Жизненный цикл медикаментов - утверждение заявки заведующим акушерским отделением

Жизненный цикл медикаментов | узнать больше Изучите процесс утверждения заявки подразделения руководителем акушерского отделения — от настройки задач до фиксации результата в логе согласования

В данной статье вы поэтапно изучите полный цикл утверждения заявки подразделения руководителем акушерского отделения — от настройки списка задач и корректировки состава до финальной фиксации результата в логе согласования. Материал предназначен для руководителей медицинских отделений, заведующих отделениями и специалистов, участвующих в согласовании заявок на медикаменты.

Жизненный цикл медикаментов - утверждение заявки заведующим акушерским отделениемКоллеги, привет! На связи КБФИТ. Утверждение заявки подразделения — это не формальность, а важный контрольный этап. Заведующий отделением проверяет состав, при необходимости корректирует объёмы и только потом подписывает документ. От этого зависит, получит ли отделение нужные медикаменты в полном объёме. Мы подготовили материал о том, как руководителю отделения корректно утвердить заявку. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.09.26

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции медицинской ERP-системы, связанные в единый рабочий процесс утверждения заявки руководителем акушерского отделения.

• Настройка режима вывода задач «Заявки подразделений»
• Изменение срока исполнения задачи
• Просмотр состава заявки
• Корректировка объёма и цены позиции
• Проведение документа после изменений
• Запуск согласования и утверждение заявки
• Подписание простой электронной подписью (ПЭП)
• Проверка фиксации результата в логе согласования

Особенность учёта: Утверждение заявки руководителем подразделения выполняется на этапе «Утверждение руководителем подразделения». При необходимости руководитель может скорректировать объём и цену позиций в составе заявки. После утверждения документа запись фиксируется в логе согласования с видом «Утверждено».

• Настройка режима вывода задач
• Корректировка срока исполнения
• Проверка состава заявки
• Корректировка объёма и цены
• Проведение документа
• Согласование и подписание ПЭП
• Контроль лога согласования

Основные этапы утверждения заявки руководителем акушерского отделения

1. Начало работы с задачами в МЕДЕРП

Работа руководителя акушерского отделения по утверждению заявки начинается с правильной настройки отображения задач. Это позволяет быстро найти документы, требующие утверждения, и при необходимости скорректировать срок их исполнения.

Утверждение заявки подразделения: начало работы с задачамиУтверждение заявки подразделения начинается не с подписи, а с правильной настройки рабочего списка задач. Заведующему отделением важно быстро найти нужный документ и при необходимости скорректировать срок его исполнения, чтобы ничего не выпало из внимания. Мы подготовили материал о том, как руководителю отделения эффективно начать работу с утверждением заявок. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.09.26

1.1. Выбор режима вывода задач и фильтрация (01:04 — 01:53)

Для выбора режима вывода задач выполните следующие действия:

• Выберите режим вывода задач «Заявки подразделений».
• В таблице «Мои Задачи» найдите интересующую задачу для документа.

Фильтрация задач по режиму отображения в системе снабжения для здравоохранения

1.2. Изменение срока исполнения задачи (01:54 — 02:31)

Корректировка срока позволяет планировать нагрузку и соблюдать регламент согласования. Для внесения изменений в срок исполнения задачи выполните следующие действия:

• Выделите нужную строку или сразу несколько строк.
• Раскройте меню «Действия».
• Нажмите кнопку «Изменить срок исполнения».
• В открывшемся окне укажите новую дату.
• Подтвердите зафиксированные изменение.

Изменение срока исполнения задачи в ERP системе

2. Детальная проверка и корректировка заявки в системе ERP

Перед принятием решения об утверждении руководитель должен убедиться в корректности данных заявки. При необходимости можно скорректировать объём позиций в составе.

Утверждение заявки подразделения: проверка и корректировка составаПрежде чем утвердить заявку, руководителю отделения важно убедиться, что все данные в ней корректны. Проверка состава и при необходимости корректировка объёмов — это тот самый этап, который позволяет избежать ошибок в потребности отделения и гарантировать, что медикаменты будут закуплены в нужном количестве. Мы подготовили материал о том, как правильно проверить и при необходимости скорректировать заявку перед утверждением. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.09.26

2.1. Просмотр состава заявки (02:39 - 03:17)

Для просмотра состава заявки вам необходимо:

• Откройте документ «Заявка подразделения».
• Последовательно проверьте данные в разделах:
  • «Шапка» — отображается общая информация о документе.
  • «Состав» — отображается перечень изделий и их количество.

Просмотр состава заявки в медицинской ERP-системе МЕДЕРП

2.2. Корректировка объёма (03:18 - 04:06)

Для корректировки объема следует:

• Перейдите в раздел «Состав».
• Нажмите кнопку «Изменить объем».
• В открывшемся окне «Распределение финансирования (количественный)» корректируете количество.
• Нажмите кнопку «Распределить» для сохранения распределения.
• После добавления всех позиций нажмите кнопку «Провести».

Корректировка объёма позиции в составе заявки в мед. ERP-системе МЕДЕРП

3. Принятие решения и фиксация результата в системе ERP

Финальный этап — это непосредственное утверждение документа с использованием простой электронной подписи и контроль фиксации результата в логе согласования.

Утверждение заявки подразделения: принятие решения и фиксация результатаСостав заявки проверен, объёмы при необходимости скорректированы. Осталось самое важное — утвердить документ, подписать его простой электронной подписью и убедиться, что результат зафиксирован в логе согласования. Именно этот этап завершает цикл и открывает заявке путь дальше по маршруту. Мы подготовили материал о том, как заведующему отделением корректно завершить утверждение заявки. Тип: ВИДЕОЗагружено: 15.09.26

3.1. Согласование и подписание документа (04:13 - 04:56)

После того как все данные проверены можно запускать процесс согласования. Это завершающий этап, после которого документу присваивается статус «Утверждён».

Выполните действия для согласования:

1. Перейдите в раздел «Шапка».
2. Нажмите на кнопку «Согласование».
3. На этапе «Утверждение руководителем подразделения», если нет замечаний нажмите на кнопку «Согласовать».
4. Нажмите на кнопку «Сформировать новую карточку согласования».
5. В открывшейся карточке подпишите документ нажатием на соответствующую кнопку.

3.2. Проверка лога согласования (04:57 - 06:22)

Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».

Выполните действия:

• Перейдите в раздел «Лог Согласования».
• Убедитесь, что запись «Утверждено» появилась.
• При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.

Проверка лога согласования в ERP здравоохранения