Жизненный цикл ПО: участие экономиста в согласовании закупки

Жизненный цикл ПО в ERP для медицины | узнать больше Изучите процесс согласования закупки экономистом — от настройки задач до распределения финансирования в МЕДЕРП

В данной статье вы поэтапно изучите полный цикл согласования закупки экономистом — от настройки списка задач до распределения финансирования и фиксации результата в логе согласования. Материал предназначен для экономистов, специалистов планово-экономических отделов и всех, кто участвует в проверке и распределении финансирования закупок.

Жизненный цикл ПО: участие экономиста в согласовании закупкиФинансовая сторона закупки — зона ответственности экономиста. Именно он проверяет, правильно ли распределены средства и соответствуют ли источники финансирования плану ФХД. Ошибка здесь — и закупка вернётся на доработку. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.05.26

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции, связанные в единый рабочий процесс согласования закупки экономистом.

• Настройка режима вывода задач «Закупки и договора»
• Изменение срока исполнения задачи
• Просмотр и распределение финансирования по источникам
• Корректировка источника финансирования (замена на Внебюджет-стационар)
• Проверка позиции плана ФХД и детального режима исполнения
• Согласование и подписание документа квалифицированной подписью (КС)
• Проверка фиксации результата в логе согласования

Особенность учёта: При согласовании закупки экономист проверяет и при необходимости корректирует источники финансирования. Распределение средств должно соответствовать позиции плана ФХД. После корректировки финансирования документ подписывается квалифицированной подписью, а результат фиксируется в логе согласования.

• Настройка режима вывода задач
• Корректировка срока исполнения
• Проверка и распределение финансирования
• Корректировка источников финансирования
• Проверка позиции плана ФХД
• Согласование и подписание КС
• Контроль лога согласования

Основные этапы согласования закупки экономистом в медицинской ERP-системе

1. Начало работы с задачами в ERP

Работа экономиста по согласованию закупки начинается с правильной настройки отображения задач. Это позволяет быстро найти документы, требующие проверки финансирования, и при необходимости скорректировать срок их исполнения.

Согласование закупки экономистом: начало работы с задачамиЭкономист — один из ключевых участников согласования закупки. Именно он проверяет финансирование и следит, чтобы средства были распределены корректно. Но прежде чем приступить к проверке цифр, нужно правильно настроить рабочий список задач. Иначе нужный документ можно просто потерять. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.05.26

1.1. Настройка фильтров и выбор задачи (00:56 - 01:30)

• Выберите режим вывода задач «Закупки и договора».
• В таблице «Мои Задачи» найдите интересующую задачу для документа.

Фильтрация задач по режиму отображения в мед. ERP-системе МЕДЕРП

1.2. Изменение срока исполнения задачи (01:31 - 2:15)

Корректировка срока позволяет планировать нагрузку и соблюдать регламент согласования. Итак, для внесения изменений в срок исполнения задачи выполните следующие действия:

• Выделите нужную строку или сразу несколько строк.
• Раскройте меню «Действия».
• Нажмите кнопку «Изменить срок исполнения».
• В открывшемся окне укажите новую дату.
• Подтвердите изменение, закрыв предупреждение системы.

Корректировка срока исполнения задачи в ERP решении для фед. центров

2. Работа с финансированием в мед. ERP

Ключевая задача экономиста при согласовании закупки — проверка и распределение финансирования. На этом этапе необходимо убедиться, что средства распределены по корректным источникам и соответствуют позиции плана ФХД.

Согласование закупки экономистом работа с финансированиемПриветствуем, коллеги! КБФИТ подготовил для вас новый материал, который поможет разобраться в работе экономиста на этапе согласования закупки. Статья адресована специалистам планово-экономических отделов и всем, кто отвечает за проверку и распределение финансирования в государственных и медицинских организациях. В статье мы покажем, как проверить финансирование закупки, скорректировать источники и зафиксировать допустимые позиции. Тип: ВИДЕОЗагружено: 16.05.26

2.1. Просмотр и распределение финансирования (02:22 - 02:55)

Прежде чем утвердить документ экономист обязательно должен произвести его проверку. Чтобы это выполнить необходимо:

• Открыть документ «Закупка».
• Проверить данные в разделе:
  • «Финансирование» — выводится распределение средств.
• В меню «Редактирование» выбрать из выпадающего списка «Распределить Финансирования».

Распределение финансирования в современной медицинской ERP

2.2. Корректировка источников финансирования (02:56 - 03:30)

В процессе проверки может потребоваться изменить источник финансирования.

• Находим нужную ячейку делаем двойной клик.
• В открывшейся форме выбираем действие «Изменить Финансирование».
• Выбрать позицию,которую необходимо изменить.
• В меню «Редактирование» выбрать из выпадающего списка «Изменить источник».
• В открывшемся окне «Источники финансирования» меняем переключатель «Актуальные» на значение «Все».
• Находим строку с кодом «Внебюджет- стационар (0903)» и нажимаем «Выбрать».

Корректировка источников финансирования используя возможности ERP-системы

2.3. Фиксация допустимого финансирования (03:31 - 03:53)

• Находим нужную ячейку делаем двойной клик.
• В открывшейся форме переходим на вкладку «Допустимое Финансирование».
• В меню «Действие» выбрать из выпадающего списка «Добавить в допустимые источник».

Фиксация допустимого финансирования в ERP для медицины

3. Принятие решения и фиксация результата

Финальный этап — это непосредственное согласование документа с использованием квалифицированной подписи и контроль фиксации результата в логе согласования.

Согласование закупки экономистом принятие решения и фиксация результатаПроверка финансирования пройдена, источники скорректированы, позиция плана ФХД подтверждена. Осталось самое ответственное — утвердить закупку и зафиксировать результат. Даже если есть замечания, их можно оформить прямо в системе, чтобы документ отправился на доработку, а не завис. Тип: ВИДЕОЗагружено: 16.05.26

3.1. Согласование и подписание документа (04:31 - 05:20)

После того, как документ проверен, наступает момент финального решения — утверждения документа.

• В разделе «Шапка» нажмите «Согласование».
• Выберите способ «Согласовать (с замечаниями)».
• Введите. при необходимости, текст замечания, например: «Есть превышение относительно плана ФХД».
• При необходимости проверьте орфографию.
• Подтвердите ввод и выберите действие «Подписать».

3.2. Проверка лога согласования (05:21 - 06:40)

Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».

• Перейдите в раздел «Лог Согласования».
• Убедитесь, что запись «Утверждено (с замечаниями)» появилась.
• При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.

Проверка лога согласования в медицинском ERP-решении МЕДЕРП