Цикл одноразового белья: алгоритм просмотра задач и утверждение потребности главным врачом

Цикл одноразового белья | узнать больше Изучите процесс от создания документа до его согласования Изучите процесс утверждения главным врачом годовой потребности от просмотра задач до согласования документ

В данной статье вы поэтапно изучите процесс утверждения годовой потребности к закупке главным врачом в Системе — от фильтрации задач до утверждения документа с замечаниями. Материал предназначен для главных врачей и их заместителей, ответственных за согласование планов закупок.

Цикл одноразового белья: алгоритм просмотра задач и утверждение главным врачомОт главного врача до подписанного документа: показываем жизненный цикл согласования годовой потребности к закупке. Разбираем путь от задачи до финального решения — шаг за шагом. Тип: ВИДЕОЗагружено: 29.12.25

Видеоинструкция последовательно освещает ключевые операции, связанные в единый рабочий процесс:

• Настройка фильтров и работа со списком задач.
• Просмотр и проверка документа «Потребность к закупке».
• Прикрепление обязательных файлов.
• Внесение замечаний и подписание документа.
• Контроль статуса документа после утверждения.

Особенность учёта: Утверждение главным врачом происходит на этапе «Утверждение главным врачом» и может затребовать прикрепления обязательного файла, например, служебной записки. Документ может быть утверждён как с замечаниями, так и без них.

В рамках инструкции Вы выполните следующие основные блоки работ:

• Поработаете с задачами в разделе «Мои задачи».
• Просмотрите и настроите документ «Потребность к закупке».
• Осуществите прикрепление обязательных файлов к документу.
• Внесёте замечание при утверждении документа, а после подпишите его.
• Выполните контроль изменений в логе согласования.

Основные этапы процесса утверждения годовой потребности главным врачом

1. Работа с задачами на утверждение главным врачом

Работа начинается с фильтрации и настройки списка задач в разделе «Мои задачи». На этом этапе вы отберёте документы, требующие утверждения, и при необходимости скорректируете сроки исполнения.

Цикл одноразового белья: начало работы с задачами под правами главного врачаРаздел «Мои задачи» — это центральная точка, где сосредоточены все документы, требующие вашего внимания. Вы можете быстро отфильтровать список (например, по году и виду потребности), чтобы найти нужные документы, а также гибко корректировать сроки их исполнения для нескольких позиций одновременно. Тип: ВИДЕОЗагружено: 29.12.25

1.1. Настройка фильтров и выбор задачи

• 01:22 → В выпадающем списке «Год Потребности» выберите «2026 г.».
• 01:28 → Установите переключатель «Вид Потребности» в положение «Годовая».
• 01:32 → Выберите режим вывода задач «Потребность».
• 01:37 → В таблице «Мои Задачи» найдите интересующую задачу для документа.

• Год: 2026
• Вид потребности: Годовая
• Режим отбора: Потребность

Фильтрация задач по году, виду потребности и режиму отображения

1.2. Изменение срока исполнения задачи

Корректировка срока позволяет планировать нагрузку и соблюдать регламент согласования. Итак, для внесения изменений в срок исполнения задачи выполните следующие действия:

• Выделите нужную строку или сразу несколько строк.
• Раскройте меню «Действия».
• Нажмите кнопку «Изменить срок исполнения».
• В открывшемся окне укажите новую дату «30.12.2025».
• Подтвердите изменение, закрыв предупреждение системы.

Корректировка срока исполнения задачи

Итог этапа: Вы настроили фильтры, выбрали задачу на утверждение и скорректировали срок её исполнения. Документ готов к дальнейшей проверке.

2. Проверка и комплектация документа

После выбора задачи Вы переходите к детальному просмотру документа «Потребность к закупке», проверке его разделов и наличию обязательных файлов.

Цикл одноразового белья: детальная проверка и комплектация документа потребностьПосле открытия задачи Вы попадаете непосредственно в карточку документа «Потребность к закупке». Важно последовательно изучить все ключевые разделы: «Шапка», «Отбор», «Состав» и «Финансирование», чтобы убедиться в корректности и полноте информации. Отдельное внимание необходимо уделить комплектности: если не хватает обязательных вложений (например, служебной записки), их нужно добавить, и только после этого документ будет готов к согласованию. Тип: ВИДЕОЗагружено: 29.12.25

2.1. Просмотр разделов документа 

Прежде чем утвердить документ ответственный сотрудник обязательно должен произвести его проверку. Чтобы это выполнить необходимо:

• Открыть документ «Потребность к закупке».
• Последовательно проверить данные в разделах:
  • «Шапка» — отображается общая информация о документе.
  • «Отбор» — при наличии выводятся условия отбора позиций.
  • «Состав» — отображается перечень изделий и их количество.
  • «Финансирование» — выводится распределение средств.

Проверка документа

2.2. Проверка наличия обязательных файлов 

Особое внимание стоит уделить комплектности документа — ведь наличие обязательных файлов является очень важным моментом.

• Раскройте меню «Действия» и нажмите на кнопку «Перейти файлам».
• В открывшемся окне просмотрите список обязательных файлов.
• Проверьте наличие требуемого документа.
• При необходимости файл можно: просмотреть, отредактировать, распечатать или отправить на электронную почту.

• Формат файла: .docx, .pdf
• Обязательный тип: Служебная записка (код 000000002)

Просмотр списка обязательных файлов

3. Утверждение с замечаниями и фиксация результата

На финальном этапе Вы вносите замечания, подписываете документ и контролируете изменение его статуса в Системе.

Цикл одноразового белья: принятие решения и фиксация результата главным врачомВы можете утвердить документ с замечаниями, оставив комментарий, который автоматически проверяется на орфографию, и затем подписать его электронной подписью. Даже с замечаниями документ переходит на следующий этап, а его статус «Утверждено с замечаниями» фиксируется в логе согласования. Таким образом, процесс завершается осмысленным решением, обеспечивающим прозрачность и качество потребности к закупке. Тип: ВИДЕОЗагружено: 29.12.25

3.1. Утверждение с замечаниями и подписание документа

После того, как документ проверен и укомплектован, наступает момент финального решения — утверждения документа.

• В разделе «Шапка» нажмите «Согласование».
• Выберите способ «Утвердить (с замечаниями)».
• Введите. при необходимости, текст замечания, например: «Необходимо распределить финансирование».
• При необходимости проверьте орфографию.
• Подтвердите ввод и выберите действие «Подписать».

Документ может быть утверждён с замечаниями и при этом он не остается на текущем этапе, а переходит на следующий.

3.2. Контроль лога согласования

Когда документ утверждён, чтобы убедиться, что решение зафиксировано системой, можно перейти в раздел «Лог согласования».

• Перейдите в раздел «Лог Согласования».
• Убедитесь, что запись «Утверждено с замечаниями» появилась.
• При необходимости просмотрите полный текст замечаний с помощью расшифровки интересующего этапа.

Запись в логе согласования после утверждения документа главным врачом