Управление государственным имуществом: базовые функции реестра данных из УГИ
Ранее мы разбирали порядок действий по загрузки данных из системы «Управления государственным имуществом» (УГИ), теперь перейдем к следующему этапу — обработке полученной информации.
Так как материал обширный мы разбили его на темы, которые будем освещать в статьях:
Обработка данных из системы «Управление государственным имуществом» в 1С: БГУ
В качестве демонстрационного примера мы рассмотрим следующий файл с особо ценным имуществом - скачать файл. В демонстрационном примере содержится:
- Снятые с учета основные средства.
- Инструменты, у которых ведется групповой учет.
- Медицинское оборудование по которому уже начислена амортизация и ее требуется актуализировать.
- Показатель ОКОФ отличаются от данных карточки основного средства.
Для временного хранения сведений из системы «Управления государственным имуществом» разработан специальный объект — «Реестр данных из УГИ». С технической стороны — это регистр сведений.
Основное назначение ресстра данных из УГИ — произвести сверку информации двух систем. В связи с этим данные этого реестра хранятся до момента следующей загрузки из УГИ.
Вы можете ознакомиться с составом реестра и базовыми функциями в видео формате:
Открытие реестра данных из УГИ
Для открытия реестра выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь под пользователем с правами «КБФИТ. Работа с данными УГИ».
- Откройте подсистему «КБФИТ. УГИ».
- Выберите пункт — «КБФИТ. УГИ. Реестр данных из УГИ».
Состав реестра данных из УГИ
Рассмотрим состав данных полученных из системы «Управление государственным имуществом»:
- Признак «Требуется актуализация» — наличие «✔» в столбце означает что данные записи будут использованы для актуализации сведений реестра основных средств для выгрузки в УГИ. Если галочка установлена, то строка будет выделяться зеленым цветом.
- Иконка статуса — выводится картинка соответствующая статусу, где:
Есть отличия — означает что между данными 1С: БГУ и УГИ имеются расхождения в сведения об основных средствах. Данные записи сигнализируют, что основное средство требуется выгрузить в УГИ.
Отсутствует в БГУ — уведомляет, что загруженное основное средство отсутствует в 1С: БГУ. Данные записи необходимо либо привязать, либо вручную удалить из УГИ.
Нет отличий — информирует, что данные 1С: БГУ и УГИ без отличий.
Отсутствует в УГИ — показывает что основное средство есть в 1С: БГУ, однако необходимо произвести актуализацию записи реестра основных средств для выгрузки в УГИ.
- Статус — отображает статус записи в текстовом формате. Вы можете отобрать требуемые записи по необходимому статусу.
- Ведомственный номер — выводится уникальный код, который был присвоен системой УГИ.
- Инвентарный номер (код) — отображается инвентарный номер записи. Если по основному средству ведется групповой учет, то вместо инвентарного номера используется код основного средства.
- Наименование — выводится название основного средства.
Актуализация данных реестров
Рассмотрим основные функции, которые используются для обновления самого реестра, а также актуализации на основе полученных данных сведений в реестре основных средств для выгрузки в УГИ.
- Обновления списка — для актуализации состава данных нажмите на кнопку «Обновить текущий список» (1).
- Обновление статусов — для актуализации статусов раскройте меню «Действия» (2) и нажмите на кнопку «Обновить статусы» (3).
При интеграции с Управлением государственным имуществом используется два реестра:
— Один постоянный «Реестр основных средств» хранит сведения об основных средствах.
– Второй временный «Реестр данных из УГИ» содержит загруженные данные.
Для актуализации данных реестра основных средств, который используется для выгрузки данных в «Управление государственным имуществом» выполните следующее:
- Раскройте меню «Действия» (4).
- Нажмите на кнопку «Актуализировать данными УГИ» (5).
При актуализации данных реестра основных средств учитываются только те записи, у которых установлен признак «Требуется актуализация», они выделются зеленым цветом. После актуализации признак будет сброшен.
Обновление списка
Обновление статусов
Актуализация данных УГИ
Массовая обработка записей реестра
В процессе работы с реестром вы можете воспользоваться инструментами массовой обработки.
Для удаления лишних записей выполните:
- Выделите строки, которые необходимо удалить.
- Раскройте меню «Действия».
- Перейдите в подменю «Действия с выделенными объектами».
- Нажмите на кнопку «Удалить данные».
Для фиксации признака «Требуется актуализация» выполните:
- Выделите строки, которые необходимо актуализировать.
- Раскройте меню «Действия».
- Перейдите в подменю «Действия с выделенными объектами».
- Нажмите на кнопку «Требуется актуализировать».
Для снятия признака «Требуется актуализация» выполните:
- Выделите строки, с которых необходимо снять признак «Требуется актуализация» .
- Раскройте меню «Действия».
- Перейдите в подменю «Действия с выделенными объектами».
- Нажмите на кнопку «Не требуется актуализировать».
Заключение
В статье рассмотрены базовые функции работы с реестром данных из УГИ: от открытия и анализа загруженных сведений до массовой обработки записей и актуализации основного реестра. Освоив эти инструменты, вы сможете эффективно поддерживать актуальность данных при интеграции 1С: БГУ с системой «Управление государственным имуществом».
Интеграция с УГИ
Чтобы глубже изучить процессы обмена данными с УГИ и настройки учёта, обратитесь к материалам: перейти к чтению
