процессы обмена данными с УГИ и настройки учёта, обратитесь к материалам: перейти к чтению