Жизненный цикл лекарств от формирования заявки до отправки на согласование

Жизненный цикл медикаментов | узнать больше Изучите процесс создания заявки подразделения старшей медсестрой — от заполнения шапки до отправки на согласование

В данной статье вы поэтапно изучите полный цикл создания заявки подразделения старшей медсестрой акушерского отделения — от формирования документа и заполнения шапки до добавления позиций, распределения финансирования и отправки на согласование. Материал предназначен для старших медицинских сестёр, заведующих отделениями и специалистов, участвующих в формировании заявок на медикаменты.

Жизненный цикл лекарств от формирования заявки до отправки на согласованиеКоллеги, привет! На связи КБФИТ. Формирование заявки на медикаменты — важный этап, от которого зависит бесперебойное обеспечение отделения. Сегодня разбираем полный цикл: от создания документа и заполнения шапки до добавления позиций, распределения финансирования и отправки на согласование. Тип: ВИДЕОЗагружено: 10.09.26

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции медицинской ERP-системы, связанные в единый рабочий процесс создания заявки подразделения старшей медсестрой.

• Переход в раздел «Заявки» и создание нового документа
• Заполнение шапки: вид потребности, направление деятельности, тип изделия
• Выбор заявителя и утверждающего лица
• Назначение маршрута согласования
• Добавление позиций в состав заявки
• Выбор источника финансирования и распределение средств
• Проведение документа и отправка на согласование
• Подписание простой электронной подписью (ПЭП)

Особенность учёта: Заявка подразделения формируется на основе годовой потребности. При добавлении позиций в состав необходимо указать источник финансирования и распределить количество по каждому источнику. После заполнения всех данных документ проводится и отправляется на согласование по заранее определённому маршруту.

• Создание документа и заполнение шапки
• Выбор заявителя и утверждающего
• Назначение маршрута согласования
• Добавление позиций в состав
• Распределение финансирования по источникам
• Проведение документа
• Отправка на согласование и подписание ПЭП

Основные этапы создания заявки подразделения старшей медсестрой  в ERP для медицины

1. Создание заявки и заполнение шапки в МЕДЕРП

Работа старшей медицинской сестры по формированию заявки подразделения начинается с создания нового документа и заполнения его заголовочной части. На этом этапе определяются основные параметры: вид потребности, направление деятельности, тип изделия и ключевые ответственные лица.

Создание заявки подразделения: формирование основы документаСоздание заявки подразделения — это первый и очень важный шаг в формировании потребности отделения. От того, насколько корректно заполнена шапка документа, зависит, пройдёт ли заявка согласование без задержек и получит ли отделение нужные медикаменты. Мы подготовили материал о том, как старшей медсестре правильно создать заявку и заполнить её ключевые реквизиты. Тип: ВИДЕОЗагружено: 10.09.26

1.1. Создание нового документа (01:04–01:30)

Для создания нового документа необходимо:

• На рабочем столе перейдите в раздел «Заявки».
• Нажмите на кнопку «Создать»в командной панели списка.

Создание нового документа мед. ERP-системе МЕДЕРП

1.2. Заполнение ключевых реквизитов раздела "Шапки" (01:31–02:11)

В разделе «Шапка» необходимо заполнить следующие поля:

• Из выпадающего справочника у поля «Вид потребности» выберите необходимое значение.
• Нажмите кнопку выбора у поля «Направление».
• В справочнике найдите строку «Клиника» и нажмите «Выбрать».
• В поле «Тип изделия» укажите нужное значение.
• Поля «Заявитель» и«Утверждение» заполняются автоматически, но при необходимости можно их заполнить вручную.

Заполнение шапки заявки подразделения в ERP-решении МЕДЕРП

1.3. Назначение маршрута согласования (02:12–02:49)

Определите маршрут, по которому документ будет проходить согласование. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Нажмите кнопку выбора у поля «Маршрут Согласования».
• В окне «Маршруты согласования» выберите подходящий маршрут и нажмите «Выбрать».
• Для сохранения введённых данных нажмите на кнопку «Провести».

Назначение маршрута согласования в системе снабжения МЕДЕРП

2. Заполнение состава заявки ERP системы

На этом этапе выполняется наполнение заявки конкретными позициями — лекарственными препаратами и медикаментами, которые требуются отделению. По каждая позиция необходимо указать источник финансирования и распределить количество по каждому источнику.

Создание заявки подразделения: наполнение состава и распределение финансированияПосле того как заявка подразделения создана и шапка заполнена, наступает самый содержательный этап — наполнение состава и распределение финансирования. Именно здесь отделение определяет, какие лекарственные препараты ему нужны, в каком количестве и за счёт какого источника средств они будут закуплены. Мы подготовили материал о том, как старшей медсестре корректно наполнить заявку и привязать каждую позицию к источнику финансирования. Тип: ВИДЕОЗагружено: 10.09.26

2.1. Добавление позиции из справочника изделий (02:56–03:34)

Состав формируется путём выбора позиций из общего справочника изделий системы.

Выполните действия:

• Перейдите в раздел «Состав».
• В меню «Заполнение» нажмите на кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне «Выбор позиции» измените значение переключателя «Режим Вывода» на «Все».
• В строке поиска введите текст для фильтрации.
• Выберите подходящую позицию (например, Натрия хлорид, р-р д/инфузий (9 мг/мл.)) и нажмите «Выбрать».

Добавление позиции из справочника изделий в мед. ERP-системе МЕДЕРП

2.2. Выбор источника финансирования (03:35–03:48)

Для каждой добавленной позиции необходимо указать источник финансирования.

Выполните следующие действия, если необходимого источника не оказалось в предложенном списке:

• В окне «Распределение финансирования (количественный)» нажмите на кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне «Источники финансирования» выберите источник (например, Госзадание-ВМП (0901)) и нажмите на кнопку «Выбрать».

Выбор источника финансирования в ERP системе

2.3. Распределение финансирования (03:49–04:09)

Для каждой добавленной позиции необходимо указать количественные и финансовые параметры для этого выполните следующие действия:

• В окне «Распределение финансирования (количественный)» укажите параметры позиции:
  • В поле «Финансирование» введите количество.
• Нажмите кнопку «Распределить» для сохранения распределения.
• После добавления всех позиций нажмите кнопку «Провести».

Распределение финансирования по позициям заявки в медицинской ERP-системе МЕДЕРП

3. Отправка заявки на согласование в системе ERP

Финальный этап — это отправка сформированной заявки на согласование по заранее определённому маршруту с использованием простой электронной подписи.

Создание заявки подразделения: отправка на согласованиеЗаявка подразделения сформирована, состав наполнен, финансирование распределено. Остался последний и самый ответственный шаг — отправить документ на согласование и зафиксировать результат. От того, насколько корректно это сделано, зависит дальнейшее движение заявки по маршруту. Мы подготовили материал о том, как старшей медсестре правильно завершить работу с заявкой. Тип: ВИДЕОЗагружено: 10.09.26

3.1. Согласование и подписание документа (04:38 - 05:15)

После того как все данные проверены можно запускать процесс согласования. Это завершающий этап для после которого документу присваивается статус «Утверждён».

Выполните действия для согласования:

1. Перейдите в раздел «Шапка».
2. Нажмите на кнопку «Согласование».
3. На этапе «Формирование», если нет замечаний, нажмите на кнопку «Согласовать».
4. В открывшейся карточке подпишите документ нажатием на соответствующую кнопку.

3.2. Проверка лога согласования (05:16 - 06:38)

Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».

Выполните действия:

• Перейдите в раздел «Лог Согласования».
• Убедитесь, что запись «Утверждено» появилась.
• При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.

Проверка лога согласования в ERP здравоохранения